Como criar um orçamento de viagem que você realmente consegue manter

Os custos de viagem podem descarrilar até mesmo os planejadores mais cuidadosos quando voos, hotéis, refeições e atividades extras são contabilizados separadamente em vez de como um plano único. O site de finanças pessoais Bankrate e os recursos de viagens econômicas Nomadic Matt e Upgraded Points descrevem uma sequência similar para construir um orçamento de viagem viável: estabeleça uma quantidade alvo primeiro, economize em direção a ela em um cronograma realista, garanta os maiores custos fixos cedo, e então controle os gastos diários uma vez na viagem.

Passo 1: Calcule um valor alvo realista

A Bankrate recomenda somar todas as categorias antes de estabelecer uma meta de poupança: transporte, hospedagem, comida, atividades e taxas de entrada, depois adicione um colchão de 10 a 15 por cento para despesas inesperadas. Upgraded Points lista um conjunto similar de categorias, incluindo passaportes e vistos, seguro de viagem, vacinações onde relevante, roupas e equipamento, e dinheiro discricionário 'de bolso' para gastos diários e souvenirs.

Pesquisar custos específicos do destino e usar uma calculadora de orçamento on-line produz um número mais realista do que adivinhar, segundo a Bankrate.

Passo 2: Estabeleça um cronograma de poupança e automatize

O quão longe antecipadamente começar a economizar depende da viagem, segundo a Bankrate: viagens domésticas precisam de pelo menos três a quatro meses de prazo, viagens durante a alta temporada ou feriados precisam de seis meses ou mais, e viagens internacionais exigem seis a nove meses de planejamento antecipado.

O exemplo da Bankrate para uma viagem de $4.000 divide a meta em uma meta de poupança mensal de $334, alcançada combinando transferências automatizadas de um contracheque, reduzindo despesas diárias, usando reembolso de cartão de recompensas, e vendendo itens não utilizados para um depósito inicial. O site também recomenda uma conta de poupança de alto rendimento dedicada, citando taxas acima de 4 por cento APY, para manter o dinheiro de viagem separado do gasto diário e para ganhar juros enquanto fica lá.

Nomadic Matt dá uma versão paralela do mesmo princípio: acompanhe cada despesa por um mês — mantimentos, aluguel, comer fora, assinaturas — para encontrar dinheiro que possa ser redirecionado para uma conta de poupança de viagem separada, até mesmo em pequenos valores semanais.

Passo 3: Garanta os maiores custos fixos primeiro

Voos e hospedagem são geralmente as partes maiores e mais fixas de uma viagem, então estimá-los e reservá-los cedo reduz a incerteza no resto do orçamento. Upgraded Points aconselha a reservar voos cedo porque, como o site coloca,

e sugere comparar múltiplas companhias aéreas, considerar transportadoras de baixo custo, e permanecer flexível nas datas de viagem. Para hospedagem, Upgraded Points observa que uma propriedade logo fora do centro da cidade geralmente representará melhor valor do que uma no centro, enquanto comparar tarifas noturnas entre hotéis, listagens do Airbnb e albergues ajuda a identificar o melhor ajuste para o orçamento.

Nomadic Matt acrescenta que hospedagem é um dos maiores custos fixos que os viajantes enfrentam, e lista albergues, Couchsurfing, dormitórios universitários, camping e Airbnb como alternativas de menor custo aos hotéis padrão.

Passo 4: Controle os custos diários sem encurtar a viagem

Uma vez que os custos principais estão garantidos, os gastos diários com comida e transporte local são onde um orçamento é ganho ou perdido. Nomadic Matt recomenda comprar em supermercados e preparar refeições, comprar em mercados locais em vez de restaurantes de áreas turísticas, e usar aplicativos de refeições com desconto para reduzir custos de comida, que identifica como a segunda maior despesa de viagem após hospedagem. Para transporte local, a mesma fonte favorece o transporte público sobre táxis ou aplicativos de compartilhamento de caronas, e aponta para escritórios de turismo como fonte de atividades gratuitas e descontos locais.

Passo 5: Acompanhe os gastos e mantenha um colchão diário

Upgraded Points recomenda estabelecer um limite de gasto diário e cumpri-lo, com 'dinheiro de bolso' incorporado como colchão para os custos inesperados que surgem uma vez que uma viagem está em andamento. Para monitorar gastos em tempo real, ele lista aplicativos dedicados, incluindo Trail Wallet, Trabee Pocket, Tripcoin, Wally e Splitwise.

Combinado com o colchão de contingência de 10 a 15 por cento recomendado pela Bankrate antes da partida, esta abordagem de duas camadas — um colchão na fase de planejamento mais um limite de gasto diário — é o que as fontes descrevem como a diferença entre um orçamento que sobrevive a uma viagem e um que entra em colapso no dia três.

Cinco passos em resumo

1. Liste todas as categorias de custos esperados — transporte, hospedagem, comida, atividades, seguro e documentos de viagem — depois adicione um colchão de contingência de 10-15%, segundo Bankrate e Upgraded Points.
2. Estabeleça um cronograma de poupança: pelo menos 3-4 meses para viagens domésticas, 6+ meses para viagens em alta temporada, e 6-9 meses para viagens internacionais, segundo Bankrate.
3. Abra uma conta de poupança dedicada e automatize transferências; acompanhe e reduza gastos diários para liberar dinheiro para a meta, segundo Nomadic Matt e Bankrate.
4. Reserve voos com antecedência e compare opções de hospedagem por tarifa noturna, já que estes são geralmente os maiores custos fixos, segundo Upgraded Points.
5. Estabeleça um limite de gasto diário uma vez viajando, use um aplicativo de rastreamento de despesas, e mantenha um pequeno colchão diário para custos imprevistos, segundo Upgraded Points.

Prazos de poupança típicos por tipo de viagem