Cómo crear un presupuesto de viaje al que realmente puedas adherirte

Los costos de viaje pueden descarrilar incluso a los planificadores cuidadosos cuando los vuelos, hoteles, comidas y actividades secundarias se cuentan por separado en lugar de como un plan único. El sitio de finanzas personales Bankrate y los recursos de viajes económicos Nomadic Matt y Upgraded Points describen una secuencia similar para construir un presupuesto de viaje viable: establecer primero una cantidad objetivo, ahorrar hacia ella en un cronograma realista, asegurar los mayores costos fijos temprano, y luego controlar el gasto diario una vez en el viaje.

Paso 1: Calcula una cantidad objetivo realista

Bankrate recomienda sumar todas las categorías antes de establecer una meta de ahorro: transporte, alojamiento, comida, actividades y tarifas de entrada, luego agregue un colchón del 10 al 15 por ciento encima para gastos inesperados. Upgraded Points enumera un conjunto similar de categorías, incluidos pasaportes y visas, seguro de viaje, vacunas donde sea relevante, ropa y equipo, y dinero discrecional 'de bolsillo' para gastos diarios e souvenires.

Investigar costos específicos del destino y usar una calculadora de presupuesto en línea produce un número más realista que adivinar, según Bankrate.

Paso 2: Establece un cronograma de ahorro y automatízalo

Cuánto tiempo por adelantado comenzar a ahorrar depende del viaje, según Bankrate: los viajes nacionales necesitan al menos tres a cuatro meses de tiempo de anticipación, los viajes durante la temporada alta o días festivos necesitan seis meses o más, y los viajes internacionales requieren seis a nueve meses de planificación anticipada.

El ejemplo de Bankrate para unas vacaciones de $4,000 divide el objetivo en una meta de ahorro mensual de $334, lograda combinando transferencias automatizadas de un cheque de pago, reduciendo gastos cotidianos, usando reembolso de tarjeta de recompensas, y vendiendo artículos no utilizados para un depósito inicial. El sitio también recomienda una cuenta de ahorros de alto rendimiento dedicada, citando tasas superiores al 4 por ciento APY, para mantener el dinero de viaje separado del gasto cotidiano y para ganar intereses mientras está disponible.

Nomadic Matt da una versión paralela del mismo principio: rastrear cada gasto durante un mes — comestibles, alquiler, comer fuera, suscripciones — para encontrar dinero que pueda ser redirigido a una cuenta de ahorros de viaje separada, incluso en cantidades semanales pequeñas.

Paso 3: Asegura los mayores costos fijos primero

Los vuelos y el alojamiento suelen ser las partes más grandes y más fijas de un viaje, por lo que estimarlos y reservarlos temprano reduce la incertidumbre en el resto del presupuesto. Upgraded Points aconseja reservar vuelos temprano porque, como dice el sitio,

y sugiere comparar múltiples aerolíneas, considerar compañías aéreas de descuento, y permanecer flexible en las fechas de viaje. Para el alojamiento, Upgraded Points señala que una propiedad justo fuera del centro de la ciudad generalmente representará mejor valor que una en el centro, mientras que comparar tarifas nocturnas en hoteles, listados de Airbnb y albergues ayuda a identificar el mejor ajuste para el presupuesto.

Nomadic Matt añade que el alojamiento es uno de los mayores costos fijos que enfrentan los viajeros, y enumera albergues, Couchsurfing, dormitorios universitarios, camping y Airbnb como alternativas de menor costo a los hoteles estándar.

Paso 4: Controla los costos diarios sin acortar el viaje

Una vez que los costos principales están asegurados, el gasto diario en comida y transporte local es donde se gana o se pierde un presupuesto. Nomadic Matt recomienda comprar en supermercados y preparar comidas, comprar en mercados locales en lugar de restaurantes de áreas turísticas, y usar aplicaciones de comidas con descuento para reducir costos de comida, que identifica como el segundo gasto de viaje más grande después del alojamiento. Para el transporte local, la misma fuente favorece el tránsito público sobre taxis o aplicaciones de viajes compartidos, y señala a las oficinas de turismo como una fuente de actividades gratuitas y descuentos locales.

Paso 5: Realiza un seguimiento del gasto y mantén un colchón diario

Upgraded Points recomienda establecer un límite de gasto diario y adherirse a él, con dinero de bolsillo incorporado como colchón para los costos inesperados que surgen una vez que un viaje está en marcha. Para monitorear el gasto en tiempo real, enumera aplicaciones dedicadas incluyendo Trail Wallet, Trabee Pocket, Tripcoin, Wally y Splitwise.

Combinado con el colchón de contingencia del 10 al 15 por ciento recomendado por Bankrate antes de la salida, este enfoque de dos capas — un colchón en la etapa de planificación más un límite de gasto diario — es lo que las fuentes describen como la diferencia entre un presupuesto que sobrevive un viaje y uno que se desmorona el día tres.

Cinco pasos de un vistazo

1. Enumera todas las categorías de costos esperados — transporte, alojamiento, comida, actividades, seguros y documentos de viaje — luego agrega un colchón de contingencia del 10-15%, según Bankrate y Upgraded Points.
2. Establece un cronograma de ahorro: al menos 3-4 meses para viajes nacionales, 6+ meses para viajes en temporada alta, y 6-9 meses para viajes internacionales, según Bankrate.
3. Abre una cuenta de ahorros dedicada y automatiza transferencias; rastrea y reduce el gasto cotidiano para liberar dinero para el objetivo, según Nomadic Matt y Bankrate.
4. Reserva vuelos temprano y compara opciones de alojamiento por tarifa nocturna, ya que estos suelen ser los mayores costos fijos, según Upgraded Points.
5. Establece un límite de gasto diario una vez viajando, usa una aplicación de seguimiento de gastos, y mantén un pequeño colchón diario para costos imprevistos, según Upgraded Points.

Tiempos de ahorro típicos por tipo de viaje