گھر سے کام کروتے ہوئے اپنی توجہ محفوظ رکھنے کے لیے ایک معمول بنائیں

اکثر دور سے کام کے قابل ملازمین اب اپنا ہفتہ گھر اور دفتر کے درمیان تقسیم کرتے ہیں بجائے ایک کا انتخاب کریں۔ Gallup کی 2026 کی ٹریکنگ کے مطابق، 52% دور سے کام کے قابل امریکی ملازمین ہائبرڈ ترتیب میں کام کرتے ہیں، 26% مکمل طور پر ریموٹ کام کرتے ہیں اور 22% مکمل طور پر آن سائٹ کام کرتے ہیں۔ ہائبرڈ ملازمین فی ہفتہ اوسط 2.3 دن — کام ہفتے کا 46% — دفتر میں بتاتے ہیں، جو 2022 میں 42% سے زیادہ ہے۔

تحقیق گھر سے کام کے بارے میں کیا کہتی ہے

Stanford کے ماہر اقتصادیات Nicholas Bloom کا دعویٰ ہے کہ دور سے اور ہائبرڈ کام کی ترتیبیں، مصنوعی ذہانت نہیں، حالیہ امریکی پروڈکٹیویٹی کی تیزی کے پیچھے اہم ڈرائیور ہیں: ملازم کی پروڈکٹیویٹی گزشتہ پانچ سالوں میں تقریباً 2% سالانہ بڑھی ہے، جو 2010 کی دہائی میں دیکھی گئی 1% کی رفتار سے تقریباً دگنی ہے، جیسا کہ انہوں نے Fortune کو بتایا۔ Bloom نے اس حصول کا ایک حصہ ملازمین کے سفر کے وقت میں بچت اور ریموٹ دنوں میں دفتر کی کم خرابیوں کو منسوب کیا۔

Bloom ہفتہ میں دو دفتر کے دن اور تین دور کے دن کے ہائبرڈ نمونے کی حمایت کرتے ہیں۔ انہوں نے کہا ہے کہ دفتر میں آنا تعاون، سرپرستی اور کمپنی کی ثقافت میں مدد کرتا ہے، لیکن ملازمین کو یہ حاصل کرنے کے لیے ہر روز دفتر میں ہونے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ یہ فوائد بنیادی طور پر براہ راست وقت سے آتے ہیں نہ کہ انفرادی پروڈکٹیویٹی سے۔

Gallup کا تجزیہ ایک مختلف عامل کی طرف اشارہ کرتا ہے: مقام نہیں، منیجمنٹ۔ Gallup نے 2024 میں پایا کہ ایک موثر منیجر ہونا چار گنا زیادہ مشغولیت اور بہتری سے منسلک تھا، اس سے قطع نظر کہ ملازم کتنی بار ریموٹ سے کام کرتا تھا۔ رسمی تعاون کے منصوبے والی ٹیمیں 66% زیادہ شامل ہونے کا امکان تھا اور 29% کم کام کی تھکاوٹ کی رپورٹ کریں۔

روز مرہ کا دور سے کام کا معمول، مرحلہ بہ مرحلہ

1. کام کے دن کے لیے ایک مقررہ شروعات کا وقت اور ایک مقررہ اختتام کا وقت متعین کریں، اور اپنی ٹیم کو اختتام کا وقت بتائیں تاکہ توقعات واضح ہوں، جیسا کہ Indiana University کے ماہف نفسیات Stephanie Andel نے تجویز کیا ہے۔
2. ایک مختص کام کی جگہ بنائیں جو صرف کام کے لیے استعمال ہو؛ اگر یہ مشترکہ یا عام رقبہ میں ہے، تو دن کے آخر میں کام کے سامان کو رکھیں تاکہ یہ اشارہ ہو کہ دن ختم ہو گیا ہے۔
3. اپنے کیلنڈر کو معلوم ہائی ٹریفک میٹنگ کے اوقات کے خلاف نقشہ بنائیں۔ Microsoft کے Work Trend Index نے پایا کہ تمام میٹنگ کا 50% صبح 9-11 اور دوپہر 1-3 کے درمیان جمع ہوتا ہے، اس لیے ان ونڈوز سے باہر ایک بلاک محفوظ کرنا اسے دوہری بکنگ سے بچنے کا موقع کم کرتا ہے۔
4. ای میل اور چیٹ کے جوابات کو بیچ میں دیں بجائے ہر اطلاع پر رد عمل دینے کے۔ Microsoft 365 صارفین اوسط ہر دو منٹ میں میٹنگ، ای میل یا الرٹ سے منقطع ہوتے ہیں — آٹھ گھنٹے کے دن میں تقریباً 275 منقطع ہونا۔
5. اپنی ٹیم کے ساتھ ایک تعاون کا منصوبہ متفق کریں — جوابات کے اوقات، میٹنگ سے پاک اوقات اور غیر مطابقت شدہ اپ ڈیٹس کے لیے مشترک معیارات۔ Gallup نے پایا کہ اس طرح کے منصوبے والی ٹیمیں 66% زیادہ شامل ہونے کا امکان رکھتی تھیں۔
6. معمول میں تھوڑی تنوع بنائیں — دوپہر کے کھانے کی سیر کا ایک مختلف راستہ، ایک نئی ترکیب، کسی ساتھی کے ساتھ ایک مختصر کال — جو Andel کہتے ہیں کہ دن کو یکساں محسوس ہونے سے بچنے میں مدد کرتا ہے بغیر ڈھانچہ قربان کیے۔
7. اپنے منیجر کے ساتھ کم از کم ایک بار ملنے والا چیک ان شیڈول کریں۔ Gallup ایک موثر منیجر ہونے کو چار گنا زیادہ مشغولیت اور بہتری سے منسلک کرتا ہے، قطع نظر اس کے کہ ملازمین کہاں کام کرتے ہیں۔
8. کام کے پیغامات کی جانچ کرنے کے بعد ایک مضبوط کٹ آف وقت منتخب کریں، اور اسے غیر قابل تنازع سمجھیں تاکہ کام کا دن شام میں پھیلتا نہ رہے۔

دن بھر توجہ محفوظ کرنا

منقطع ہونا گھر میں مسلسل توجہ کے لیے اہم رکاوٹ ہے، دفتر کی کمی نہیں۔ Microsoft کے ڈیٹا سے معلوم ہوتا ہے کہ 57% میٹنگ غیر متوقع کالیں ہیں جو کیلنڈر کی دعوت کے بغیر شامل کی جاتی ہیں، جو انہیں متوقع یا مسترد کرنا مشکل بناتا ہے، اور اب تقریباً ایک تہائی میٹنگز متعدد ٹائم زونز میں پھیلی ہوئی ہیں، 2021 سے 35% زیادہ۔ اوسط ملازم ایک عام کام کے دن 117 ای میلز اور 153 Teams پیغامات موصول کرتا ہے۔

• توجہ مندی کے کام کے لیے اپنے کیلنڈر پر ایک بار بار آنے والا وقت بلاک کریں اور اسے مصروف نشان زد کریں بجائے اسے میٹنگ کی درخواستوں کے لیے کھلا چھوڑیں۔
• بلاکڈ مدت کے دوران غیر ضروری چیٹ اور ای میل کی اطلاعات بند کریں بجائے ان کو نظر انداز کرنے کے ارادے پر انحصار کریں۔
• غیر متوقع میٹنگ کی درخواستوں کو پاش بیک کریں جن میں کوئی ایجنڈا نہیں ہے جب وہ محفوظ توجہ کے بلاک کے اندر آتی ہوں۔
• انتظامی کام جیسے ای میل اور معمول کی ویڈیو کالیں اپنے سب سے زیادہ توجہ کے اوقات سے باہر ونڈوز کے لیے محفوظ کریں، جیسا کہ Bloom تجویز کرتے ہیں کہ ریموٹ دنوں پر کریں۔

تھکاوٹ کے بغیر حدود متعین کرنا

ایسی جگہ سے کام کرنا جہاں آپ رہتے ہیں کام کے دن کو پھیلانا آسان بناتا ہے۔ Microsoft نے پایا کہ رات 8 بجے کے بعد شروع ہونے والی میٹنگز سال کے بعد 16% اوپر ہیں، اور تقریباً 20% ملازمین جو سہ پنج کام کرتے ہیں وہ ہفتہ یا اتوار سے پہلے دوپہر سے پہلے ای میل چیک کر رہے ہیں۔ Andel، IUPUI میں نفسیات کی اسٹنٹ پروفیسر، کام کے دن کے اختتام کو سخت رکنا تجویز کرتے ہیں۔

Andel خود دلاسائی اور سماجی طور پر منسلک رہنے — ورچوئل ایونٹس یا فاصلے پر انسانی رابطے کے ذریعے — کی طرف بھی اشارہ کرتے ہیں تنہائی کو آف سیٹ کرنے کے طریقے جو گھر میں اکیلے کام کرنے سے آ سکتی ہے، ساتھ ہی وقتاً فوقتاً وقت نکال کر ذہنی وسائل کو دوبارہ بنانے کے لیے۔