ジョブインタビューの準備方法:ステップバイステップガイド

キャリアアドバイスプラットフォームは、インタビュー準備を一貫して3つのフェーズに分類しています:会議前の調査とリハーサル、その間の配信とボディランゲージ、その後のフォローアップです。キャリアサイトJobscanとLinkedInのビジネス部門が運営する採用リソースハブは、一般的な安心感ではなく、各フェーズの具体的でテスト可能なテクニックを概説しています。

面接に入る前に採用企業を調査する

Jobscanによると、採用担当者の47%は、会社についての知識がほとんどない候補者を落選させると言っています。このサイトは、企業のウェブサイトと最近のニュースをレビューすること、および職務内容自体を再度読んで、話題が採用企業が実際にリストアップしているスキルと一致できるようにすることをお勧めします。

STARメソッドでストーリーバンクを構築する

IndeedとLinkedInのビジネス採用リソースの両方が、「あなたが...した時のことを教えてください」などの行動質問に答えるための4段階の構造としてSTARメソッドを説明しています。Situationはコンテキストを設定し、Taskは候補者の責任を説明し、Actionは取られた具体的なステップを詳しく述べ(「私たち」ではなく「私」の文を使用)、Resultは測定可能な成果を述べます。

• Situation:課題のコンテキストと背景
• Task:候補者の特定の責任
• Action:取られた具体的なステップ、一人称で述べたもの
• Result:測定可能な成果、可能な限り数値化されたもの

LinkedInの採用リソースは、行動質問は従来のインタビュー質問の10%と比較して、仕事のパフォーマンスを予測する際に55%の効果があるという研究を引用しており、AmazonやWalmartやMcKinseyなどの企業がこの形式を使用していることに注意しています。Indeedは、回答のほとんどの時間をActionステップに費やし、SituationとTaskを簡潔に保つことを推奨し、スクリプトを言葉ごとに暗記するのではなく、会話的にストーリーを練習することを勧めています。

タイミングに関しては、2つのソースはわずかに異なります:Indeedは、STAR回答は理想的には1.5〜2分で実行され、必要に応じて3〜4分に拡張される必要があると述べていますが、Jobscanは一般的なインタビュー回答を約60〜90秒に保ち、それぞれを職務内容の要件に結び付けることをお勧めしています。

一般的な自信だけでなく、特定の質問をリハーサルする

Forbes Human Resources Councilのまとめで、複数のHR幹部は、生の自信よりもリハーサルを強調しました。Autism SpeaksのJacqlyn Nedvinは、ストーリーテリング(仕事経験を明確に叙述する能力)を練習することを推奨し、Hired In Michigan Career InstituteのCJ Easonは、話題を職務内容にリストアップされているスキルに明示的に結び付けることをお勧めしました。Flimp CommunicationsのHeather Smithは、候補者にペルソナを実行するのではなく、会社を徹底的に調査してから単に自分の話を述べるよう指示しました。

インタビュー前に緊張を管理する

Jobscanは、4カウント周期のボックス呼吸、プライベートパワーポーズ、ボーカルウォームアップ、および3つの専門的な勝利の想起を組み合わせた15分の面接前ルーティンを説明しています。Forbes のまとめは補完的なタクティクスを追加しています:Cheer PartnersのCat Grahamもボックス呼吸をお勧めします、The Execu|Search GroupのLarry Dolinkoは、日中の不確実性を削除するために前夜に材料と衣装を準備することを提案し、Contemporary Leadership AdvisorsのVineet Gambhirは、「やるかやらないか」イベントではなく、評価の機会として会議を扱うことをお勧めしています。

実際に候補者を落選させるもの

Jobscanのレポートは、回答コンテンツではなく、インタビュー自体の間の行動に関連する具体的な採用担当者の落選トリガーを列挙しています。

当日のロジスティクスとバーチャルインタビューの調整

Jobscanは、10〜15分早く到着し、通常のドレスコードより1レベル上に着用することをお勧めしています。例えば、スタッフが通常ジーンズを着用している場所でのスラックスとボタンダウンです。バーチャルインタビューの場合、同じソースは事前にインターネット接続をテストし、静かなスペースを選択し、カメラを目の高さに配置し、後ろから来るのではなく候補者に直面するように照明を配置することをお勧めしています。

インタビュー後

Jobscanは、会話から特定のポイントを参照し、インタビュアーが与えたタイムラインの中に応答がない場合、丁寧にフォローアップする24時間以内にお礼メールを送信することをお勧めしています。

ステップバイステップの準備チェックリスト

1. 採用企業のウェブサイト、最近のニュース、正確な職務内容を調査してください。
2. 異なるスキルをカバーする5〜8つのSTAR法式のストーリーを構築し、可能な限り数値化された結果を含めます。
3. 答えを大声で練習し、各ストーリーのActionステップに最も多くの時間を費やすことに焦点を当てます。
4. インタビュアーのための独自の質問を準備し、職務要件に関連させます。
5. あなたの衣装を配置し、バーチャルインタビューの場合、前夜にカメラ、マイク、接続をテストしてください。
6. ボックス呼吸や過去の勝利の想起など、短い鎮静ルーティンを使用してください。
7. 10〜15分早く到着し、電話を見えないところに保ち、アイコンタクトと笑顔を保ちます。
8. 24時間以内にお礼メールを送信し、記載されたタイムラインが経過した場合はフォローアップしてください。