نحوه درخواست برای ویزای سفر بین‌المللی: مراحل و جداول زمانی

قوانین ویزا بر اساس تابعیت و مقصد متفاوت است، اما فرآیند درخواست خود تمایل دارد الگویی مشابه را در سراسر جهان دنبال کند: بررسی کنید که آیا ویزا مورد نیاز است، دسته صحیح را انتخاب کنید، اسناد پشتیبانی را آماده کنید، درخواست را ارائه دهید (اغلب با داده‌های بیومتریک)، هزینه را بپردازید و برای تصمیم منتظر بمانید. مراحل زیر از راهنمایی‌های رسمی منتشر شده توسط کمیسیون اروپا برای ویزاهای شنگن و سرویس ویزای GOV.UK بریتانیا گرفته شده است، که با هم دو مورد از پرکاربردترین سیستم‌های ویزا در جهان را پوشش می‌دهند.

فرآیند مرحله به مرحله

1. تأیید کنید که آیا ویزا برای تابعیت و هدف سفر شما (گردشگری، تجارت، تحصیل، کار یا بازدید خانوادگی) مورد نیاز است و دسته ویزای صحیح را شناسایی کنید.
2. مکان درخواست را مشخص کنید. برای منطقه شنگن، کمیسیون اروپا بیان می‌کند که درخواست باید به کنسولگری کشور مقصد اصلی ارائه شود، که با توجه به هدف و مدت ماقامت تعیین می‌شود.
3. اسناد مورد نیاز را جمع‌آوری کنید: گذرنامه معتبر، فرم درخواست تکمیل شده، عکس به اندازه گذرنامه که با استانداردهای ICAO مطابقت داشته باشد، اثبات وجود وجوه، اثبات اقامت، شواهد غرض بازدید و — برای درخواست‌های شنغن — بیمه پزشکی سفر که درمان اضطراری و بازگرداندن را پوشش دهد.
4. زمان ملاقات را در جایی که لازم است رزرو کنید و درخواست را شخصاً یا آنلاین ارائه دهید، با تقدیم اثر انگشتان یا سایر داده‌های بیومتریک مگر اینکه معاف باشید.
5. هزینه ویزا را در هنگام ارائه درخواست بپردازید.
6. به ملاقات داده‌های بیومتریک و/یا مصاحبه حاضر شوید در صورتی که مقصد نیاز داشته باشد.
7. برای تصمیم منتظر بمانید. سیستم شنگن 15 روز استاندارد برای تصمیم اجازه می‌دهد، که کمیسیون اروپا می‌گوید می‌تواند تا 45 روز تمدید شود اگر درخواست نیاز به بررسی دقیق‌تر داشته باشد. ویزای بازدیدکننده استاندارد بریتانیا زمان پردازش تعیین شده 3 هفته را دارد، پس از ارائه داده‌های بیومتریک متقاضی، طبق GOV.UK.

مقایسه اسناد مورد نیاز: شنگن در مقابل ویزای بازدیدکننده استاندارد بریتانیا

چه زمانی درخواست دهید

هر دو سیستم یک پنجره زمانی برای تقدیم درخواست تعیین می‌کنند تا یک تاریخ ثابت واحد. کمیسیون اروپا می‌گوید درخواست شنگن می‌تواند تا شش ماه قبل از بازدید مورد نظر تقدیم شود و باید حداقل 15 روز قبل از خروج تقدیم شود. GOV.UK بیان می‌کند که زودترین زمانی که متقاضی می‌تواند درخواست ویزای بازدیدکننده استاندارد را تقدیم کند سه ماه قبل از سفر است. هیچ یک از منابع توصیه نمی‌کند که در لحظه آخر درخواست دهید، زیرا هر دو توجه می‌دهند که پردازش می‌تواند در موارد فردی زمان‌بر‌تر باشد.

هزینه‌ها و پردازش سریع‌تر

هزینه ویزای شنغن استاندارد €90 برای بزرگسالان، €45 برای کودکان 6 تا 12 ساله است، با هزینه‌های کاهش‌یافته €35 برای متقاضیان از ارمنستان، جمهوری آذربایجان و بلاروس و €67.50 برای متقاضیان از کابو ورد، بر اساس کمیسیون اروپا. برخی از دسته‌های متقاضیان می‌توانند برای معافیت هزینه واجد شرایط باشند. ویزای بازدیدکننده استاندارد بریتانیا برای اقامتی تا شش ماه £135 هزینه دارد، بر اساس GOV.UK. GOV.UK همچنین توجه می‌دهد که برای برخی از مسیرهای ویزایی بریتانیا، متقاضیان ممکن است بتوانند برای تصمیم سریع‌تر با هزینه اضافی پرداخت کنند، اگرچه راهنمایی GOV.UK مورد بررسی در اینجا هزینه یا جدول زمانی دقیق را مشخص نمی‌کند.

چرا جداول زمانی می‌توانند متفاوت باشند

راهنمایی رسمی از کمیسیون اروپا و GOV.UK توجه می‌دهد که پردازش می‌تواند بیشتر از دوره استاندارد طول بکشد اگر درخواست نیاز به بررسی بیشتر یا اسناد اضافی داشته باشد، یا در دوره‌های پرمشغله. کمیسیون اروپا به متقاضیان توصیه می‌کند که تعطیلات ملی در مقصد را هنگام برنامه‌ریزی ارائه در نظر بگیرند، زیرا کاهش پرسنل کنسولی در دوره‌های تعطیل می‌تواند بر پردازش تأثیر بگذارد. GOV.UK به طور جداگانه توصیه می‌کند که تا زمان صدور تصمیم سفر را رزرو نکنید، زیرا اگر تصمیم بیشتر از زمان پردازش استاندارد طول بکشد هزینه‌ها را برگردانی نخواهد کرد.

نکات عملی گرفته شده از راهنمایی‌های رسمی

• در زمان مجاز ممکن که درخواست دهید تا به تاریخ سفر نزدیک نشوید، زیرا اتحادیه اروپا و بریتانیا توجه می‌دهند که پردازش می‌تواند دوره استاندارد را تجاوز کند.
• درخواست را به کنسولگری یا سیستم ویزای صحیح برای مقصد اصلی و هدف سفر شما تقدیم دهید، نه صرفاً اولین کشور در برنامه سفر شما.
• تمام اسناد فهرست شده را قبل از ملاقات آماده کنید — معتبر بودن گذرنامه، استانداردهای عکس، اثبات وجوه و اقامت، و بیمه جایی که الزامی است — زیرا کنسولگری‌ها ممکن است اسناد اضافی را فارغ از فهرست استاندارد درخواست کنند.
• برای پروازها و اقامتی غیرقابل استرجاع رزرو نکنید یا پرداخت نکنید تا زمانی که تصمیم صادر شود، زیرا هیچ یک از سیستم‌ها تصویب را در جدول زمانی استاندارد تضمین نمی‌کنند.