Uluslararası Seyahat Vizesine Nasıl Başvurulur: Adımlar ve Zaman Çizelgeleri

Vize kuralları uyruğa ve varış noktasına göre değişse de, başvuru sürecinin kendisi dünya çapında benzer bir model izleme eğilimindedir: vize gerekip gerekmediğini kontrol edin, doğru kategoriyi seçin, destekleyici belgeleri hazırlayın, başvuruyu (genellikle biyometrik verilerle) sunun, bir ücret ödeyin ve kararı bekleyin. Aşağıdaki adımlar, Schengen vizeleri için Avrupa Komisyonu ve Birleşik Krallık'ın GOV.UK vize servisi tarafından yayınlanan resmi kılavuzlardan alınmıştır; bu iki sistem birlikte dünyada en yaygın kullanılan vize sistemlerinden ikisini kapsamaktadır.

Adım adım süreç

1. Uyruğunuz ve seyahat amacınıza (turizm, iş, eğitim, çalışma veya aile ziyareti) göre vize gerekip gerekmediğini teyit edin ve doğru vize kategorisini belirleyin.
2. Nereye başvuracağınızı belirleyin. Avrupa Komisyonu, Schengen bölgesi için başvurunun, konaklamanın amacı ve süresine göre belirlenen ana varış ülkesinin konsolosluğuna yapılması gerektiğini belirtmektedir.
3. Gerekli belgeleri toplayın: geçerli bir pasaport, eksiksiz doldurulmuş bir başvuru formu, ICAO standartlarına uygun bir vesikalık fotoğraf, mali yeterlilik kanıtı, konaklama kanıtı, ziyaretin amacına ilişkin kanıt ve — Schengen başvuruları için — acil tıbbi bakımı ve geri gönderilmeyi (repatriasyon) kapsayan seyahat sağlık sigortası.
4. Gerekli olduğu yerlerde randevu alın ve başvuruyu şahsen veya çevrimiçi olarak, muaf değilseniz parmak izi veya diğer biyometrik verileri sağlayarak sunun.
5. Vize ücretini başvuru sırasında ödeyin.
6. Varış noktası gerektiriyorsa bir biyometri randevusuna ve/veya mülakata katılın.
7. Kararı bekleyin. Schengen sistemi karar için standart olarak 15 gün tanımaktadır; Avrupa Komisyonu'na göre başvurunun daha yakından incelenmesi gerekirse bu süre 45 güne kadar uzatılabilir. GOV.UK'ye göre Birleşik Krallık'ın Standart Ziyaretçi vizesinde, biyometrik veriler verildikten sonra belirtilen işlem süresi 3 haftadır.

Gerekli belgelerin karşılaştırılması: Schengen ile Birleşik Krallık Standart Ziyaretçi vizesi

Ne zaman başvurulmalı

Her iki sistem de tek bir sabit tarih yerine başvuru yapmak için bir zaman aralığı belirlemektedir. Avrupa Komisyonu, bir Schengen başvurusunun planlanan ziyaretten en fazla altı ay önce sunulabileceğini ve seyahatten en az 15 gün önce sunulması gerektiğini belirtmektedir. GOV.UK, bir Standart Ziyaretçi vizesi başvurusunun en erken seyahatten üç ay önce yapılabileceğini belirtmektedir. Her iki kaynak da bireysel durumlarda işlemlerin daha uzun sürebileceğini not ettiğinden, son dakikada başvurulmasını önermemektedir.

Ücretler ve daha hızlı işlem

Avrupa Komisyonu'na göre, standart Schengen vize ücreti yetişkinler için 90 €, 6-12 yaş arası çocuklar için 45 €'dur; Ermenistan, Azerbaycan ve Belarus'tan başvuranlar için 35 € ve Cabo Verde'den başvuranlar için 67,50 € indirimli ücretler uygulanmaktadır. Bazı başvurucu kategorileri ücret muafiyeti için uygun olabilir. GOV.UK'ye göre Birleşik Krallık'ın Standart Ziyaretçi vizesi, altı aya kadar konaklamalar için 135 £'a mal olmaktadır. GOV.UK ayrıca, bazı Birleşik Krallık vize yolları için başvuranların ek bir ücret ödeyerek daha hızlı bir karar için başvurabileceklerini belirtmekte, ancak burada incelenen GOV.UK kılavuzu kesin maliyeti veya zaman çizelgesini belirtmemektedir.

Zaman çizelgeleri neden değişebilir

Hem Avrupa Komisyonu'nun hem de GOV.UK'nin resmi kılavuzları, bir başvurunun daha fazla inceleme veya ek belge gerektirmesi durumunda ya da yoğun dönemlerde işlem süresinin standart süreden daha uzun sürebileceğini belirtmektedir. Avrupa Komisyonu, tatil dönemlerinde azalan konsolosluk personeli sayısının işlemleri etkileyebileceğinden, başvuranların sunum zamanlamasını planlarken varış noktasındaki resmi tatilleri hesaba katmalarını önermektedir. GOV.UK ise ayrı olarak, karar standart işlem süresinden daha uzun sürerse masrafları geri ödemeyeceğini belirterek, karar verilene kadar seyahat rezervasyonu yapılmaması konusunda uyarmaktadır.

Resmi kılavuzlardan alınan pratik öneriler

• Seyahat tarihine yakın bir zamanda değil, izin verilen zaman aralığının en başında başvurun; çünkü hem AB hem de Birleşik Krallık işlemlerin standart süreyi aşabileceğini not etmektedir.
• Başvurunuzu, bir güzergâhtaki ilk ülke yerine, ana varış noktanız ve seyahat amacınıza uygun doğru konsolosluğa veya vize sistemine sunun.
• Randevudan önce listelenen tüm belgeleri hazırlayın — pasaport geçerliliği, fotoğraf standartları, mali yeterlilik ve konaklama kanıtı ve gerekli olduğunda sigorta — çünkü konsolosluklar standart listenin üzerine ek belgeler talep edebilir.
• Karar verilmeden önce uçuş ve iade edilemeyen konaklama rezervasyonu yapmayın veya ödeme yapmayın, çünkü her iki sistem de standart zaman çizelgesi içinde onay garanti etmemektedir.