Come richiedere un visto di viaggio internazionale: passaggi e tempistiche

Le regole sui visti variano in base alla nazionalità e alla destinazione, ma il processo di domanda stesso tende a seguire uno schema simile in tutto il mondo: controlla se è richiesto un visto, scegli la categoria corretta, prepara i documenti di supporto, presenta la domanda (spesso con dati biometrici), paga una tassa e attendi una decisione. I passaggi sottostanti sono tratti dalle linee guida ufficiali pubblicate dalla Commissione europea per i visti Schengen e dal servizio visti GOV.UK del Regno Unito, che insieme coprono due dei sistemi di visti più utilizzati al mondo.

Processo passo dopo passo

1. Conferma se è richiesto un visto per la tua nazionalità e lo scopo del viaggio (turismo, affari, studio, lavoro o visita familiare) e identifica la categoria di visto corretta.
2. Identifica dove fare domanda. Per l'area Schengen, la Commissione europea afferma che la domanda deve essere presentata al consolato del paese di destinazione principale, determinato dallo scopo e dalla durata del soggiorno.
3. Raccogli i documenti richiesti: un passaporto valido, un modulo di domanda completato, una foto stile passaporto conforme agli standard ICAO, prova di fondi, prova di alloggio, prova dello scopo della visita e – per le domande Schengen – un'assicurazione medica di viaggio che copra l'assistenza di emergenza e il rimpatrio.
4. Prenota un appuntamento ove richiesto e presenta la domanda di persona o online, fornendo impronte digitali o altri dati biometrici a meno che non sia esentato.
5. Paga la tassa del visto al momento della presentazione.
6. Partecipa a un appuntamento biometrico e/o a un colloquio se la destinazione lo richiede.
7. Attendi una decisione. Il sistema Schengen consente 15 giorni standard per una decisione, che la Commissione europea afferma può essere estesa fino a 45 giorni se la domanda richiede un esame più attento. Il visto Standard Visitor del Regno Unito ha un tempo di elaborazione dichiarato di 3 settimane una volta forniti i dati biometrici, secondo GOV.UK.

Documenti richiesti confrontati: Schengen vs Standard Visitor del Regno Unito

Quando fare domanda

Entrambi i sistemi stabiliscono una finestra per la presentazione di una domanda piuttosto che una data fissa singola. La Commissione europea afferma che una domanda Schengen può essere presentata fino a sei mesi prima della visita prevista e deve essere presentata almeno 15 giorni prima della partenza. GOV.UK afferma che il momento più presto in cui un richiedente può presentare una domanda di visto Standard Visitor è tre mesi prima del viaggio. Nessuna fonte raccomanda di fare domanda all'ultimo momento, poiché entrambe notano che l'elaborazione può richiedere più tempo in casi individuali.

Tasse ed elaborazione più veloce

La tassa del visto Schengen standard è €90 per gli adulti, €45 per i bambini da 6 a 12 anni, con tasse ridotte di €35 per i richiedenti dell'Armenia, dell'Azerbaigian e della Bielorussia e €67,50 per i richiedenti di Capo Verde, secondo la Commissione europea. Alcune categorie di richiedenti possono qualificarsi per un'esenzione dalla tassa. Il visto Standard Visitor del Regno Unito costa £135 per soggiorni fino a sei mesi, secondo GOV.UK. GOV.UK nota inoltre che per alcuni percorsi di visto del Regno Unito, i richiedenti potranno pagare una decisione più veloce per una tassa aggiuntiva, anche se la guida GOV.UK esaminata qui non specifica il costo o la tempistica esatta.

Perché i tempi possono variare

Le linee guida ufficiali della Commissione europea e di GOV.UK notano che l'elaborazione può richiedere più tempo del periodo standard se una domanda richiede un ulteriore esame o documenti aggiuntivi, o durante periodi impegnati. La Commissione europea consiglia ai richiedenti di tenere conto dei giorni festivi nazionali alla destinazione quando pianificano la presentazione, poiché il personale consolare ridotto durante i periodi festivi può influire sull'elaborazione. GOV.UK consiglia separatamente di non prenotare viaggi fino a quando non sia stata presa una decisione, poiché non rimborserà i costi se una decisione richiede più tempo del tempo di elaborazione standard.

Suggerimenti pratici tratti da linee guida ufficiali

• Presenta la domanda il più presto possibile nella finestra consentita piuttosto che vicino alla data del viaggio, poiché sia l'UE che il Regno Unito notano che l'elaborazione può estendersi oltre il periodo standard.
• Presenta la domanda al consolato corretto o al sistema di visto per la tua destinazione principale e lo scopo del viaggio, non semplicemente al primo paese in un itinerario.
• Prepara tutti i documenti elencati prima dell'appuntamento – validità del passaporto, standard fotografici, prova di fondi e alloggio e assicurazione ove richiesto – poiché i consolati possono richiedere documenti aggiuntivi oltre all'elenco standard.
• Non prenotare o pagare voli e alloggi non rimborsabili prima che sia stata presa una decisione, poiché nessuno dei due sistemi garantisce l'approvazione entro il periodo standard.