كيفية التقدم بطلب للحصول على تأشيرة سفر دولية: الخطوات والجداول الزمنية

تختلف قوانين التأشيرة حسب الجنسية والوجهة، لكن عملية التقدم بالطلب نفسها تميل إلى اتباع نمط متشابه في جميع أنحاء العالم: تحقق مما إذا كانت التأشيرة مطلوبة، واختر الفئة الصحيحة، وحضر المستندات الداعمة، وقدم الطلب (غالباً مع البيومتريا)، وادفع الرسوم، وانتظر القرار. الخطوات أدناه مستمدة من الإرشادات الرسمية التي نشرتها المفوضية الأوروبية لتأشيرات شنغن وخدمة التأشيرة GOV.UK بالمملكة المتحدة، التي تغطي معاً اثنين من أكثر أنظمة التأشيرات استخداماً على نطاق واسع في العالم.

الخطوات خطوة بخطوة

1. تأكد مما إذا كانت التأشيرة مطلوبة لجنسيتك وغرض السفر (السياحة أو العمل أو الدراسة أو العمل أو زيارة عائلية)، وحدد فئة التأشيرة الصحيحة.
2. حدد مكان التقدم بالطلب. بالنسبة لمنطقة شنغن، تنص المفوضية الأوروبية على أن الطلب يجب أن يُقدَّم إلى領事 دولة الوجهة الرئيسية، محددة حسب الغرض ومدة الإقامة.
3. اجمع المستندات المطلوبة: جواز سفر صالح، استمارة طلب مكتملة، صورة بحجم جواز السفر تفي بمعايير ICAO، إثبات الأموال، إثبات الإقامة، دليل على غرض الزيارة، و— لطلبات شنغن — تأمين طبي للسفر يغطي الرعاية الطارئة والإجلاء.
4. احجز موعداً حيث يكون مطلوباً وقدم الطلب شخصياً أو عبر الإنترنت، مع تقديم بصمات الأصابع أو غيرها من البيومتريا ما لم تكن معفياً.
5. ادفع رسوم التأشيرة عند تقديم الطلب.
6. احضر موعد البيومتريا و/أو المقابلة إذا كانت الوجهة تتطلبها.
7. انتظر القرار. يسمح نظام شنغن بـ 15 يوماً قياسياً لاتخاذ القرار، والذي تقول المفوضية الأوروبية يمكن تمديده إلى 45 يوماً إذا كانت الطلب يحتاج إلى فحص دقيق. تأشيرة الزائر القياسية في المملكة المتحدة لديها وقت معالجة محدد بـ 3 أسابيع بعد تقديم البيومتريا، وفقاً لـ GOV.UK.

المستندات المطلوبة مقارنة: شنغن مقابل تأشيرة الزائر القياسية بالمملكة المتحدة

متى تتقدم بالطلب

يضع كلا النظامين إطاراً زمنياً لتقديم الطلب بدلاً من تاريخ ثابت واحد. تقول المفوضية الأوروبية إنه يمكن تقديم طلب شنغن حتى ستة أشهر قبل الزيارة المقصودة ويجب تقديمه قبل 15 يوماً على الأقل من المغادرة. تنص GOV.UK على أن أقرب وقت يمكن للمتقدم فيه تقديم طلب تأشيرة الزائر القياسية هو ثلاثة أشهر قبل السفر. لا توصي أي من المصادر بالتقدم بالطلب في اللحظة الأخيرة، لأن كليهما يلاحظ أن المعالجة قد تستغرق وقتاً أطول في حالات فردية.

الرسوم والمعالجة الأسرع

رسوم تأشيرة شنغن القياسية هي €90 للبالغين، €45 للأطفال بين 6 و 12 سنة، مع رسوم مخفضة قدرها €35 للمتقدمين من أرمينيا وأذربيجان وبيلاروس و €67.50 للمتقدمين من كابو فيردي، وفقاً للمفوضية الأوروبية. قد تتأهل بعض فئات المتقدمين للإعفاء من الرسوم. تكلف تأشيرة الزائر القياسية في المملكة المتحدة £135 للإقامات التي تصل إلى ستة أشهر، وفقاً لـ GOV.UK. كما تلاحظ GOV.UK أنه بالنسبة لبعض مسارات التأشيرات في المملكة المتحدة، قد يتمكن المتقدمون من دفع ثمن قرار أسرع برسم إضافي، على الرغم من أن إرشادات GOV.UK التي تمت مراجعتها هنا لا تحدد التكلفة الدقيقة أو الإطار الزمني.

لماذا قد تختلف الجداول الزمنية

تلاحظ الإرشادات الرسمية من المفوضية الأوروبية وGOV.UK أن المعالجة قد تستغرق وقتاً أطول من الفترة القياسية إذا كان الطلب يحتاج إلى فحص إضافي أو مستندات إضافية، أو خلال فترات الانشغال. تنصح المفوضية الأوروبية المتقدمين بأخذ العطل الوطنية في الوجهة في الاعتبار عند التخطيط للتقديم، حيث قد يؤثر تقليل موظفي القنصليات خلال فترات العطل على المعالجة. تنصح GOV.UK بشكل منفصل ضد حجز السفر حتى يتم إصدار القرار، حيث لن تسترد التكاليف إذا استغرق القرار وقتاً أطول من وقت المعالجة القياسي.

نصائح عملية مستمدة من الإرشادات الرسمية

• تقدم بالطلب في أقرب وقت ممكن من الفترة المسموحة بدلاً من الاقتراب من تاريخ السفر، حيث تلاحظ الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة أن المعالجة قد تتجاوز الفترة القياسية.
• قدم الطلب إلى القنصلية أو نظام التأشيرة الصحيح لوجهتك الرئيسية وغرض السفر، وليس ببساطة الدولة الأولى في مسار رحلتك.
• حضر جميع المستندات المدرجة قبل الموعد — صلاحية جواز السفر، معايير الصور، إثبات الأموال والإقامة، والتأمين حيث يكون مطلوباً — حيث قد تطلب القنصليات مستندات إضافية بالإضافة إلى القائمة القياسية.
• لا تحجز أو تدفع للرحلات الجوية والإقامة غير القابلة للاسترجاع قبل إصدار القرار، حيث لا يضمن أي من النظامين الموافقة ضمن الإطار الزمني القياسي.