Wie man einen internationalen Reisevisum beantragt: Schritte und Zeitpläne

Visum-Regeln variieren je nach Nationalität und Zielland, aber der Antragsprozess selbst folgt tendenziell einem ähnlichen Muster weltweit: Überprüfen Sie, ob ein Visum erforderlich ist, wählen Sie die richtige Kategorie aus, bereiten Sie Unterstützungsdokumente vor, reichen Sie den Antrag ein (oft mit Biometrie), zahlen Sie eine Gebühr und warten Sie auf eine Entscheidung. Die nachfolgenden Schritte basieren auf den offiziellen Richtlinien der Europäischen Kommission für Schengen-Visa und des britischen GOV.UK-Visumdienstes, die zusammen zwei der weltweit am häufigsten verwendeten Visasysteme abdecken.

Schritt-für-Schritt-Prozess

1. Bestätigen Sie, ob ein Visum für Ihre Nationalität und Ihren Reisezweck erforderlich ist (Tourismus, Geschäft, Studium, Arbeit oder Familienbesuch), und identifizieren Sie die richtige Visumkategorie.
2. Identifizieren Sie, wo Sie sich bewerben können. Für den Schengen-Raum gibt die Europäische Kommission an, dass der Antrag beim Konsulat des Hauptziellands eingereicht werden muss, bestimmt durch den Zweck und die Dauer des Aufenthalts.
3. Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente: einen gültigen Pass, ein ausgefülltes Antragsformular, ein Passfoto, das den ICAO-Standards entspricht, Nachweis von Mitteln, Nachweis der Unterkunft, Nachweis des Reisezwecks und – für Schengen-Anträge – eine Reiseversicherung, die Notfallbehandlung und Rückholung abdeckt.
4. Vereinbaren Sie einen Termin, falls erforderlich, und reichen Sie den Antrag persönlich oder online ein, indem Sie Fingerabdrücke oder andere biometrische Daten angeben, es sei denn, Sie sind befreit.
5. Zahlen Sie die Visumgebühr zum Zeitpunkt der Einreichung.
6. Nehmen Sie an einem Biometrie-Termin und/oder Interview teil, falls dies erforderlich ist.
7. Warten Sie auf eine Entscheidung. Das Schengen-System sieht standardmäßig 15 Tage für eine Entscheidung vor, die die Europäische Kommission um bis zu 45 Tage verlängern kann, wenn der Antrag einer genaueren Überprüfung bedarf. Das Visa Standard Visitor Visum des Vereinigten Königreichs hat eine angegebene Bearbeitungszeit von 3 Wochen nach Angabe der Biometrie, nach Angaben von GOV.UK.

Erforderliche Dokumente im Vergleich: Schengen vs. Vereinigtes Königreich Standard Visitor

Wann sollte man sich bewerben

Beide Systeme setzen ein Fenster für die Einreichung eines Antrags anstelle eines einzelnen festen Datums. Die Europäische Kommission gibt an, dass ein Schengen-Antrag bis zu sechs Monate vor dem geplanten Besuch eingereicht werden kann und mindestens 15 Tage vor der Abreise eingereicht werden muss. GOV.UK gibt an, dass der früheste Zeitpunkt für die Einreichung eines Standard Visitor Visum-Antrags drei Monate vor der Abreise ist. Keine Quelle empfiehlt, sich im letzten Moment zu bewerben, da beide darauf hinweisen, dass die Bearbeitung in einzelnen Fällen länger dauern kann.

Gebühren und schnellere Bearbeitung

Die Standardgebühr für das Schengen-Visum beträgt €90 für Erwachsene, €45 für Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren, mit reduzierten Gebühren von €35 für Antragsteller aus Armenien, Aserbaidschan und Belarus und €67,50 für Antragsteller aus Cabo Verde, nach Angaben der Europäischen Kommission. Einige Antragstellerkategorien können sich für einen Gebührenerlass qualifizieren. Das Visum Standard Visitor des Vereinigten Königreichs kostet £135 für Aufenthalte bis zu sechs Monaten, nach Angaben von GOV.UK. GOV.UK vermerkt auch, dass für einige UK-Visastrecken Antragsteller möglicherweise gegen eine zusätzliche Gebühr eine schnellere Entscheidung erhalten können, obwohl die hier überprüften GOV.UK-Richtlinien die genauen Kosten oder Zeitpläne nicht angeben.

Warum Zeitpläne variieren können

Offizielle Richtlinien der Europäischen Kommission und GOV.UK vermerken, dass die Bearbeitung länger als der Standardzeitraum dauern kann, wenn ein Antrag einer weiteren Überprüfung oder zusätzlichen Dokumenten bedarf oder während arbeitsintensiver Zeiten. Die Europäische Kommission rät Antragstellern, nationale Feiertage am Zielort bei der Planung der Einreichung zu berücksichtigen, da die reduzierte Mitarbeiterschaft der Konsulate während der Ferien die Bearbeitung beeinflussen kann. GOV.UK rät separat davon ab, Reisen zu buchen, bis eine Entscheidung getroffen wurde, da es Kosten nicht erstattet, wenn eine Entscheidung länger als die Standardbearbeitungszeit dauert.

Praktische Tipps aus offiziellen Richtlinien

• Reichen Sie den Antrag so früh wie das zulässige Zeitfenster erlaubt ein, anstatt kurz vor dem Reisedatum, da sowohl die EU als auch das Vereinigte Königreich darauf hinweisen, dass die Bearbeitung über den Standardzeitraum hinausgehen kann.
• Reichen Sie den Antrag beim richtigen Konsulat oder Visasystem für Ihr Hauptziel und Ihren Reisezweck ein, nicht einfach beim ersten Land in einer Reiseroute.
• Bereiten Sie alle aufgelisteten Dokumente vor dem Termin vor – Gültigkeit des Passes, Fotostandards, Finanznachweis und Unterkunft sowie Versicherung, falls erforderlich – da Konsulate möglicherweise zusätzliche Dokumente neben der Standardliste anfordern.
• Buchen Sie oder zahlen Sie für Flüge und nicht rückerstattbare Unterkunft nicht, bevor eine Entscheidung getroffen wurde, da keines der beiden Systeme eine Genehmigung innerhalb des Standardzeitraums garantiert.