Cara Mengajukan Permohonan Visa Perjalanan Internasional: Langkah dan Jadwal Waktu

Aturan visa bervariasi menurut kewarganegaraan dan tujuan, tetapi proses permohonan itu sendiri cenderung mengikuti pola serupa di seluruh dunia: periksa apakah visa diperlukan, pilih kategori yang benar, siapkan dokumen pendukung, ajukan permohonan (sering kali dengan data biometrik), bayar biaya, dan tunggu keputusan. Langkah-langkah di bawah ini diambil dari panduan resmi yang diterbitkan oleh European Commission untuk visa Schengen dan layanan visa GOV.UK United Kingdom, yang bersama-sama mencakup dua sistem visa yang paling banyak digunakan di dunia.

Proses langkah demi langkah

1. Konfirmasi apakah visa diperlukan untuk kewarganegaraan dan tujuan perjalanan Anda (pariwisata, bisnis, studi, kerja, atau kunjungan keluarga), dan identifikasi kategori visa yang benar.
2. Identifikasi tempat pengajuan. Untuk area Schengen, European Commission menyatakan permohonan harus diajukan ke konsulat negara tujuan utama, yang ditentukan oleh tujuan dan lamanya tinggal.
3. Kumpulkan dokumen yang diperlukan: paspor yang masih berlaku, formulir permohonan yang telah diisi, foto dengan ukuran paspor yang memenuhi standar ICAO, bukti dana, bukti akomodasi, bukti tujuan kunjungan, dan untuk permohonan Schengen, asuransi perjalanan medis yang mencakup perawatan darurat dan repatriasi.
4. Pesan janji temu jika diperlukan dan ajukan permohonan secara langsung atau online, memberikan sidik jari atau data biometrik lainnya kecuali jika Anda dikecualikan.
5. Bayar biaya visa pada saat pengajuan.
6. Hadiri janji data biometrik dan/atau wawancara jika tujuan mengharuskan.
7. Tunggu keputusan. Sistem Schengen memungkinkan standar 15 hari untuk keputusan, yang European Commission katakan dapat diperpanjang hingga 45 hari jika permohonan memerlukan pemeriksaan lebih lanjut. Menurut GOV.UK, waktu pemrosesan visa Standard Visitor UK adalah 3 minggu setelah data biometrik diberikan.

Dokumen yang Diperlukan Dibandingkan: Schengen vs UK Standard Visitor

Kapan Mengajukan

Kedua sistem menetapkan jendela untuk pengajuan permohonan daripada tanggal tetap tunggal. European Commission mengatakan permohonan Schengen dapat diajukan hingga enam bulan sebelum kunjungan yang diinginkan dan harus diajukan minimal 15 hari sebelum keberangkatan. GOV.UK menyatakan bahwa paling awal seorang pelamar dapat mengajukan permohonan visa Standard Visitor adalah tiga bulan sebelum perjalanan. Tidak satu pun sumber merekomendasikan pengajuan pada saat-saat terakhir, karena keduanya mencatat bahwa pemrosesan dapat memakan waktu lebih lama dalam kasus individual.

Biaya dan Pemrosesan Lebih Cepat

Biaya visa Schengen standar adalah €90 untuk orang dewasa, €45 untuk anak-anak berusia 6 hingga 12 tahun, dengan biaya berkurang €35 untuk pelamar dari Armenia, Azerbaijan, dan Belarus, dan €67,50 untuk pelamar dari Cabo Verde, menurut European Commission. Beberapa kategori pelamar dapat memenuhi syarat untuk pengabaian biaya. Visa Standard Visitor UK berharga £135 untuk tinggal hingga enam bulan, menurut GOV.UK. GOV.UK juga mencatat bahwa untuk beberapa rute visa UK, pelamar dapat membayar biaya tambahan untuk keputusan yang lebih cepat, meskipun panduan GOV.UK yang ditinjau di sini tidak menentukan biaya atau kerangka waktu yang tepat.

Mengapa Jadwal Waktu Dapat Bervariasi

Panduan resmi dari European Commission dan GOV.UK mencatat bahwa pemrosesan dapat memakan waktu lebih lama dari periode standar jika permohonan memerlukan pemeriksaan lebih lanjut atau dokumen tambahan, atau selama periode sibuk. European Commission menyarankan pelamar untuk mempertimbangkan hari libur nasional di tujuan saat merencanakan pengajuan, karena berkurangnya staf konsulat selama periode liburan dapat mempengaruhi pemrosesan. GOV.UK secara terpisah menyarankan untuk tidak memesan perjalanan sampai keputusan telah dikeluarkan, karena tidak akan mengembalikan biaya jika keputusan memakan waktu lebih lama dari waktu pemrosesan standar.

Saran Praktis dari Panduan Resmi

• Ajukan sedini mungkin dalam jendela yang diizinkan daripada dekat dengan tanggal perjalanan, karena baik EU maupun UK mencatat bahwa pemrosesan dapat melampaui periode standar.
• Ajukan permohonan ke konsulat atau sistem visa yang benar untuk tujuan utama dan tujuan perjalanan Anda, bukan hanya negara pertama dalam rencana perjalanan.
• Siapkan semua dokumen yang tercantum sebelum janji temu — validitas paspor, standar foto, bukti dana dan akomodasi, dan asuransi jika diperlukan — karena konsulat dapat meminta dokumen tambahan di atas daftar standar.
• Jangan memesan atau membayar penerbangan dan akomodasi non-refundable sebelum keputusan dikeluarkan, karena tidak ada sistem yang menjamin persetujuan dalam kerangka waktu standar.