نحوه نوشتن یک رزومه موثر: راهنمای گام به گام

رزومه (در انگلستان و بسیاری از کشورهای دیگر CV نام گذاری می‌شود) سندی است که تاریخ کار، تحصیلات و مهارت‌های یک شخص برای درخواست شغل را خلاصه می‌کند. خدمات مشاوره شغلی از Indeed و خدمات مسیر شغلی ملی دولت انگلستان نزدیکترین رویکرد را مطرح می‌کنند: ساختن سند حول شغل خاص، نشان دادن نتایج به جای فقط وظایف، و فرمت‌بندی آن به‌طوری‌که هم نرم‌افزار و هم بررسی‌کنندگان انسانی می‌توانند آن را به راحتی بخوانند.

ابتدا ساختار صحیح را انتخاب کنید

طبق نصیحه شغلی Indeed، یک رزومه باید شامل اطلاعات تماس، خلاصه حرفه‌ای یا بیان شخصی، بخش مهارت‌ها، تجربه کاری و تحصیلات باشد، با بخش‌های اختیاری مانند گواهینامه‌ها، کار داوطلبانه یا جوایز اضافه شود جایی که مرتبط باشد. خدمات مسیر شغلی ملی انگلستان همان بلوک‌های اساسی برای یک CV را فهرست می‌کند: جزئیات تماس، مقدمه کوتاه، تاریخ تحصیلی، و تاریخ کاری با فهرست‌کردن آخرین نقش اول، به علاوه خط بندی با یادآوری اینکه منابع در درخواست در دسترس هستند.

محل ظهور تحصیلات و تجربه به مرحله شغلی بستگی دارد. Indeed توصیه می‌کند برای متقدمان در مراحل اولیه شغل، تحصیلات را قبل از تاریخ کاری قرار دهید، در حالی‌که افرادی با ده سال یا بیشتر از تجربه باید با دستاوردهای شغلی اخیر شروع کنند و تحصیلات را جلوتر ببرند. خدمات مسیر شغلی ملی انعطاف مشابهی را پیشنهاد می‌کند، تحصیلات را برای افرادی که در ابتدای شغل خود هستند و تجربه کاری برای افرادی با سابقه استخدام بیشتر پیشنهاد می‌کند.

یک خلاصه بنویسید که با شغل مطابقت دارد

Indeed خلاصه حرفه‌ای را به‌عنوان بخشی توصیف می‌کند که باید تجربه، مهارت‌ها و دستاوردهای مرتبط را برجسته کند تا کارفرما نمای سریعی از صلاحیت‌های نامزد داشته باشد. خدمات مسیر شغلی ملی انگلستان بخش معادل را 'معرفی' می‌نامند - چند خط کوتاه که خلاصه می‌کنند که متقدم کیست و امید دارد چه کار کند - و توصیه می‌کند آن را برای فرصت شغلی خاص تطبیق دهید تا خواننده ببیند که این شخص برای آن نقش چرا مناسب است.

تجربه را از طریق نتایج، نه وظایف، توصیف کنید

هر دو منابع بر این تأکید دارند که نقاط تحت هر شغل باید بر نتایج تمرکز کند نه فهرست مسؤولیت‌ها. Indeed توصیه می‌کند نقاط را با فعل‌های قوی و جهت‌دار عمل شروع کنید و هر خط را مختصر و نتیجه‌محور نگه دارید؛ مثال آن می‌خواند: 'افزایش مشارکت برند دیجیتال به میزان 15٪ با طراحی گرافیک‌های منسجم برای انتشارات چاپی و دیجیتالی.' خدمات مسیر شغلی ملی انگلستان توصیه می‌کند هر نقش را در دو تا سه خط دستاوردها توصیف کنید و روش STAR (وضعیت، وظیفه، عمل، نتیجه) را به عنوان راهی برای ساختار آن‌ها نشان می‌دهد.

راهنمایی Indeed اضافه می‌کند که کمی‌کردن دستاوردها - از طریق اعداد، درصدها یا ارقام رشد - به کارفرمایان متن می‌دهد و درک تأثیر کار را در نگاه اول آسان‌تر می‌کند.

از کلمات کلیدی از فرصت شغلی استفاده کنید

سیستم‌های ردیابی درخواست (ATS) نرم‌افزاری هستند که کارفرمایان برای غربال رزومه‌ها قبل از اینکه شخصی آن‌ها را بخواند استفاده می‌کنند. راهنمایی Indeed در مورد کلمات کلیدی ATS توضیح می‌دهد که اینها کلمات و عبارات خاصی هستند که کارفرما به عنوان الزامات یک نقش فهرست می‌کند - در الزامات تحصیلی فرصت شغلی، وظایف، صلاحیت‌های ترجیحی و اصطلاحات صنعتی یافت شدند. توصیه این است که این اصطلاحات را به طور طبیعی در خلاصه، تحصیلات، تجربه و بخش‌های مهارت درج کنید، با تطابق هجایی دقیق و جایی که فرصت شغلی از یک اختصار استفاده می‌کند، نسخه گسترش‌یافته را نیز شامل کنید.

خدمات مسیر شغلی ملی انگلستان همان توصیه اساسی برای معرفی CV را می‌دهند: مهارت‌های مرتبط را مستقیماً از شرح شغل کشیده و برنامه خود را به آنچه کارفرمای خاص درخواست می‌کند صحبت کنید.

قالب برای نرم‌افزار و افراد

راهنمایی قالب ATS از Indeed طرح تمیز با فونت‌های استاندارد و تقسیم‌کننده‌های بخش‌های ساده توصیه می‌کند، با استفاده از سرفصل‌های معمولی مانند 'تجربه کاری'، 'تحصیلات'، 'مهارت‌ها' و 'گواهینامه‌ها' به جای گزینه‌های خلاقانه، زیرا اینها آسان‌تر برای نرم‌افزار غربال‌گری دسته‌بندی صحیح هستند. از جداول، جعبه‌های متن، ستون‌ها، سرصفحه‌ها، پاورقی‌ها و گرافیک‌ها اجتناب می‌کند، که می‌تواند برای برخی سیستم‌ها تجزیه‌ی سخت باشد. همان راهنمایی همچنین در مورد بیش‌تحسین هشدار می‌دهد: افزودن بسیاری از کلمات کلیدی یا قرار دادن آن‌ها به طور غیر طبیعی می‌تواند رزومه را برای مجند انسانی خواندن سخت‌تر کند.

راهنمایی قالب خدمات مسیر شغلی ملی انگلستان برای CV استفاده از فونت روشن مانند Arial، Times New Roman یا Calibri به اندازه 11 یا بزرگ‌تر را مشخص می‌کند، نگه‌داشتن سبک‌ها در سراسر ثابت، و استفاده از سرفصل‌ها و نقاط برای وضوح.

آن را در طول صحیح نگه دارید و آن را بررسی کنید

Indeed پیشنهاد می‌دهد برای متقدمان سطح ورودی یک صفحه و تا دو صفحه برای افرادی با ده سال یا بیشتر تجربه هدف قرار دهید. هر دو منابع یک بررسی نهایی برای هجای‌بندی، دستور زبان و قالب‌بندی مطابقت دارای تاریخ قبل از ارسال سند توصیه می‌کنند؛ خدمات مسیر شغلی ملی انگلستان همچنین توصیه می‌کند کسی دیگر CV را قبل از ارسال بررسی کند.

چک لیست سریع

• عنوان‌های بخش رزومه و کلمات کلیدی را با فرصت شغلی خاص مطابقت دهید.
• نقاط تجربه کاری را با فعل‌های عمل و نتایج کمی شروع کنید، نه وظایف روزانه.
• طرح ساده را نگه دارید - فونت‌های استاندارد، بدون جداول، جعبه‌های متن یا گرافیک‌ها، برای خوانایی ATS.
• تحصیلات را قبل یا بعد از تجربه کاری قرار دهید بسته به مرحله شغلی.
• طول را برای متقدمان مراحل اولیه به یک صفحه، تا دو صفحه برای 10+ سال تجربه محدود کنید.
• برای هجای‌بندی، دستور زبان و قالب‌بندی تاریخ مطابقت قبل از ارسال بررسی کنید.