एक प्रभावी रिज्यूमे कैसे लिखें: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शन

एक रिज्यूमे (UK और कई अन्य देशों में CV कहा जाता है) एक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के कार्य इतिहास, शिक्षा और नौकरी के आवेदन के लिए कौशल को सारांशित करता है। Indeed और UK सरकार की National Careers Service से कैरियर सलाह सेवाएँ व्यापक रूप से समान दृष्टिकोण निर्धारित करती हैं: विशिष्ट नौकरी के चारों ओर दस्तावेज़ बनाएं, केवल कर्तव्यों के बजाय परिणाम दिखाएं, और इसे इस तरह से प्रारूपित करें कि सॉफ्टवेयर और मानव समीक्षकर दोनों इसे आसानी से पढ़ सकें।

पहले सही संरचना चुनें

Indeed की कैरियर सलाह के अनुसार, एक रिज्यूमे में संपर्क जानकारी, एक व्यावसायिक सारांश या व्यक्तिगत विवरण, एक कौशल अनुभाग, कार्य अनुभव और शिक्षा शामिल होनी चाहिए, जहाँ प्रासंगिक हो, प्रमाणपत्र, स्वयंसेवक कार्य या पुरस्कार जैसे वैकल्पिक अनुभाग जोड़े जा सकते हैं। UK की National Careers Service एक CV के लिए समान मुख्य ब्लॉक सूचीबद्ध करती है: संपर्क विवरण, एक संक्षिप्त परिचय, शिक्षा इतिहास, और कार्य इतिहास सबसे हाल की भूमिका के साथ सूचीबद्ध किया गया है, साथ ही एक बंद पंक्ति यह नोट करते हुए कि संदर्भ अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

शिक्षा और अनुभव कहाँ दिखते हैं यह कैरियर चरण पर निर्भर करता है। Indeed प्रारंभिक-कैरियर आवेदकों को कार्य इतिहास से पहले शिक्षा रखने की सलाह देता है, जबकि दस या अधिक वर्षों के अनुभव वाले लोगों को हाल के कार्य उपलब्धियों के साथ शुरुआत करनी चाहिए और शिक्षा को आगे नीचे ले जाना चाहिए। National Careers Service समान लचक देता है, कैरियर की शुरुआत में शिक्षा का सुझाव देता है और जिनके पास लंबे रोजगार रिकॉर्ड हैं उनके लिए पहले कार्य अनुभव।

एक सारांश लिखें जो नौकरी से मेल खाता हो

Indeed व्यावसायिक सारांश को एक ऐसे अनुभाग के रूप में वर्णित करता है जो प्रासंगिक अनुभव, कौशल और उपलब्धियों को हाइलाइट करना चाहिए ताकि एक नियोक्ता को एक आवेदक की योग्यता का त्वरित अवलोकन मिले। National Careers Service समान अनुभाग को 'परिचय' कहता है — कुछ संक्षिप्त पंक्तियां जो आवेदक कौन है और वे क्या करना चाहते हैं इसका सारांश देते हैं — और विशिष्ट नौकरी विज्ञापन के अनुसार इसे अनुकूलित करने की सलाह देते हैं ताकि पाठक देख सकें कि व्यक्ति उस भूमिका के लिए क्यों सही है।

कर्तव्यों के बजाय परिणामों के माध्यम से अनुभव का वर्णन करें

दोनों स्रोत जोर देते हैं कि प्रत्येक नौकरी के तहत बुलेट बिंदुओं को जिम्मेदारियों की सूची के बजाय परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। Indeed सलाह देता है कि बुलेट्स को मजबूत, कार्य-केंद्रित क्रियाओं से शुरू करें और प्रत्येक पंक्ति को संक्षिप्त और परिणाम-केंद्रित रखें; इसका उदाहरण पढ़ता है: 'प्रिंट और डिजिटल प्रकाशनों के लिए समन्वित ग्राफिक्स डिजाइन करके डिजिटल ब्रांड एनगेजमेंट में 15% की वृद्धि की।' National Careers Service प्रत्येक भूमिका का दो से तीन पंक्तियों में उपलब्धियों और बिंदुओं के साथ वर्णन करने की सलाह देता है और STAR विधि (स्थिति, कार्य, कार्रवाई, परिणाम) को उन्हें संरचित करने के तरीके के रूप में इंगित करता है।

Indeed की मार्गदर्शन में यह जोड़ता है कि उपलब्धियों को परिमाण देना — संख्याओं, प्रतिशत या वृद्धि के आंकड़ों के माध्यम से — नियोक्ताओं को संदर्भ देता है और काम के प्रभाव को एक नज़र में समझना आसान बनाता है।

नौकरी की पोस्टिंग से कीवर्ड का उपयोग करें

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) सॉफ्टवेयर हैं जो नियोक्ता किसी व्यक्ति द्वारा पढ़े जाने से पहले रिज्यूमे को स्क्रीन करने के लिए उपयोग करते हैं। Indeed की ATS कीवर्ड पर मार्गदर्शन समझाता है कि ये विशिष्ट शब्द और वाक्यांश हैं जो एक नियोक्ता किसी भूमिका के लिए आवश्यकताओं के रूप में सूचीबद्ध करता है — नौकरी की सूची की शिक्षा आवश्यकताओं, कर्तव्यों, पसंद की योग्यताओं और उद्योग शब्दावली में पाए जाते हैं। सलाह इन शर्तों को सारांश, शिक्षा, अनुभव और कौशल अनुभागों में स्वाभाविक रूप से काम करना है, सटीक वर्तनी से मेल खाते हुए और, जहाँ पोस्टिंग एक संक्षिप्त नाम का उपयोग करती है, वर्तनी के साथ-साथ संस्करण भी शामिल करता है।

National Careers Service एक CV परिचय के लिए समान अंतर्निहित निर्देश देता है: नौकरी विवरण से सीधे प्रासंगिक कौशल खींचें ताकि आवेदन उस बात से बात करे जो विशिष्ट नियोक्ता मांग रहे हैं।

सॉफ्टवेयर और लोगों दोनों के लिए प्रारूप बनाएं

Indeed की ATS-प्रारूपण मार्गदर्शन मानक फ़ॉन्ट और सरल अनुभाग विभाजन के साथ एक स्वच्छ लेआउट की सलाह देती है, 'Work Experience,' 'Education,' 'Skills' और 'Certifications' जैसी सरल शीर्षिकाओं का उपयोग करें न कि रचनात्मक विकल्पों के, क्योंकि ये स्क्रीनिंग सॉफ्टवेयर के लिए सही तरीके से वर्गीकृत करना आसान हैं। यह तालिकाओं, पाठ बॉक्स, स्तंभों, शीर्ष लेख, पादलेख और ग्राफिक्स से बचने की सलाह देता है, जो कुछ सिस्टमों के लिए पार्स करना मुश्किल हो सकता है। यही मार्गदर्शन अत्यधिक अनुकूलन के खिलाफ भी चेतावनी देता है: बहुत सारे कीवर्ड जोड़ना या उन्हें अप्राकृतिक रूप से रखना एक रिज्यूमे को मानव भर्तिकर्ता के लिए पढ़ना कठिन बना सकता है।

National Careers Service की CV के लिए प्रारूपण सलाह Arial, Times New Roman या Calibri जैसे स्पष्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करने की सलाह देती है आकार 11 या उससे बड़े में, पूरे समय स्टाइलिंग को सुसंगत रखते हुए, और स्पष्टता के लिए शीर्षिकों और बुलेट बिंदुओं का उपयोग करते हुए।

इसे सही लंबाई में रखें और इसकी जांच करें

Indeed प्रवेश-स्तर के आवेदकों के लिए एक पृष्ठ और दस या अधिक वर्षों के अनुभव वाले लोगों के लिए दो पृष्ठों तक का लक्ष्य रखने की सलाह देता है। दोनों स्रोत भेजने से पहले वर्तनी, व्याकरण और तारीखों के सुसंगत प्रारूपण की अंतिम जांच की सलाह देते हैं; National Careers Service यह भी सलाह देता है कि दस्तावेज़ जमा करने से पहले किसी और को CV की समीक्षा करनी चाहिए।

त्वरित चेकलिस्ट

• रिज्यूमे के अनुभाग शीर्षिकों और कीवर्ड को विशिष्ट नौकरी पोस्टिंग से मेल खाएं।
• कार्य-अनुभव बुलेटों को दैनिक कर्तव्यों के बजाय क्रिया क्रिया और परिमाणित परिणामों के साथ शुरू करें।
• लेआउट को सरल रखें — मानक फ़ॉन्ट, कोई तालिकाएं, पाठ बॉक्स या ग्राफिक्स नहीं, ATS पठनीयता के लिए।
• कैरियर चरण के आधार पर शिक्षा को पहले या बाद में रखें।
• प्रारंभिक-कैरियर आवेदकों के लिए लंबाई एक पृष्ठ तक, 10+ वर्षों के अनुभव के लिए दो पृष्ठों तक सीमित करें।
• भेजने से पहले वर्तनी, व्याकरण और सुसंगत तारीख प्रारूपण के लिए प्रूफरीड करें।