כיצד לכתוב קורות חיים יעילים: מדריך שלב אחר שלב

קורות חיים (נקרא CV בבריטניה ובמדינות רבות אחרות) הוא המסמך המסכם את היסטוריית העבודה, החינוך והמיומנויות של אדם לבקשת עבודה. שירותי ייעוץ קריירה מ-Indeed ומשירות הקריירה הלאומית של ממשלת בריטניה קובעים בגדול את אותה גישה: בנה את המסמך סביב העבודה הספציפית, הצג תוצאות ולא רק חובות, ועצב אותו כך שהן תוכנה והן בוחנים אנושיים יכולים לקרוא את זה בקלות.

בחר את המבנה הנכון תחילה

לפי עצת קריירה של Indeed, קורות חיים צריכים לכלול פרטי קשר, סיכום מקצועי או הצהרה אישית, קטע מיומנויות, ניסיון עבודה וחינוך, עם קטעים אופציונליים כגון הסמכות, עבודה התנדבותית או פרסומים שנוספו במידת הצורך. שירות הקריירה הלאומי של בריטניה מפרט את אותם בלוקים ליבה ל-CV: פרטי קשר, מבוא קצר, היסטוריה חינוכית, והיסטוריה עבודה המפורטת עם התפקיד האחרון ראשון, בתוספת קו סיום המציין כי הפניות זמינות בבקשה.

המקום שבו חינוך וניסיון מופיעים תלוי בשלב הקריירה. Indeed ממליץ למועמדים בקריירה מוקדמת להציב חינוך לפני היסטוריית עבודה, בעוד שאנשים עם עשר שנים או יותר של ניסיון צריכים להתחיל בהישגי עבודה עדכניים ולהעביר חינוך למטה. שירות הקריירה הלאומי של בריטניה נותן גמישות דומה, מציע חינוך ראשון לאלה בתחילת הקריירה שלהם וניסיון עבודה ראשון לאלה עם רקורד עסקים ארוך יותר.

כתוב סיכום המתאים לעבודה

Indeed מתאר את הסיכום המקצועי כקטע שצריך להדגיש ניסיון, מיומנויות והישגים רלוונטיים כך שמעסיק יקבל סקירה מהירה של כישוריו של המועמד. שירות הקריירה הלאומי של בריטניה קורא לקטע המקביל 'מבוא' - כמה שורות קצרות המסכמות את זהותו של המציע ומה הוא מקווה לעשות - וממליץ להתאים את זה לפרסום העבודה הספציפי כך שהקורא רואה למה האדם הוא התאמה לתפקיד זה.

תאר ניסיון באמצעות תוצאות, לא חובות

שני המקורות מדגישים כי נקודות תחת כל עבודה צריכות להתמקד בתוצאות ולא רשימה של אחריויות. Indeed ממליץ להתחיל נקודות עם פעלים חזקים וממוקדי פעולה ולשמור על כל שורה תמציתית וממוקדת בתוצאות; הדוגמה שלו קורא: 'הגברת התנעדות מותג דיגיטלית ב-15% על ידי עיצוב גרפיקה מרושתת לפרסומים מודפסים ודיגיטליים.' שירות הקריירה הלאומי של בריטניה ממליץ לתאר כל תפקיד בשתיים עד שלוש שורות של הישגים ומצביע על שיטת STAR (מצב, משימה, פעולה, תוצאה) כדרך לבנות אותם.

הנחיית Indeed מוסיפה כי כימות הישגים - דרך מספרים, אחוזים או נתונים גדילה - נותנת למעסיקים הקשר ותופסת את השפעת העבודה בהשקעה.

השתמש במילות מפתח מהפרסום למשרה

מערכות ניתוח מועמדים (ATS) היא תוכנה שמעסיקים משתמשים בה לסינון קורות חיים לפני שאדם קורא אותם. הנחיית Indeed על מילות מפתח ATS מסבירה כי אלו הם המילים והביטויים הספציפיים שמעסיק מפרט כדרישות לתפקיד - שנמצאו בדרישות החינוך של הפרסום למשרה, חובות, כישורים מועדפים וטרמינולוגיה בתעשייה. העצה היא לעבד את התנאים הללו באופן טבעי לתקציר, חינוך, ניסיון וקטעי מיומנות, תוך התאמת האיות המדויק וכאשר הפרסום משתמש בקיצור, כולל גם את הגרסה המוקדשת.

שירות הקריירה הלאומי של בריטניה נותן את אותה ההנחיה בסיסית להצגת CV: משוך מיומנויות רלוונטיות ישירות מתיאור העבודה כך שהיישום מדבר למה המעסיק הספציפי מבקש.

עצב לתוכנה ולאנשים

הנחיית עיצוב ATS של Indeed ממליצה על פריסה נקייה עם גופנים סטנדרטיים וקטעים פשוטים של קטעים, תוך שימוש בכותרות רגילות כמו 'ניסיון עבודה', 'חינוך', 'מיומנויות' ו'הסמכות' במקום חלופות יצירתיות, מכיוון שאלה קל יותר לתוכנת סינון לסווג כראוי. זה מייעץ להימנע מטבלאות, תיבות טקסט, עמודות, כותרות עליונות, כותרות תחתונים וגרפיקה, שיכולים להיות קשים יותר עבור מערכות מסוימות לנתח. אותה הנחיה גם מתריעה נגד התאמת יתר: הוספת יותר מדי מילות מפתח או הצבתן באופן לא טבעי יכולה להפוך את קורות החיים לקשה יותר לגייס אנושי לקריאה.

הנחיית עיצוב של שירות הקריירה הלאומי של בריטניה ל-CV מציינת שימוש בגופן ברור כמו Arial, Times New Roman או Calibri בגודל 11 או גדול יותר, שמירה על עקביות עיצוב לאורך כל העת, ושימוש בכותרות וקישוטים לבהירות.

שמור על האורך הנכון ובדוק אותו

Indeed מציע למטרה של עמוד אחד למועמדים בקריירה מוקדמת ועד שני עמודים לאלה עם עשר שנים או יותר של ניסיון. שני המקורות ממליצים על בדיקה סופית להיגוי, דקדוק ועיצוב עקבי של תאריכים לפני שליחת המסמך; שירות הקריירה הלאומי של בריטניה גם ממליץ שמישהו אחר בדק את ה-CV לפני הגשתו.

רשימת בדיקה מהירה

• התאם כותרות קטעי קורות חיים ומילות מפתח לפרסום המשרה הספציפי.
• התחל נקודות ניסיון עבודה עם פעלים פעולה חזקים ותוצאות מכומתות, לא חובות יומיומיות.
• שמור על פריסה פשוטה - גופנים סטנדרטיים, ללא טבלאות, תיבות טקסט או גרפיקה, ל-ATS קריאות.
• מקום חינוך לפני או אחרי היסטוריית עבודה בהתאם לשלב הקריירה.
• הגבל אורך לעמוד אחד לחלוצי קריירה מוקדמת, עד שני עמודים ל-10+ שנים ניסיון.
• בדוק את המסמך להיגוי, דקדוק ועיצוב תאריך עקבי לפני השליחה.