Wie man einen effektiven Lebenslauf schreibt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Lebenslauf (im Vereinigten Königreich und vielen anderen Ländern als CV bezeichnet) ist das Dokument, das die Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten einer Person für eine Bewerbung zusammenfasst. Karriereratschlagdienste wie Indeed und der National Careers Service der britischen Regierung verfolgen im Großen und Ganzen denselben Ansatz: Bauen Sie das Dokument um die spezifische Stelle auf, zeigen Sie Ergebnisse statt nur Aufgaben und formatieren Sie es so, dass es sowohl von Software als auch von menschlichen Prüfern leicht gelesen werden kann.

Wählen Sie zunächst die richtige Struktur

Nach Indeedś Karriereratschlag sollte ein Lebenslauf Kontaktinformationen, eine professionelle Zusammenfassung oder persönliche Erklärung, einen Kompetenzbereich, Berufserfahrung und Bildung enthalten, mit optionalen Abschnitten wie Zertifizierungen, Freiwilligenarbeit oder Auszeichnungen, die gegebenenfalls hinzugefügt werden. Der National Careers Service des Vereinigten Königreichs listet dieselben Kernblöcke für einen CV auf: Kontaktdaten, eine kurze Einleitung, Ausbildungsgeschichte und Berufserfahrung mit der neuesten Position zuerst, plus eine Schlussbemerkung, dass Referenzen auf Anfrage verfügbar sind.

Wo Bildung und Erfahrung erscheinen, hängt von der Karrierephase ab. Indeed empfiehlt Bewerbern in der Anfangsphase ihrer Karriere, die Bildung vor der Berufserfahrung zu platzieren, während Personen mit zehn oder mehr Jahren Erfahrung mit jüngsten Berufserfolgen beginnen und die Bildung weiter unten verschieben sollten. Der National Careers Service gibt ähnliche Flexibilität und empfiehlt Bildung zuerst für diejenigen, die am Anfang ihrer Karriere stehen, und Berufserfahrung zuerst für diejenigen mit längerer Beschäftigungshistorie.

Schreiben Sie eine Zusammenfassung, die zur Stelle passt

Indeed beschreibt die professionelle Zusammenfassung als einen Abschnitt, der relevante Erfahrung, Fähigkeiten und Erfolge hervorheben sollte, damit ein Arbeitgeber schnell einen Überblick über die Qualifikationen eines Kandidaten erhält. Der National Careers Service nennt den entsprechenden Abschnitt eine 'Einleitung' — ein paar kurze Zeilen, die zusammenfassen, wer der Bewerber ist und was er oder sie tun möchte — und empfiehlt, ihn auf die spezifische Stellenausschreibung abzustimmen, damit der Leser sieht, warum die Person für diese Rolle geeignet ist.

Beschreiben Sie Erfahrung anhand von Ergebnissen, nicht Aufgaben

Beide Quellen betonen, dass Aufzählungspunkte unter jeder Stelle auf Ergebnisse statt auf eine Liste von Verantwortungen konzentrieren sollten. Indeed empfiehlt, Aufzählungspunkte mit starken, aktionsorientierten Verben zu beginnen und jede Zeile prägnant und ergebnisorientiert zu halten; sein Beispiel lautet: 'Erhöhte digitale Markenengagement um 15%, indem kohärente Grafiken für Print- und Digitalpublikationen entworfen wurden.' Der National Careers Service empfiehlt, jede Rolle in zwei bis drei Zeilen von Erfolgen zu beschreiben und weist auf die STAR-Methode (Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis) als eine Möglichkeit hin, diese zu strukturieren.

Indeedś Ratschlag fügt hinzu, dass die Quantifizierung von Erfolgen — durch Zahlen, Prozentsätze oder Wachstumszahlen — Arbeitgebern Kontext gibt und die Auswirkungen der Arbeit auf einen Blick leichter verständlich macht.

Verwenden Sie Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung

Applicant Tracking Systems (ATS) sind Software, die Arbeitgeber verwenden, um Lebensläufe zu prüfen, bevor eine Person sie liest. Indeedś Ratschlag zu ATS-Schlüsselwörtern erklärt, dass dies die spezifischen Wörter und Phrasen sind, die ein Arbeitgeber als Anforderungen für eine Stelle auflistet — zu finden in den Ausbildungsanforderungen, Aufgaben, bevorzugten Qualifikationen und Branchenterminologie der Stellenausschreibung. Der Rat ist, diese Begriffe natürlich in die Zusammenfassung, Bildung, Erfahrung und Kompetenzabschnitte zu integrieren, die genaue Schreibweise zu beachten und, wo die Ausschreibung eine Abkürzung verwendet, auch die ausgeschriebene Version einzubeziehen.

Der National Careers Service gibt die gleiche grundlegende Anweisung für eine CV-Einleitung: Ziehen Sie relevante Fähigkeiten direkt aus der Stellenbeschreibung, damit die Bewerbung auf das anspricht, was dieser spezifische Arbeitgeber verlangt.

Format für Software und Menschen

Indeedś ATS-Formatierungsratschlag empfiehlt ein sauberes Layout mit Standardschriften und einfachen Abschnittstrennungen, wobei einfache Überschriften wie 'Berufserfahrung', 'Bildung', 'Fähigkeiten' und 'Zertifizierungen' statt kreativer Alternativen verwendet werden, da diese leichter von Screening-Software kategorisiert werden können. Es wird empfohlen, Tabellen, Textfelder, Spalten, Kopfzeilen, Fußzeilen und Grafiken zu vermeiden, da diese von einigen Systemen schwieriger zu analysieren sind. Der gleiche Ratschlag warnt auch davor, zu stark zu optimieren: Zu viele Schlüsselwörter hinzuzufügen oder sie unnatürlich zu platzieren, kann einen Lebenslauf für einen menschlichen Recruiter schwieriger zu lesen machen.

Der Formatierungsratschlag des National Careers Service für einen CV empfiehlt, eine klare Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Calibri in Größe 11 oder größer zu verwenden, die Gestaltung durchgehend konsistent zu halten und Überschriften und Aufzählungspunkte für Klarheit zu nutzen.

Halten Sie die richtige Länge und überprüfen Sie es

Indeed schlägt vor, auf einer Seite für Anfänger und bis zu zwei Seiten für diejenigen mit zehn oder mehr Jahren Erfahrung abzuzielen. Beide Quellen empfehlen eine abschließende Überprüfung auf Rechtschreibung, Grammatik und konsistente Formatierung von Daten vor dem Versand des Dokuments; der National Careers Service empfiehlt auch, dass jemand anderes den CV vor der Einreichung überprüft.

Schnelle Checkliste

• Passen Sie die Abschnittsüberschriften und Schlüsselwörter des Lebenslaufs an die spezifische Stellenausschreibung an.
• Leiten Sie Aufzählungspunkte der Berufserfahrung mit Aktionsverben und quantifizierten Ergebnissen ein, nicht tägliche Aufgaben.
• Halten Sie das Layout einfach — Standardschriften, keine Tabellen, Textfelder oder Grafiken für ATS-Lesbarkeit.
• Platzieren Sie die Bildung vor oder nach der Berufserfahrung je nach Karrierephase.
• Begrenzen Sie die Länge auf eine Seite für Anfänger, bis zu zwei Seiten für 10+ Jahre Erfahrung.
• Überprüfen Sie auf Rechtschreibung, Grammatik und konsistente Datumsformatierung vor dem Versand.