如何撰寫有效的簡歷：分步指南

簡歷（在英國和許多其他國家稱為CV）是總結一個人的工作經歷、教育和技能以進行工作申請的文件。Indeed和英國政府的國家職業服務部門提供的職業諮詢服務大致採用相同的方法：圍繞特定職位構建文件、展示成果而不僅是職責、並以軟件和人工審查者都能輕鬆閱讀的方式格式化。

首先選擇正確的結構

根據Indeed的職業建議，簡歷應包括聯絡信息、專業摘要或個人陳述、技能部分、工作經驗和教育，可根據需要添加認證、志願工作或獎項等可選部分。英國國家職業服務部門為簡歷列出了相同的核心部分：聯絡詳情、簡短介紹、教育歷史和工作歷史（最近的職位在前），以及一行備註說明可應要求提供參考資料。

教育和經驗出現的位置取決於職業階段。Indeed建議初期職業申請人將教育放在工作歷史之前，而擁有十年或更多年經驗的人應該先展示最近的工作成就，並將教育放在更下方。國家職業服務部門提供類似的靈活性，建議剛開始職業生涯的人先列教育，而僱傭記錄較長的人先列工作經驗。

撰寫與職位相符的摘要

Indeed將專業摘要描述為應突出相關經驗、技能和成就的部分，以便雇主快速了解候選人的資格。國家職業服務部門將相應的部分稱為「介紹」——用幾行簡短的文字總結申請人是誰以及他們希望做什麼——並建議將其定制為具體的職位廣告，以便讀者看出為什麼此人適合該職位。

通過成果而非職責來描述經驗

兩個來源都強調，每項職位下的項目符號應重點關注結果而不是責任清單。Indeed建議以有力、面向行動的動詞開始項目符號，並保持每一行簡潔且以結果為導向；其示例為：「通過為印刷和數位出版物設計協調的圖形，將數位品牌參與度提高了15%。」國家職業服務部門建議用兩到三行成就來描述每個職位，並指出STAR方法（情況、任務、行動、結果）是組織這些職位的一種方式。

Indeed的指導進一步補充，通過數字、百分比或增長數據來量化成就——為雇主提供背景，使工作的影響更容易一眼看出。

使用職位發佈中的關鍵詞

申請人追蹤系統（ATS）是雇主用於在人工閱讀前篩選簡歷的軟件。Indeed關於ATS關鍵詞的指導解釋說，這些是雇主列出的作為職位要求的特定詞語和短語——可在職位列表的教育要求、職責、首選資格和行業術語中找到。建議是將這些術語自然地納入摘要、教育、經驗和技能部分，匹配確切的拼寫，並且在發佈使用縮寫的情況下，也包括拼寫出的版本。

國家職業服務部門為簡歷介紹提供了相同的基本指示：直接從職位描述中提取相關技能，以便申請直接回應該特定雇主的要求。

為軟件和人員格式化

Indeed的ATS格式化指導建議採用簡潔的版面設計，標準字體和簡單的部分分隔符，使用「工作經驗」、「教育」、「技能」和「認證」等普通標題而不是創意替代方案，因為這些更易於篩選軟件正確分類。它建議避免表格、文本框、列、頁眉、頁腳和圖形，這些可能更難被某些系統解析。同樣的指導也警告不要過度優化：添加過多關鍵詞或不自然地放置它們會使人工招聘人員更難閱讀簡歷。

國家職業服務部門的簡歷格式化建議指定使用Arial、Times New Roman或Calibri等清晰字體，大小為11或更大，全程保持風格一致，並使用標題和項目符號以獲得清晰度。

保持正確長度並檢查

Indeed建議初級申請人目標為一頁，擁有十年或更多年經驗的人可達兩頁。兩個來源都建議在發送文件前進行最終檢查，檢查拼寫、語法和日期格式一致性；國家職業服務部門還建議在提交前請其他人審閱簡歷。

快速檢查清單

• 將簡歷的部分標題和關鍵詞與特定職位發佈相匹配。
• 用行動動詞和量化結果開頭工作經驗項目符號，而不是日常職責。
• 保持版面簡潔——標準字體、沒有表格、文本框或圖形，以便ATS可讀性。
• 根據職業階段在工作歷史之前或之後放置教育。
• 初級申請人限制長度為一頁，擁有10年以上經驗的人最多兩頁。
• 在發送前校對拼寫、語法和一致的日期格式。