Etkili Bir Özgeçmiş Nasıl Yazılır: Adım Adım Kılavuz

Özgeçmiş (İngiltere'de ve birçok diğer ülkede 'CV' olarak adlandırılır), bir kişinin iş başvurusu için çalışma geçmişini, eğitimini ve becerilerini özetleyen belgedir. Indeed'in ve İngiltere hükümetinin Ulusal Kariyer Hizmeti'nin kariyer danışmanlığı hizmetleri büyük ölçüde aynı yaklaşımı ortaya koyuyor: belgeyi belirli işe göre oluştur, sadece görevleri değil sonuçları göster ve hem yazılımın hem de insan değerlendiricilerin kolayca okuyabileceği şekilde biçimlendir.

Önce doğru yapıyı seçin

Indeed'in kariyer tavsiyesine göre bir özgeçmiş; iletişim bilgileri, profesyonel özet veya kişisel beyan, beceriler bölümü, iş deneyimi ve eğitim içermelidir; ayrıca sertifikalar, gönüllü çalışmalar veya ödüller gibi isteğe bağlı bölümler de uygun olduğunda eklenebilir. İngiltere'nin Ulusal Kariyer Hizmeti de bir CV için aynı temel bölümleri sıralıyor: iletişim bilgileri, kısa bir giriş, eğitim geçmişi ve en güncel görevin en başta listelendiği iş geçmişi, ayrıca referansların talep üzerine sunulabileceğini belirten bir kapanış satırı.

Eğitim ve deneyimin nerede yer alacağı kariyer aşamasına bağlıdır. Indeed, kariyerine yeni başlayan başvuru sahiplerine eğitimi iş geçmişinden önce yerleştirmelerini önerirken, on yıl veya daha fazla deneyime sahip kişilerin önce son iş başarılarını vurgulayıp eğitimi daha aşağıya taşımasını öneriyor. Ulusal Kariyer Hizmeti de benzer bir esneklik sunuyor; kariyerinin başında olanlara önce eğitimi, daha uzun bir iş geçmişine sahip olanlara ise önce iş deneyimini önermektedir.

İşle eşleşen bir özet yazın

Indeed, profesyonel özeti; ilgili deneyimi, becerileri ve başarıları vurgulaması gereken, böylece işverenin adayın niteliklerine dair hızlı bir genel bakış elde ettiği bir bölüm olarak tanımlıyor. Ulusal Kariyer Hizmeti ise eşdeğer bölümü 'giriş' olarak adlandırıyor — başvuranın kim olduğunu ve ne yapmak istediğini özetleyen birkaç kısa satır — ve bunu belirli iş ilanına göre uyarlamayı önererek okuyucunun kişinin o rol için neden uygun olduğunu görmesini sağlamayı öneriyor.

Deneyimi görevler yerine sonuçlar üzerinden anlatın

Her iki kaynak da her iş altındaki madde işaretlerinin bir sorumluluklar listesi yerine sonuçlara odaklanması gerektiğini vurguluyor. Indeed, maddelere güçlü ve eylem odaklı fiillerle başlamayı ve her satırı kısa ve sonuç odaklı tutmayı öneriyor; verdiği örnek şöyle: 'Baskı ve dijital yayınlar için uyumlu grafikler tasarlayarak dijital marka etkileşimini %15 artırdı.' Ulusal Kariyer Hizmeti, her rolü iki ila üç satırlık başarılarla anlatmayı öneriyor ve bunları yapılandırmanın bir yolu olarak STAR yöntemine (Durum, Görev, Eylem, Sonuç) işaret ediyor.

Indeed'in tavsiyesi, başarıları sayılar, yüzdeler veya büyüme rakamlarıyla ölçülebilir kılmanın işverenlere bağlam sağladığını ve işin etkisinin ilk bakışta daha kolay anlaşılmasına yardımcı olduğunu ekliyor.

İş ilanındaki anahtar kelimeleri kullanın

Başvuru Takip Sistemleri (ATS), işverenlerin bir kişi incelemeden önce özgeçmişleri taramak için kullandığı yazılımlardır. Indeed'in ATS anahtar kelimelerine ilişkin tavsiyesi, bunların bir işverenin bir rol için gereklilik olarak listelediği belirli kelimeler ve ifadeler olduğunu açıklıyor — iş ilanının eğitim gereksinimlerinde, görevlerinde, tercih edilen niteliklerde ve sektör terminolojisinde bulunur. Tavsiye, bu terimleri özet, eğitim, deneyim ve beceriler bölümlerine doğal bir şekilde yerleştirmek, tam yazımı eşleştirmek ve ilanda bir kısaltma kullanıldığında açılımını da eklemektir.

Ulusal Kariyer Hizmeti de bir CV girişi için aynı temel talimatı veriyor: ilgili becerileri doğrudan iş tanımından almak, böylece başvuru o belirli işverenin aradığı şeye hitap eder.

Hem yazılım hem de insanlar için biçimlendirin

Indeed'in ATS biçimlendirme tavsiyesi, standart yazı tipleri ve basit bölüm ayrımlarıyla temiz bir düzen önererek 'İş Deneyimi', 'Eğitim', 'Beceriler' ve 'Sertifikalar' gibi sade başlıklar kullanılmasını, yaratıcı alternatifler yerine bunların tercih edilmesini öneriyor, çünkü bunlar tarama yazılımının doğru şekilde sınıflandırması için daha kolaydır. Tablolar, metin kutuları, sütunlar, üstbilgiler, altbilgiler ve grafiklerden kaçınılması gerektiğini, çünkü bazı sistemlerin bunları ayrıştırmasının daha zor olabileceğini belirtiyor. Aynı tavsiye, fazla optimize etmeye karşı da uyarıda bulunuyor: çok fazla anahtar kelime eklemenin veya bunları doğal olmayan şekilde yerleştirmenin bir özgeçmişi bir insan işe alım uzmanı için okumayı zorlaştırabileceğini belirtiyor.

Ulusal Kariyer Hizmeti'nin bir CV için biçimlendirme tavsiyesi, Arial, Times New Roman veya Calibri gibi net bir yazı tipinin 11 punto veya daha büyük boyutta kullanılmasını, stilin baştan sona tutarlı olmasını ve açıklık için başlıklar ile madde işaretlerinin kullanılmasını belirtiyor.

Doğru uzunlukta tutun ve kontrol edin

Indeed, giriş seviyesi başvuru sahipleri için bir sayfayı, on yıl veya daha fazla deneyime sahip olanlar için ise iki sayfaya kadar hedeflenmesini öneriyor. Her iki kaynak da belgeyi göndermeden önce yazım, dil bilgisi ve tarihlerin tutarlı biçimlendirilmesi için son bir kontrol yapılmasını öneriyor; Ulusal Kariyer Hizmeti ayrıca CV gönderilmeden önce başka birinin onu incelemesini de öneriyor.

Hızlı kontrol listesi

• Özgeçmişin bölüm başlıklarını ve anahtar kelimelerini belirli iş ilanıyla eşleştirin.
• İş deneyimi maddelerine günlük görevler yerine eylem fiilleri ve ölçülebilir sonuçlarla başlayın.
• ATS okunabilirliği için düzeni basit tutun — standart yazı tipleri, tablo, metin kutusu veya grafik kullanmayın.
• Kariyer aşamasına bağlı olarak eğitimi iş geçmişinden önce veya sonra yerleştirin.
• Kariyerine yeni başlayanlar için uzunluğu bir sayfayla sınırlayın, 10+ yıl deneyim için iki sayfaya kadar çıkabilirsiniz.
• Göndermeden önce yazım, dil bilgisi ve tutarlı tarih biçimlendirmesi için metni gözden geçirin.