एक ऐसा रिज्यूमे लिखें जो नियोक्ताओं का ध्यान आकर्षित करे

नौकरियों की वेबसाइट Indeed द्वारा प्रकाशित कैरियर सलाह के अनुसार, अधिकांश मध्यम आकार और बड़ी कंपनियां किसी मनुष्य के फ़ाइल खोलने से पहले आने वाले रिज्यूमे को आवेदन ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) के माध्यम से चलाती हैं। यह सॉफ़्टवेयर कीवर्ड, मानक अनुभाग शीर्षक और स्वच्छ स्वरूपण के लिए स्कैन करता है, जिसका अर्थ है कि एक रिज्यूमे को मशीन फ़िल्टर और बाद में, एक व्यक्ति की कुछ सेकंड की नज़र दोनों को संतुष्ट करना होता है।

फ़ाइल को इस तरह स्वरूपित करें कि सॉफ़्टवेयर इसे पढ़ सके

Indeed की निर्देशन एक रिज्यूमे को .docx फ़ाइल के रूप में सहेजने की सिफारिश करती है, जब तक कि नियोक्ता विशेष रूप से किसी अन्य प्रारूप की मांग नहीं करें, क्योंकि यह फ़ाइल प्रकार आमतौर पर ATS पार्सर के साथ सबसे संगत होता है। समान निर्देशन एक एकल-स्तंभ लेआउट की सिफारिश करते हैं जिसमें कोई टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, ग्राफिक्स या छवियां न हों, क्योंकि ATS सॉफ़्टवेयर इन तत्वों के अंदर रखी गई सामग्री को गलत पढ़ सकता है या छोड़ सकता है।

संपर्क जानकारी, सारांश, कौशल, अनुभव और शिक्षा जैसी मानक अनुभाग शीर्षक सिस्टम को सामग्री को सही तरीके से क्रमबद्ध करने में मदद करती हैं, Indeed नोट करता है। समान निर्देशन सादे बुलेट पॉइंट, जैसे ठोस सर्कल की सिफारिश करते हैं, तारे या चेकमार्क जैसे सजावटी प्रतीकों के बजाय।

संपर्क विवरण दस्तावेज़ के मुख्य निकाय में होना चाहिए, न कि हेडर या फ़ूटर में, क्योंकि कुछ ATS प्रोग्राम उन क्षेत्रों को स्कैन नहीं करते हैं। तारीखें सर्वोत्तम रूप से एक सुसंगत प्रारूप में लिखी जाती हैं, जैसे "जनवरी 2026," और किसी भी संक्षिप्त रूप को पहली बार पूरी तरह से वर्णित किया जाना चाहिए, इसके बाद कोष्ठक में संक्षिप्त रूप।

नौकरी की पोस्टिंग की सटीक भाषा से मेल खाएं

कीवर्ड मिलान पर Indeed की निर्देशन कहती है कि कीवर्ड उपस्थिति और प्रासंगिकता आमतौर पर सटीक शब्द क्रम से अधिक महत्वपूर्ण होती है, और मुख्य शब्दों के भिन्न रूपों को शामिल करने की सिफारिश करती है - जैसे "डैशबोर्ड" और "डैशबोर्ड" जैसे एकवचन और बहुवचन रूप - जबकि रिज्यूमे पर सटीक नौकरी शीर्षक का उपयोग करते हैं जब यह लक्ष्य भूमिका को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करता है।

SHRM ने अलग सलाह प्रकाशित की जो Khaled Hussein को जिम्मेदार ठहराई गई है, जो रिक्रूटिंग तकनीकी कंपनी Betterleap के मुख्य कार्यकारी हैं, जिन्होंने SHRM की रिपोर्टिंग में कहा कि नौकरी की पोस्टिंग के अपने शब्दों का उपयोग महत्वपूर्ण है क्योंकि "भले ही वे पर्यायवाची हों, ATS सिस्टम सटीक शब्दों की स्क्रीनिंग करते हैं।" उन्होंने "ग्राहक सेवा" के बजाय "ग्राहक सेवाएं" लिखने का उदाहरण दिया, यदि वह वाक्यांश है जो नियोक्ता ने उपयोग किया है।

SHRM प्रत्येक आवेदन के लिए तैयारी को एक चल रहा कार्य भी बताता है: कौन से कौशल सूचीबद्ध हैं इसमें परिवर्तन, बुलेट पॉइंट के क्रम को समायोजित करना, और पोस्टिंग में नाम दिए गए विशिष्ट उपकरण, सिस्टम या विनियमन को रिज्यूमे के कौशल अनुभाग में खींचना।

जिम्मेदारियों के बजाय परिणाम दिखाएं

दोनों स्रोत कर्तव्य सूचियों को मापी जानेवाली परिणामों से बदलने पर जोर देते हैं। SHRM की रिपोर्टिंग, Hussein का हवाला देते हुए, एक अस्पष्ट दावे को सूचीबद्ध करने के मुकाबले, जैसे "मजबूत संचार कौशल," एक विशिष्ट, परिणाम-आधारित उपलब्धि के माध्यम से उस कौशल को प्रदर्शित करने के विपरीत, इस प्रकार की सामग्री को ATS सॉफ़्टवेयर और मानव समीक्षकों दोनों के लिए अधिक प्रभावी के रूप में वर्णित करता है।

Indeed की निर्देशन जोड़ते हैं कि रिज्यूमे में मात्रा मेट्रिक्स और विशिष्ट उपलब्धिय���ं होनी चाहिए, और नौकरी के शीर्षक, नियोक्ता और तारीखों जैसी जानकारी को अलग लाइनों पर अलग किया जाना चाहिए ताकि सॉफ़्टवेयर और मानव पाठक दोनों उन्हें जल्दी से स्कैन कर सकें।

SHRM की AI-केंद्रित निर्देशन, Hussein को भी उद्धृत करते हुए, केवल लक्ष्य भूमिका के लिए प्रासंगिक उपलब्धियों को रखने की सिफारिश करती है, न कि संपूर्ण कार्य इतिहास, और "संदर्भ अनुरोध पर उपलब्ध हैं" जैसी पुरानी लाइनों को हटाना। वही लेख एक उद्देश्य कथन को कौशल, अनुभव और कैरियर लक्ष्यों को सारांशित करने वाले एक छोटे प्रोफ़ाइल अनुभाग से बदलने का सुझाव देता है।

लेखन को स्वयं सरल और विशिष्ट रखें

SHRM की रिपोर्टिंग में Hussein की सलाह जार्गन और संक्षिप्त रूपों से बचना है, क्योंकि अपरिचित शॉर्टहैंड "ATS को परेशान कर सकता है," और ऐसी भाषा में लिखना जो किसी भी पाठक - मानव या सॉफ़्टवेयर - के लिए समझने में आसान हो। शिक्षा प्रविष्टियों के लिए, वही निर्देशन कहते हैं कि हाल के स्नातकों को GPA और कोर्सवर्क जैसे विवरण शामिल करने चाहिए, जबकि अधिक अनुभवी आवेदक उन विवरणों को छोड़ सकते हैं।

AI लेखन उपकरणों के उपयोग पर, Hussein ने SHRM को बताया कि कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रासंगिक कीवर्ड की पहचान करने और वाक्यांश को तीक्ष्ण करने में मदद कर सकती है, लेकिन कहा कि एक "सुलिखित, मानव-जनरेट रिज्यूमे" के लिए कोई विकल्प नहीं है, जिसका अर्थ है कि एक व्यक्ति को अभी भी सामग्री की समीक्षा और अंतिमकरण करना चाहिए।

सबमिट करने से पहले अनुसरण करने के चरण

1. नौकरी की पोस्टिंग को ध्यान से पढ़ें और कौशल, उपकरण, प्रमाणपत्र और नौकरी शीर्षक के लिए इसके सटीक शब्दों को नोट करें।
2. एक सरल, एकल-स्तंभ लेआउट चुनें जिसमें मानक अनुभाग शीर्षक और सादे बुलेट पॉइंट जैसे ठोस सर्कल हों, तालिकाओं, टेक्स्ट बॉक्स और छवियों से बचें।
3. फ़ाइल को .docx के रूप में सहेजें जब तक नियोक्ता किसी भिन्न प्रारूप की अनुरोध नहीं करें, और संपर्क जानकारी को दस्तावेज़ के मुख्य भाग में रखें।
4. कर्तव्य विवरणों को परिणाम-आधारित बुलेट पॉइंट से बदलें जो जहां संभव हो संख्याएं या मापी गई परिणाम शामिल करें।
5. नौकरी की पोस्टिंग के कीवर्ड को अपने कौशल और अनुभव अनुभाग में स्वाभाविक रूप से काम करें, बजाय उन्हें अलग से सूचीबद्ध करने के।
6. संक्षिप्त रूपों को पहले उपयोग पर पूरी तरह से वर्णित करें, तारीखों को सुसंगत रूप से प्रारूपित करें, और शिक्षा विवरणों को संक्षिप्त रखें जब तक आप हाल का स्नातक न हों।
7. अंतिम ड्राफ़्ट की स्वयं समीक्षा करें — या किसी अन्य व्यक्ति से इसकी समीक्षा करवाएं — भले ही AI उपकरण इसे ड्राफ़्ट करने में मदद के लिए उपयोग किए गए हों।