İşverenlerin Dikkatini Çeken Bir Özgeçmiş Nasıl Yazılır

İş ilanları sitesi Indeed'in yayınladığı kariyer tavsiyelerine göre, orta ve büyük ölçekli işverenlerin çoğu, bir insan dosyayı açmadan önce gelen özgeçmişleri bir başvuru takip sisteminden (ATS) geçiriyor. Bu yazılım; anahtar kelimeleri, standart bölüm başlıklarını ve sade biçimlendirmeyi tarıyor; bu da bir özgeçmişin hem bir makine filtresini hem de daha sonra onu birkaç saniye içinde göz gezdiren bir kişiyi tatmin etmesi gerektiği anlamına geliyor.

Dosyayı yazılımın okuyabileceği şekilde biçimlendirin

Indeed'in rehberliği, işveren özellikle başka bir biçim istemediği sürece özgeçmişin .docx dosyası olarak kaydedilmesini öneriyor, çünkü bu dosya türü genellikle ATS ayrıştırıcılarıyla en uyumlu olanı. Aynı rehberlik; tablolar, metin kutuları, grafikler veya görseller olmadan tek sütunlu bir düzen öneriyor, çünkü ATS yazılımları bu öğelerin içine yerleştirilen içeriği yanlış okuyabilir veya atlayabilir.

Indeed, İletişim Bilgileri, Özet, Yetenekler, Deneyim ve Eğitim gibi standart bölüm başlıklarının sistemin içeriği doğru şekilde sıralamasına yardımcı olduğunu belirtiyor. Aynı rehberlik, yıldız veya onay işareti gibi dekoratif semboller yerine düz daireler gibi basit madde işaretleri kullanılmasını öneriyor.

İletişim bilgileri, bazı ATS programları bu alanları taramadığından, bir üstbilgi veya altbilgi yerine belgenin ana gövdesinde yer almalı. Tarihlerin "Oca. 2026" gibi tutarlı bir biçimde yazılması, herhangi bir kısaltmanın ilk göründüğü yerde tam olarak yazılıp ardından parantez içinde kısaltmanın verilmesi en iyisi.

İş ilanının tam dilini eşleştirin

Indeed'in anahtar kelime eşleştirmeye ilişkin rehberliği, genel olarak anahtar kelimelerin varlığının ve ilgisinin tam kelime sırasından daha önemli olduğunu söylüyor ve "dashboard" ile "dashboards" gibi tekil ve çoğul biçimler dahil olmak üzere önemli terimlerin varyantlarının eklenmesini öneriyor; hedeflenen rolü doğru şekilde yansıttığında özgeçmişte tam iş unvanının kullanılmasını da tavsiye ediyor.

SHRM, işe alım teknolojisi şirketi Betterleap'in CEO'su Khaled Hussein'e atfedilen ayrı bir tavsiye yayınladı. Hussein, SHRM'nin haberinde iş ilanının kendi terimlerini kullanmanın önemli olduğunu söyledi; çünkü "eşanlamlı olsalar da ATS sistemleri tam ifadeyi tarıyor." Örnek olarak, işveren bu ifadeyi kullandıysa "customer services" yerine "client services" yazılmasını gösterdi.

SHRM ayrıca uyarlamayı her başvuru için sürekli bir görev olarak tanımlıyor: hangi yeteneklerin listelendiğini değiştirmek, madde işaretlerinin sırasını ayarlamak ve ilanda belirtilen belirli araçları, sistemleri veya düzenlemeleri özgeçmişin yetenekler bölümüne çekmek.

Sadece sorumlulukları değil, sonuçları gösterin

Her iki kaynak da görev listelerinin ölçülebilir sonuçlarla değiştirilmesinin önemini vurguluyor. SHRM'nin Hussein'e atfettiği haberinde, "güçlü iletişim becerileri" gibi bir listeleme şeklindeki belirsiz bir iddia ile bu beceriyi belirli, sonuç odaklı bir başarı üzerinden göstermek karşılaştırılıyor ve bu tür içeriğin hem ATS yazılımı hem de insan değerlendiriciler için daha etkili olduğu belirtiliyor.

Indeed'in rehberliği, özgeçmişlerin sayısallaştırılmış ölçütler ve belirli başarılar içermesi gerektiğini ve iş unvanları, işverenler ve tarihler gibi bilgilerin ayrı satırlara bölünmesi gerektiğini ekliyor; böylece hem yazılım hem de insan okuyucular bunları hızlıca tarayabiliyor.

SHRM'nin yine Hussein'e atıfta bulunan yapay zekâ odaklı rehberliği, tüm iş geçmişi yerine hedeflenen role uygun sadece başarıların tutulmasını ve "Referanslar istek üzerine sağlanır" gibi eski satırların çıkarılmasını öneriyor. Aynı makale, bir hedef ifadesinin; yetenekleri, deneyimi ve kariyer hedeflerini özetleyen kısa bir profil bölümüyle değiştirilmesini öneriyor.

Yazımın kendisini sade ve belirgin tutun

SHRM'nin haberindeki Hussein'in tavsiyesi, jargon ve kısaltmalardan kaçınmak, çünkü aşina olunmayan kısaltmalar "ATS'yi şaşırtabilir" ve herhangi bir okuyucunun -insan ya da yazılım- anlayabileceği bir dilde yazmak. Eğitim bölümleri için aynı rehberlik, yeni mezunların not ortalaması ve ders içeriği gibi ayrıntıları eklemesi gerektiğini, daha deneyimli başvuranların ise bu ayrıntıları çıkarabileceğini söylüyor.

Yapay zekâ yazım araçlarının kullanımı konusunda Hussein, SHRM'ye yapay zekânın ilgili anahtar kelimeleri belirlemeye ve ifadeleri keskinleştirmeye yardımcı olabileceğini, ancak "iyi yazılmış, insan tarafından üretilmiş bir özgeçmişin yerini tutacak bir şeyin olmadığını" söyledi; bu da bir kişinin içeriği hâlâ gözden geçirip son hâlini vermesi gerektiği anlamına geliyor.

Göndermeden önce izlenecek adımlar

1. İş ilanını dikkatle okuyun ve yetenekler, araçlar, sertifikalar ve iş unvanı için kullanılan tam ifadeleri not edin.
2. Tablolar, metin kutuları ve görsellerden kaçınarak; standart bölüm başlıklarına ve düz daireler gibi sade madde işaretlerine sahip basit, tek sütunlu bir düzen seçin.
3. İşveren farklı bir biçim istemediği sürece dosyayı .docx olarak kaydedin ve iletişim bilgilerini belgenin gövdesine yerleştirin.
4. Görev açıklamalarını, mümkün olduğunda sayılar veya ölçülebilir sonuçlar içeren sonuç odaklı madde işaretleriyle değiştirin.
5. İş ilanının anahtar kelimelerini ayrı ayrı listelemek yerine, yetenekler ve deneyim bölümlerinize doğal bir şekilde işleyin.
6. Kısaltmaları ilk kullanımda tam olarak yazın, tarihleri tutarlı bir şekilde biçimlendirin ve yeni mezun değilseniz eğitim ayrıntılarını kısa tutun.
7. Yapay zekâ araçları taslak hazırlamaya yardımcı olmuş olsa bile, son taslağı kendiniz gözden geçirin -veya başka bir kişiye gözden geçirtin-.