如何撰寫能吸引雇主注意的履歷

根據求職網站 Indeed 發布的職業建議，大多數中型和大型雇主會在人工打開文件之前，先將收到的履歷通過申請人追蹤系統 (ATS) 進行掃描。該軟體掃描關鍵詞、標準部分標題和整潔的格式，這意味著履歷必須同時滿足機器過濾器和隨後快速瀏覽它的人的要求。

格式化文件以便軟體能夠讀取

Indeed 的指導建議，除非雇主特別要求其他格式，否則應將履歷保存為 .docx 文件，因為該文件類型通常與 ATS 解析器最兼容。同一指導建議採用單列版面，不使用表格、文本框、圖形或圖像，因為 ATS 軟體可能會誤讀或跳過放置在這些元素內的內容。

標準部分標題如聯絡信息、摘要、技能、經驗和教育可幫助系統正確整理內容，Indeed 指出。同一指導建議使用簡單的項目符號，如實心圓，而不是星號或複選標記等裝飾符號。

聯絡詳情應該放在文檔的主體部分，而不是頁眉或頁腳中，因為某些 ATS 程序不掃描這些區域。日期最好以一致的格式書寫，如「2026 年 1 月」，任何縮寫詞應在首次出現時完整拼出，然後在括號內跟上縮寫。

匹配職位發佈的確切語言

Indeed 關於關鍵詞匹配的指導表示，關鍵詞的存在和相關性通常比確切的字序更重要，並建議包括關鍵術語的變體——如「dashboard」和「dashboards」等單數和複數形式——同時在履歷上使用確切的職位名稱（當它準確反映目標職位時）。

SHRM 發布了由招聘技術公司 Betterleap 首席執行官 Khaled Hussein 撰寫的單獨建議，他在 SHRM 的報導中表示，使用職位發佈自身的術語很重要，因為「即使它們是同義詞，ATS 系統也會篩選精確的措辭」。他舉例說，如果雇主使用「client services」這個短語，就應該寫「client services」而不是「customer services」。

SHRM 還將量身定制描述為每次應聘的持續任務：改變列出的技能、調整項目符號的順序，以及將職位發佈中提到的特定工具、系統或法規提取到履歷的技能部分。

展示成果，而不僅僅是責任

兩個來源都強調用可衡量的成果替換職責清單。SHRM 的報導引用 Hussein 的話，將含糊其辭的說法（如列出「良好的溝通技能」）與通過具體、基於成果的成就展示該技能進行對比，將這類內容描述為對 ATS 軟體和人工審閱者都更有效。

Indeed 的指導補充說，履歷應包括量化指標和具體成就，職位名稱、雇主和日期等信息應該分別位於不同的行上，以便軟體和人工讀者都能快速掃描它們。

SHRM 的人工智能相關指導也引用了 Hussein 的建議，建議只保留與目標職位相關的成就，而不是整個工作歷史，並刪除過時的行項目，如「可根據要求提供參考文獻」。同一文章建議用總結技能、經驗和職業目標的簡短個人資料部分替換目標陳述。

保持寫作本身簡單具體

Hussein 在 SHRM 報導中的建議是避免行話和縮寫詞，因為不熟悉的簡寫「可能會導致 ATS 出錯」，並用任何讀者——人類或軟體——都容易理解的語言書寫。對於教育條目，同一指導建議最近的畢業生應該包括 GPA 和課程等詳情，而更有經驗的申請人可以省略這些詳情。

關於使用人工智能寫作工具，Hussein 告訴 SHRM，人工智能可以幫助識別相關關鍵詞並改進措辭，但表示「精心編寫的、由人類撰寫的履歷沒有替代品」，這意味著一個人應該仍然審查並最終確定內容。

提交前要遵循的步驟

1. 仔細閱讀職位發佈，並記下其技能、工具、認證和職位名稱的確切措辭。
2. 選擇簡單的單列版面，具有標準部分標題和簡單的項目符號，如實心圓，避免使用表格、文本框和圖像。
3. 將文件保存為 .docx，除非雇主要求不同的格式，並將聯絡信息放在文檔的主體部分。
4. 用基於成果的項目符號替換職責描述，盡可能包括數字或可衡量的成果。
5. 自然地將職位發佈的關鍵詞融入您的技能和經驗部分，而不是單獨列出它們。
6. 在首次使用時完整拼出縮寫詞，保持日期格式一致，並保持教育詳情簡短，除非您是最近的畢業生。
7. 自己檢查最終草稿——或讓另一個人檢查——即使使用了人工智能工具來幫助起草它。