Hoe je een cv schrijft dat opvalt bij werkgevers

De meeste middelgrote en grote werkgevers voeren binnenkomende cv's door een sollicitantenvolgingssysteem (ATS) voordat een persoon het bestand ooit opent, volgens carrièreadvies gepubliceerd door de banensite Indeed. Die software scant naar trefwoorden, standaardsectiekoppen en schone opmaak, wat betekent dat een cv zowel een machinefilter als later een persoon moet voldoen die het een paar seconden doorheen snel leest.

Formatteer het bestand zodat software het kan lezen

Indeedsadvies beveelt aan om een cv op te slaan als een .docx-bestand, tenzij een werkgever specifiek een ander formaat aanvraagt, omdat dat bestandstype over het algemeen het best compatibel is met ATS-parsers. Hetzelfde advies vereist een lay-out met één kolom zonder tabellen, tekstvakken, afbeeldingen of figuren, omdat ATS-software inhoud in deze elementen verkeerd kan interpreteren of overslaan.

Standaardsectiekoppen zoals Contactgegevens, Samenvatting, Vaardigheden, Ervaring en Onderwijs helpen het systeem inhoud correct in te delen, aldus Indeed. Hetzelfde advies beveelt eenvoudige opsommingstekens aan, zoals massieve cirkels, in plaats van decoratieve symbolen zoals sterren of vinkjes.

Contactgegevens horen in de hoofdtekst van het document en niet in een header of voettekst, omdat sommige ATS-programma's die gebieden niet scannen. Datums worden het best geschreven in een consistent formaat zoals "jan. 2026" en elk acroniem moet de eerste keer dat het verschijnt volledig worden uitgeschreven, gevolgd door de afkorting tussen haakjes.

Pas de exacte taal van de functieomschrijving aan

Indeedsadvies over trefwoordafstemming zegt dat de aanwezigheid en relevantie van trefwoorden over het algemeen belangrijker zijn dan de exacte volgorde van woorden, en raadt aan om varianten van sleuteltermen op te nemen – zoals enkelvoudige en meervoudige vormen zoals "dashboard" en "dashboards" – terwijl je de exacte functietitel op een cv gebruikt wanneer deze nauwkeurig de doelfunctie weerspiegelt.

SHRM publiceerde afzonderlijk advies dat wordt toegeschreven aan Khaled Hussein, CEO van rekruteringtechnologiebedrijf Betterleap, die in SHRMs rapportage zei dat het gebruik van de eigen termen van de functieomschrijving belangrijk is omdat "hoewel ze synoniem zijn, ATS-systemen scannen op precieze formulering." Hij gaf het voorbeeld van "client services" in plaats van "customer services" schrijven als dat de zin is die de werkgever gebruikte.

SHRM beschrijft aanpassing ook als een voortdurende taak voor elke sollicitatie: veranderen welke vaardigheden worden vermeld, aanpassen van de volgorde van opsommingstekens en specifieke in de functieomschrijving genoemde hulpmiddelen, systemen of regelgeving in de vaardighedensectie van het cv invoegen.

Toon resultaten, niet alleen verantwoordelijkheden

Beide bronnen benadrukken het vervangen van takenlijsten door meetbare resultaten. In SHRMs rapportage, citerende Hussein, staat een vaag claim als het weergeven van "sterke communicatieve vaardigheden" in contrast met het aantonen van die vaardigheid door middel van een specifieke, resultaatgerichte prestatie, waarbij dit type inhoud wordt beschreven als effectiever voor zowel ATS-software als menselijke beoordelaars.

Indeedsadvies voegt eraan toe dat cv's gekwantificeerde statistieken en specifieke prestaties moeten bevatten, en dat informatie zoals functietitels, werkgevers en data op aparte regels moeten worden gescheiden zodat zowel software als menselijke lezers deze snel kunnen scannen.

SHRMs AI-gerichte begeleiding, ook citerende Hussein, beveelt aan om alleen prestaties te behouden die relevant zijn voor de doelfunctie in plaats van volledige werkgeschiedenis, en verouderde regels zoals "Referenties op aanvraag beschikbaar" te verwijderen. Hetzelfde artikel suggereert het vervangen van een doelstelling met een korte profielsectie die vaardigheden, ervaring en carrièredoelen samenvat.

Houd het schrift zelf eenvoudig en specifiek

Husseins advies in SHRMs rapportage is om jargon en acroniemen te vermijden, aangezien onbekende afkortingen "de ATS kunnen verstoren" en om in taal te schrijven die voor elke lezer – mens of software – gemakkelijk te begrijpen is. Voor onderwijsinvoeren zegt hetzelfde advies dat recente afgestudeerden details zoals GPA en cursussen moeten opnemen, terwijl meer ervaren sollicitanten deze details kunnen weglaten.

Over het gebruik van AI-schrijfgereedschappen vertelde Hussein aan SHRM dat kunstmatige intelligentie kan helpen bij het identificeren van relevante trefwoorden en het verscherpen van formulering, maar zei dat er "geen vervanger is voor een goed geschreven, door mensen gegenereerd cv", wat betekent dat een persoon de inhoud nog steeds moet controleren en voltooien.

Stappen die je moet volgen voordat je inlevert

1. Lees de functieomschrijving zorgvuldig door en noteer de exacte formulering voor vaardigheden, hulpmiddelen, certificeringen en functietitel.
2. Kies een eenvoudige lay-out met één kolom met standaardsectiekoppen en eenvoudige opsommingstekens zoals massieve cirkels, vermijd tabellen, tekstvakken en afbeeldingen.
3. Sla het bestand op als .docx tenzij de werkgever een ander formaat aanvraagt en plaats contactgegevens in de hoofdtekst van het document.
4. Vervang taakbeschrijvingen door resultaatgerichte opsommingstekens die waar mogelijk getallen of meetbare resultaten bevatten.
5. Werk de trefwoorden van de functieomschrijving natuurlijk in je vaardigheids- en ervaringssecties in, in plaats van deze apart op te sommen.
6. Schrijf acroniemen de eerste keer dat ze worden gebruikt volledig uit, formatteer data consistent en houd onderwijsdetails beknopt tenzij je onlangs bent afgestudeerd.
7. Controleer het definitieve concept zelf – of laat het door iemand anders controleren – zelfs als AI-gereedschappen zijn gebruikt om het op te stellen.