如何撰写能够吸引雇主注意的简历

根据招聘网站Indeed发布的职业建议，大多数中大型雇主在人类打开文件之前，都会通过申请人追踪系统(ATS)来处理收到的简历。该软件会扫描关键词、标准部分标题和格式整洁性，这意味着简历必须同时满足机器过滤器和后来快速浏览它的人。

格式化文件使软件能够读取

Indeed的指导建议将简历保存为.docx文件，除非雇主特别要求其他格式，因为该文件类型通常与ATS解析器最兼容。同一指导也要求采用单列布局，不包含表格、文本框、图形或图像，因为ATS软件可能会误读或跳过放在这些元素内的内容。

Indeed指出，标准部分标题（如联系信息、摘要、技能、经验和教育）有助于系统正确分类内容。同一指导建议使用简单的项目符号，如实心圆点，而不是装饰性符号（如星号或对勾）。

联系方式应该放在文档的主体中，而不是在页眉或页脚中，因为某些ATS程序不扫描这些区域。日期最好使用一致的格式书写，例如"2026年1月"，任何缩略词第一次出现时应完整拼写，然后在括号中加上缩写。

匹配职位发布的确切用语

Indeed关于关键词匹配的指导指出，关键词的存在和相关性通常比确切的词序更重要，并建议包括关键词的变体——如"dashboard"和"dashboards"等单复数形式——同时在简历上使用确切的职位名称（如果它准确反映了目标职位）。

SHRM发布了归功于招聘技术公司Betterleap首席执行官Khaled Hussein的独立建议，他在SHRM的报道中表示，使用职位发布中的用语很重要，因为"虽然它们是同义词，但ATS系统会筛选精确的措辞"。他举例说，如果雇主使用的是"client services"这个短语，就应该写"client services"而不是"customer services"。

SHRM还将调整描述为每个申请的持续任务：改变列出的技能、调整项目符号的顺序，以及将发布中提及的特定工具、系统或法规引入简历的技能部分。

展示成果，而不仅仅是责任

两个来源都强调用可衡量的成果替代职责列表。SHRM的报道引用Hussein的观点，对比了列出"强大的沟通技能"这样的笼统声明与通过具体、基于成果的成就来展示该技能，并将这类内容描述为对ATS软件和人类评审者都更有效。

Indeed的指导补充说，简历应包括量化指标和具体成就，职位名称、雇主和日期等信息应分别放在不同的行上，以便软件和人类读者都能快速扫描。

SHRM的人工智能重点指导也引用Hussein的观点，建议只保留与目标职位相关的成就，而不是整个工作历史，并删除过时的内容，如"参考资料可应要求提供"。同一文章建议用总结技能、经验和职业目标的简短个人信息部分替换目标陈述。

保持写作本身简洁明确

Hussein在SHRM报道中的建议是避免专业术语和缩略词，因为不熟悉的缩写"可能会使ATS出错"，并用任何读者——无论是人类还是软件——都容易理解的语言书写。关于教育条目，同一指导说最近的毕业生应该包括GPA和课程等细节，而经验更丰富的申请者可以省略这些细节。

关于使用AI写作工具，Hussein告诉SHRM，人工智能可以帮助识别相关关键词并改进措辞，但表示没有"替代精心编写的人工生成简历"的方法，这意味着一个人应该仍然审查和最终确定内容。

提交前应遵循的步骤

1. 仔细阅读职位发布，并记下技能、工具、认证和职位名称的确切措辞。
2. 选择简单的单列布局，使用标准部分标题和简单的项目符号（如实心圆点），避免表格、文本框和图像。
3. 将文件保存为.docx，除非雇主要求其他格式，并将联系信息放在文档的主体中。
4. 用包括数字或可衡量成果的基于成果的项目符号替换职责描述。
5. 自然地将职位发布的关键词融入您的技能和经验部分，而不是单独列出。
6. 在首次使用时拼写缩略词，一致地格式化日期，并保持教育细节简洁，除非您是最近的毕业生。
7. 自己审查最终草稿——或让另一个人审查——即使使用了AI工具来帮助起草。