効果的なプレゼンテーションの行い方：ステップバイステップガイド

人々は仕事でのスピーチ、学校の課題、営業プレゼンテーション、会議でのスピーチの前にプレゼンテーションのアドバイスを探しています。根本的な問題はほぼいつも同じです。オーディエンスが理解できるように情報を整理する方法、そしてオーディエンスが関心を持ち続けるようにそれをデリバリーする方法です。この問題を研究するコミュニケーション研究者とプロフェッショナルスピーカーは、一貫したテクニックのセットを指しており、以下に要約されています。

ステップ1：コンテンツではなく、オーディエンスから始める

スタンフォード大学経営大学院の講師でエグゼクティブにパブリックスピーキングのコーチングを行っているマット・エイブラハムスは、プレゼンターは「私のオーディエンスは私から何を聞く必要があるのか」と尋ねることから始めるべきだと推奨しています。プレゼンターが言いたいことから始めるのではなく。エイブラハムスによれば、このシフトは自己意識を減らし、トークをリスナーのニーズに向け直します。スタンフォード大学経営大学院によって公開されたインタビューによれば。

トーストマスターズマガジンに掲載された広告エグゼクティブのレベッカ・アームストロングは、一般的なスクリプトではなく、オーディエンスが実際に気にかけていることやその時点で扱っていることを中心にプレゼンテーションを構築することをお勧めしています。

ステップ2：スライドを書く前に構造を選ぶ

エイブラハムスは、構造をトークの目的に合わせることを提案しています。説得的なトークの場合は「問題-解決-利益」形式、行動の呼びかけの場合は「何？-だから何？-今何をする？」形式、歴史またはプロセスを説明する場合は「過去-現在-未来」形式です。彼はスタンフォード大学経営大学院のインタビューによると、明確な構造で提供された情報は、自由形式で提示された情報よりも最大40%より確実に保持されることを示す研究を引用しています。

Built Inによって報告された別の説明では、シンプルな3部構成の時間配分を説明しています。導入に15%以下、議論と例が発展する本体に約80%、新しい情報を導入しない主要な点の要約である結論に5%以下です。

ステップ3：スライドをシンプルに保つ

Built Inはスライドデザインのための「5-5-5ルール」を説明しています。テキストの1行あたり最大5語、スライドあたり最大5行のテキスト、テキストが多いスライドが連続して最大5個までで、オーディエンスがテキストオーバーロードで関心を失うのを防ぎます。同じ情報源は、画像、ビデオ、オーディオはプレゼンテーションを強化でき、クイズやライブサーベイなどのインタラクティブ要素はトークを分割し、多様性を追加できることを述べています。

ステップ4：質問を使ってエンゲージメントを構築する

エイブラハムスは、プレゼンターが意図的に使用できる3つのタイプの質問を特定しています。興味を引き出すための修辞的質問、オーディエンスの参加を促すための投票質問、そして時点を固定するための「もし～なら」質問です。トーストマスターズマガジンは別に、スピーカーで教育者のオメコンゴ・ディビンガをプロフィールしており、彼は特定の質問を使用して、オーディエンスに回答を単に受け取るのではなく自分の考えを検討するよう促しています。

トーストマスターズマガジンは、オーディエンスをエンゲージするために、データを提示する前にストーリーを語り、深刻なコンテンツとより軽いコンテンツを交互にして注意を維持するプロフェッショナルをプロフィールしています。

ステップ5：デリバリーをコントロール — 声、アイコンタクト、そしてペース

Built Inは、異なるオーディエンスメンバーとアイコンタクトを取り、友好的で均等なトーンを採用し、ゆっくりと明確に話すことをお勧めしており、これらは練習で改善されると言っています。エイブラハムスは、音量とペースを変え、データ、証言、逸話などの証拠の種類を混ぜることで、トークが単調に感じるのを防ぐことを加えています。

エイブラハムスはまた、彼が「信頼性キラー」と呼ぶ習慣をリストアップしています。「と思います」などの言語的緩和表現、「そうではないですか」などのタグ付き質問、そして文の終わりで声が上がるアップトーキング（質問しているかのように）です。これらを排除することで、彼はスピーカーの権威と明確さが強化されると言います。

ステップ6：実際のスペースで立った状態でリハーサルする

エイブラハムスは、スクリプトを精神的にリハーサルするのではなく、立ってトークを声に出してデリバリーすることをお勧めしています。理想的には、それが実際に与えられる場所で、快適さを構築し、神経を減らすためです。彼はまた、完全に書かれたマニュスクリプトをクエスチョンベースのアウトラインに置き換えることをお勧めしています。スピーカーはすでに自分のガイドする質問の答えを知っているため、このアプローチはより会話的なデリバリーをサポートすると主張しています。

プレゼンテーション本番の日に、エイブラハムスは運動、十分な睡眠、そしてオメガ3と複合炭水化物などの食べ物の選択が記憶をサポートし、不安を減らすことを指摘しています。過度な砂糖とカフェインに対して警告しています。

ステップ7：ミスから回復するために準備する

スピーカーが考えを失った場合、エイブラハムスは言ったばかりのことを言い換え、修辞的な質問をするか、トークのコアメッセージに戻って方向性を取り戻すことを提案しています。トーストマスターズ関連の寄稿者であるアンプロビコメディアンのゲリー・ハーシュは、ステージ上で予期しない瞬間を失敗ではなく機会として再フレーミングし、見える恐慌の代わりに自信のある適応を通じてオーディエンスをエンゲージすることを説明しています。

ステップ8：明確な次のステップで終わる

Built Inは、明確な行動喚起を欠いているプレゼンテーションは決定を促すのに失敗する傾向があることを報告しており、すべてのプレゼンテーションは、何のアクションが必要か、誰がそれに責任があるか、そしていつそれが起こるべきかを説明する具体的な次のステップで閉じることをお勧めしています。

1. あなたが言いたいことだけではなく、オーディエンスが聞く必要があることを定義してください。
2. スライドを構築する前に構造（問題-解決-利益、何？-だから何？-今何をする？、または過去-現在-未来）を選んでください。
3. 導入に約15%、本体に80%、結論に5%を割り当ててください。
4. スライドに5-5-5ルールを適用し、テキストのブロックよりもビジュアルを優先してください。
5. 修辞的、投票、または「もし～なら」質問を使ってオーディエンスを関与させてください。
6. 音量、ペース、証拠の種類を変え、部屋全体でアイコンタクトを取ってください。
7. あなたのスピーチパターンから緩和表現、タグ付き質問、アップトーキングを削除してください。
8. 可能であれば、立った状態で、声に出して、実際の会場でリハーサルしてください。
9. あなたが場所を失った場合の回復ムーブ（言い換え、修辞的質問、コアメッセージへの復帰）を計画してください。
10. 具体的で、所有し、時間制限のある次のステップで締めくくってください。