博物館がアーティファクトをどのように収集、保存、展示するか：舞台裏ガイド

博物館が所有するもののほんの一部だけが展示されています。例えば、スミソニアン・インスティテューションはメリーランド州スイトランドの博物館サポートセンターに5,400万以上のアイテムを保管しており、これは5つの建物からなる複合施設で「ポッド」と呼ばれており、各々はおおよそ3階建てのフットボール場のサイズです（ウィキペディアの施設に関する記事による）。プロセスの残り部分 — 何がコレクションに入るかを決定し、どのように記録されるか、どこに保管されるか、そしてどのような光でそれが安全に展示できるか — は世界中の機関全体でほぼ同じである順序に従っています。

ステップ1：取得対象の決定

オブジェクトが博物館の常設コレクションに入る前に、スタッフはそのオブジェクトが機関の明示された使命に適合しているかどうか、その所有権の歴史（プロヴェナンス）が文書化され法的であるかどうか、そして博物館が長期的にそれを実際に管理できるかどうかを問います（CatalogItが発表したコレクション管理ガイダンスによる）。ほとんどのオブジェクトは贈り物、購入、遺言、現地で収集されたアイテム、または別の機関からの転送として到着し、各ルートは異なる書類が必要です — 贈り物契約、購入領収書、遺言、または採集許可。

ステップ2：登録 — それを合法的にコレクションの一部にする

登録は、単に建物の中にあることと区別されるように、オブジェクトを博物館の常設コレクションに追加する正式な法的行為です。受け入れられた各オブジェクトは一意の登録番号を受け取り、通常は年と順序番号で構成されます — 例えば2021.3 — 単一の取得（2ピースのセットアップなど）内の個々のピースは2021.3.1や2021.3.2のようなサブ番号が与えられます（CatalogItが説明）。

ステップ3：カタログ作成とドキュメンテーション

カタログ作成は登録に続く別の記述的ステップです。スタッフはオブジェクトの製作者、日付、材料、寸法、状態、プロヴェナンス、および既存の保全レポートをコレクションデータベースに記録し、研究者と将来のスタッフが依存する詳細な記録を作成します（同じCatalogItガイダンスによる）。

ステップ4：制御された条件下でのストレージ

カタログ作成後、ほとんどのオブジェクトはギャラリーではなくストレージに入ります。スミソニアン・インスティテューションの博物館サポートセンターでは、温度は一般的に70°F（プラスマイナス4度）に保たれ、相対湿度は45%（プラスマイナス8%）に保たれています（ウィキペディアによる）。その施設はまた、植物標本のための温室と2,500万の生物標本を液体で保存するタンクを保有しています。ICOMの保全ガイダンスはストレージエリアでの定期的な空気循環とクリーンなHVACフィルタを強調し、一般的なコレクションに参加する前に、到着または危険にさらされているオブジェクトのために明確にマークされた棚を持つ隔離エリアを推奨しています。

ステップ5：保全 — 必ずしも復元ではなく安定化

保全家（コンサベーター）は通常高度な学位または長年の見習いを保有する専門家で、その職務はオブジェクトの検査、ドキュメンテーション、処理および予防的ケアです（conserv.ioの職業の概要による）。保全は2つの関連しているが異なる活動に分かれています：予防保全は、オブジェクトの周囲の環境 — カプセル、汚染、湿度、光 — を管理して、劣化が始まる前に減速させます。そして復元は、オブジェクトの前の外観に戻すことを目指した処理であり、非オリジナル材料を追加する場合があります。オブジェクトを安定化させながら、元の材料をできるだけ多く保存することは、その外観を復元することよりも優先されます（同じソースによる）。

キュレーターと保全家は異なった補完的な職務を持っています。保全家の問い合わせは「このオブジェクトをどのように管理するか」ですが、キュレーターの問い合わせは「このオブジェクトは何を意味するか」です — キュレーターは主題の専門知識（美術史、人類学、考古学）をもたらし、取得と研究を担当し、展示を形成します（conserv.ioの注記）。

ステップ6：ディスプレイ — 光が主な敵

オブジェクトが最終的に展示される場合、光への露出は厳しく制限され、ルクスで測定され、累積的な損害は「ルクス時間」（ルクスの照度レベル×露出時間）で追跡されます（美術・歴史的文物保全センター（CCAHA）の技術速報による）。推奨される最大光レベルは材料の感度によって異なります。

紫外線光は見える光よりもエネルギーを多く含み不釣り合いな損害を引き起こすため、別々に扱われます。CCAHAはすべてのカテゴリで75マイクロワット/ルーメンの最大許容UV レベルを引用し、0–10マイクロワット/ルーメンが最新のフィルタリングとLED照明を使用した達成可能なターゲットです。

ICOMの保全ガイダンスは実用的なディスプレイルールを追加しています：展示ケースは公衆に再開する前に徹底的にクリーニングされるべきであり、クリーニング溶液は決してアーティファクト自体に接触しなく、訓練された保全家のみが展示時にオブジェクトを処理するべきです — 例えば、アルコールベースの消毒剤はプレキシグラスやシェラック塗料などの材料を損傷する可能性があります。

なぜこの順序が重要か

博物館コレクション保全のためのICOMの推奨事項はドキュメンテーション、制御されたストレージ、慎重な取扱と制限されたディスプレイを個別の懸念としてではなく、1つの長期的責任の一部として扱います：オブジェクトが各段階が引き起こす可能性のある損害を最小化しながら、研究と展示用に使用可能な状態を保つこと。上記で説明されたすべてのステップ — 法的登録、詳細なカタログ作成、気候制御されたストレージ、最小限の介入保全、および光制限ディスプレイ — はその継続的な使用を可能にするために存在します。