لا يُعرض سوى جزء صغير جداً مما تملكه المتاحف. على سبيل المثال، تحتفظ مؤسسة سميثسونيان بأكثر من 54 مليون عنصر في مركز دعم المتاحف الخاص بها في سويتلاند، ماريلاند، وهو مجمع من خمسة مباني تخزين يُدعى بـ "الوحدات"، كل واحد منها بحجم ملعب كرة قدم بثلاثة طوابق تقريباً، وفقاً لإدخال ويكيبيديا عن المرفق. بقية العملية - تحديد ما يدخل المجموعة، وكيفية تسجيله، وحيث يتم الاحتفاظ به، وتحت أي ضوء يمكن عرضه بأمان - تتبع تسلسلاً يكون نفسياً إلى حد كبير عبر المؤسسات في جميع أنحاء العالم.
الخطوة 1: تحديد ما يجب اقتناؤه
قبل أن يدخل أي شيء المجموعة الدائمة للمتحف، يسأل الموظفون ما إذا كان الشيء يتماشى مع البعثة المعلنة للمؤسسة، وما إذا كان تاريخ ملكيته (الأصل) موثقاً وقانونياً، وما إذا كان المتحف يمكنه فعلاً رعايته على المدى الطويل، وفقاً لإرشادات إدارة المجموعات التي نشرتها CatalogIt. تصل معظم الأشياء كهدايا أو عمليات شراء أو وصايا أو مادة مجمعة من الميدان أو تحويلات من مؤسسة أخرى، وكل طريق يتطلب أوراقاً مختلفة - اتفاقيات الهدايا، وإيصالات الشراء، والوصايا، أو تصاريح التجميع.
الخطوة 2: التسجيل - جعله جزءاً قانونياً من المجموعة
التسجيل هو العمل الرسمي والقانوني لإضافة شيء إلى المجموعة الدائمة للمتحف، وهو يختلف عن مجرد وجوده في المبنى. يتلقى كل شيء مقبول رقم تسجيل فريد، يتم بناؤه عادة من السنة ورقم متسلسل - على سبيل المثال 2021.3 - مع إعطاء القطع الفردية داخل عملية استحواذ واحدة (مثل ملابس بقطعتين) أرقام فرعية مثل 2021.3.1 و 2021.3.2، كما تشرح CatalogIt.
الخطوة 3: الفهرسة والتوثيق
الفهرسة هي خطوة منفصلة وصفية تتبع التسجيل. يسجل الموظفون منشئ الشيء والتاريخ والمواد والأبعاد والحالة والأصل وأي تقارير حفظ موجودة في قاعدة بيانات المجموعة، مما ينشئ السجل المفصل الذي سيعتمد عليه الباحثون والموظفون في المستقبل، وفقاً لنفس إرشادات CatalogIt.
الخطوة 4: التخزين في ظروف خاضعة للرقابة
بعد الفهرسة، تذهب معظم الأشياء إلى التخزين بدلاً من المعرض. في مركز دعم المتاحف التابع لسميثسونيان، يتم الاحتفاظ بدرجة الحرارة عموماً عند 70 درجة فهرنهايت (زائد أو ناقص 4 درجات) والرطوبة النسبية عند 45٪ (زائد أو ناقص 8٪)، وفقاً لويكيبيديا، مع وجود المرفق أيضاً بيوت زجاجية للعينات النباتية وخزانات تحتوي على 25 مليون عينة بيولوجية محفوظة في السوائل. يؤكد إرشاد ICOM الخاص به لحفظ المجموعات على تدوير الهواء المنتظم ومرشحات HVAC النظيفة في مناطق التخزين، ويوصي بمنطقة الحجر الصحي مع الرفوف المميزة بوضوح للأشياء الواردة أو المعرضة للخطر قبل انضمامها إلى المجموعة العامة.
الخطوة 5: الحفظ - التثبيت وليس بالضرورة الاستعادة
المحافظون هم متخصصون، عادة ما يحملون درجة متقدمة أو سنوات من التدريب المهني، وظيفتهم فحص وتوثيق ومعالجة والرعاية الوقائية للأشياء، وفقاً لنظرة conserv.io على المهنة. ينقسم الحفظ إلى نشاطين مرتبطين لكن متميزين: الحفظ الوقائي، الذي يدير البيئة حول الأشياء - الأرفقات والتلوث والرطوبة والضوء - لإبطاء التدهور قبل أن يبدأ؛ والاستعادة، وهي معالجة تهدف إلى إعادة الشيء إلى مظهره السابق وقد تضيف مادة غير أصلية. تثبيت الشيء، مع الحفاظ على أكبر قدر ممكن من المادة الأصلية، يأخذ الأولوية على استعادة مظهره، وفقاً لنفس المصدر.
لدى القيمين والمحافظين وظائف مختلفة وتكميلية. سؤال المحافظ هو "كيف نعتني بهذا الشيء"، بينما سؤال القيم هو "ماذا يعني هذا الشيء" - يجلب القيمون الخبرة الموضوعية (تاريخ الفن والأنثروبولوجيا وعلم الآثار) والتعامل مع الاستحواذات والبحث وتشكيل المعارض، كما تلاحظ conserv.io.
الخطوة 6: العرض - الضوء هو العدو الرئيسي
عندما يعرض الشيء أخيراً، يكون التعرض للضوء محدوداً بإحكام ومقاساً باللوكس، مع تتبع الضرر التراكمي في "ساعات اللوكس" (مستوى الإضاءة باللوكس مضروباً بساعات التعرض)، وفقاً لنشرة تقنية من مركز حفظ الفن والمصنوعات التاريخية (CCAHA). تختلف مستويات الضوء الموصى بها القصوى حسب حساسية المادة.
مستويات الضوء الموصى بها القصوى للأشياء المتحفية المعروضة (CCAHA)| فئة الحساسية | مواد مثالية | الحد الأقصى لمستوى الضوء | حد المعرض |
|---|
| حساس جداً | الورق والصور والنسيج | 50 لوكس | 3 أشهر كل 5 سنوات |
|---|
| أقل حساسية | اللوحات الزيتية والخشب والجلد | 150 لوكس | 3 أشهر كل سنتين |
|---|
| الأقل حساسية | المعادن والسيراميك والحجر والزجاج | 300 لوكس | العرض المستمر مقبول عموماً |
|---|
يتم التعامل مع الضوء فوق البنفسجي بشكل منفصل لأنه يحمل طاقة أكثر من الضوء المرئي ويسبب ضراراً غير متناسب. تشير CCAHA إلى الحد الأقصى المسموح به للأشعة فوق البنفسجية وهو 75 ميكروواط لكل لومن عبر جميع الفئات، مع 0–10 ميكروواط لكل لومن كهدف قابل للتحقق باستخدام التصفية الحديثة وتركيبات LED.
يضيف إرشاد الحفظ من ICOM قواعد عملية للعرض: يجب تنظيف خزانات العرض بعناية قبل إعادة فتحها للجمهور، لا يجب أبداً أن تلمس محاليل التنظيف الآثار نفسها، ويجب فقط على المحافظين المدربين التعامل مع الأشياء بمجرد أن تكون في المعرض - على سبيل المثال، المطهرات التي تحتوي على الكحول يمكن أن تضر بمواد مثل Plexiglas أو ورنيش الشيلاك.
لماذا يهم التسلسل
تعامل توصيات ICOM لحفظ مجموعات المتاحف التوثيق والتخزين المضبوط والمعالجة الحذرة والعرض المحدود ليس كمخاوف منفصلة بل كأجزاء من مسؤولية واحدة طويلة الأجل: الحفاظ على الأشياء صالحة للبحث والمعارض مع تقليل الضرر الذي يمكن أن تسببه كل مرحلة. كل خطوة موصوفة أعلاه - التسجيل القانوني والفهرسة المفصلة والتخزين الذي يتحكم في المناخ والحفظ بالتدخل الأدنى والعرض المحدود بالضوء - موجودة لجعل الاستخدام المستمر ممكناً.
أُعدّت هذه المادة بالذكاء الاصطناعي وخضعت لتدقيق آلي للمصادر قبل النشر. إن رأيت خطأً فاطلب تصحيحه. طلب تصحيح أو حق الرد · كيف نعمل
