박물관이 소유한 물체의 아주 작은 부분만 전시됩니다. 예를 들어, 스미소니언 인스티튜션은 메릴랜드주 수틀랜드의 박물관 지원 센터에 5,400만 개 이상의 물품을 보관합니다. 이는 5개의 건물로 이루어진 복합 시설로 '포드'라고 불리며, 각각은 대략 3층 높이의 축구장 크기입니다(위키피디아의 시설 항목에 따르면). 프로세스의 나머지 부분 — 어떤 것이 수집품에 들어가는지 결정하고, 어떻게 기록되는지, 어디에 보관되는지, 어떤 빛 아래에서 안전하게 표시될 수 있는지 — 전 세계 기관들 전체에서 거의 동일한 순서를 따릅니다.
단계 1: 취득할 대상 결정
물체가 박물관의 영구 수집품에 들어오기 전에, 직원은 그 물체가 기관의 명시된 임무에 맞는지, 그 소유권 이력(출처)이 문서화되고 법적인지, 그리고 박물관이 장기적으로 실제로 그것을 관리할 수 있는지 묻습니다(CatalogIt에서 발표한 수집 관리 지침에 따르면). 대부분의 물체는 선물, 구매, 유증, 현장에서 수집한 자료 또는 다른 기관의 이양으로 도착하며, 각 경로는 다른 서류가 필요합니다 — 선물 계약, 구매 영수증, 유언 또는 수집 허가.
단계 2: 등록 — 이를 합법적으로 수집품의 일부로 만들기
등록은 단순히 건물에 있는 것과 다르게 박물관의 영구 수집품에 물체를 추가하는 공식적이고 법적인 행위입니다. 수락된 각 물체는 일반적으로 연도와 순차 번호로 구성된 고유한 등록 번호를 받습니다 — 예를 들어 2021.3 — 단일 취득(예: 투피스 옷)에 포함된 개별 물품에는 2021.3.1 및 2021.3.2 같은 하위 번호가 주어집니다(CatalogIt 설명).
단계 3: 카탈로그 작성 및 문서화
카탈로그 작성은 등록 다음의 별개의 설명적 단계입니다. 직원은 물체의 제작자, 날짜, 재료, 치수, 상태, 출처 및 기존 보존 보고서를 수집 데이터베이스에 기록하여 연구자와 미래의 직원이 의존할 수 있는 상세 기록을 작성합니다(동일한 CatalogIt 지침에 따르면).
단계 4: 제어된 조건에서의 보관
카탈로그 작성 후, 대부분의 물체는 갤러리가 아닌 보관실로 들어갑니다. 스미소니언 인스티튜션 박물관 지원 센터에서는 온도가 일반적으로 70°F(플러스 마이너스 4도)로 유지되고 상대 습도가 45%(플러스 마이너스 8%)로 유지됩니다(위키피디아에 따르면). 시설에는 또한 식물 표본을 위한 온실과 액체에 보존된 2,500만 개의 생물학적 표본을 위한 탱크도 있습니다. ICOM의 보존 지침은 보관 지역의 정기적인 공기 순환과 깨끗한 HVAC 필터를 강조하며, 일반 수집품에 참여하기 전에 들어오거나 위험에 처한 물체에 대해 명확하게 표시된 선반을 가진 격리 지역을 권장합니다.
단계 5: 보존 — 반드시 복원하는 것이 아니라 안정화
보존가는 일반적으로 대학원 학위 또는 수년의 견습을 소유한 전문가로, 그 직무는 물체의 검사, 문서화, 처리 및 예방 관리입니다(conserv.io의 직업 개요에 따르면). 보존은 두 가지 관련이 있지만 구별되는 활동으로 나뉩니다: 예방 보존은 물체 주변의 환경 — 인클로저, 오염, 습도, 빛 — 을 관리하여 열화가 시작되기 전에 둔화시킵니다. 그리고 복원은 물체를 이전의 외모로 돌리기 위한 처리이며 원본이 아닌 자료를 추가할 수 있습니다. 원래 자료를 가능한 한 많이 보존하면서 물체를 안정화하는 것이 그 외모를 복원하는 것보다 우선합니다(동일한 출처에 따르면).
큐레이터와 보존가는 다르지만 상호 보완적인 직무를 가지고 있습니다. 보존가의 질문은 '우리는 이 물체를 어떻게 관리하는가'이지만, 큐레이터의 질문은 '이 물체는 무엇을 의미하는가'입니다 — 큐레이터는 주제 전문 지식(미술사, 인류학, 고고학)을 가져오고, 취득 및 연구를 담당하며, 전시를 형성합니다(conserv.io 주석).
단계 6: 전시 — 빛이 주요 적
물체가 마침내 전시될 때, 광 노출은 엄격하게 제한되고 럭스로 측정되며, 누적 손상은 '럭스 시간'(럭스의 조도 수준 × 노출 시간)으로 추적됩니다(미술 및 역사적 유물 보존 센터(CCAHA)의 기술 게시판에 따르면). 권장 최대 광도는 재료 감도에 따라 다릅니다.
박물관 전시 물체의 권장 최대 광도(CCAHA)| 감도 범주 | 재료 예시 | 최대 광도 | 전시 제한 |
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| 가장 민감한 | 종이, 사진, 직물 | 50럭스 | 5년마다 3개월 |
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| 덜 민감한 | 유화, 목재, 가죽 | 150럭스 | 2년마다 3개월 |
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| 가장 민감하지 않은 | 금속, 도자기, 석재, 유리 | 300럭스 | 일반적으로 지속적인 전시가 허용됨 |
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자외선은 가시광보다 더 많은 에너지를 전달하고 불균형한 손상을 야기하므로 별도로 처리됩니다. CCAHA는 모든 범주에서 75 마이크로와트/루멘의 최대 허용 UV 수준을 인용하며, 0–10 마이크로와트/루멘은 현대적 필터링 및 LED 조명을 사용하여 달성 가능한 목표입니다.
ICOM의 보존 지침은 실용적인 전시 규칙을 추가합니다: 전시 케이스는 대중에게 재개 전에 철저히 청소되어야 하며, 세척 용액은 유물 자체에 결코 접촉해서는 안 되고, 훈련된 보존가만이 전시 중에 물체를 다루어야 합니다 — 예를 들어, 알코올 기반 소독제는 플렉시글래스 또는 셸락 바니시와 같은 재료를 손상시킬 수 있습니다.
왜 이 순서가 중요한가
박물관 수집품의 보존에 대한 ICOM의 권장사항은 문서화, 통제된 보관, 신중한 취급 및 제한된 전시를 별개의 우려 사항이 아닌 장기적 책임의 일부로 취급합니다: 각 단계가 야기할 수 있는 손상을 최소화하면서 연구 및 전시를 위해 물체가 계속 사용 가능하도록 유지하는 것입니다. 위에서 설명한 모든 단계 — 법적 등록, 상세한 카탈로그 작성, 기후 제어 보관, 최소 개입 보존, 및 빛 제한 전시 — 그 지속적인 사용을 가능하게 하기 위해 존재합니다.
