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遗产执行人职责:这份工作的真正内容及其难点

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要点

遗产执行人管理已故人士的事务:确保遗嘱安全、支付债务和税款,以及将资产分配给受益人。这个过程通常需要大约一年时间——有时会更长——调查显示大多数从事此工作的人认为它既复杂又耗时。

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被指定为执行人意味着被赋予在某人去世后处理其遗产的法律责任——执行其遗嘱中的指示,或在没有遗嘱时遵循当地继承法。本指南查阅的三个来源——一份加拿大财经新闻报告、一份澳大利亚法律事务报道和非营利资源网站executor.org——描述了一个远比大多数人预期的更大、更耗时的角色。

执行人实际上做什么

根据executor.org,处理遗产通常涉及100多项个人任务。该网站列出了15项核心职责,首先是了解该角色的职责范围和审查遗嘱,然后是策划葬礼、向遗嘱认证法院提交遗嘱、获取死亡证明、通知银行和政府机构、定位和评估资产、支付债务和税款,最后是将财产分配给受益人并关闭遗产。

来自加拿大BNN Bloomberg的报道列出了类似的核心任务:安排葬礼服务、获取死亡证明、寻找原始遗嘱、确保已故人的财产安全、联系受益人、通知银行和服务提供商、提交最终税务申报表、经过遗嘱认证。

在澳大利亚,Attwood Marshall Lawyers的法律实践主任Jeff Garrett告诉《The Senior》,执行人必须获得遗嘱认证(他表示,对于直截了当的遗产通常需要两到八周),关闭银行、电话和互联网账户、提交税务申报表、与澳大利亚税务局结清债务,以及分配剩余资产。他说遗产通常包括房产、车辆、超级年金和投资资产。

需要多长时间

Executor.org表示,处理遗产通常需要大约一年,尽管简单的遗产可以在几个月内关闭,而涉及房地产或商业利益的遗产可能需要两年或更长时间。BNN Bloomberg类似地报道,该过程通常至少需要一年,通常要长得多。

财务和法律挑战

BNN Bloomberg的报道指出,执行人有时必须预先支付成本——用于葬礼、律师或会计——在遗产资金可获取之前,他们有权获得补偿,但受到省级立法设定的限制。资不抵债的遗产增加了进一步的负担,因为执行人最终可能负责处理未付的债权人索赔。

同一报道引用了遗产管理公司ClearEstate的一项民调,其中90%的受访者表示执行人职责既复杂又耗时,75%的人表示如果被要求会接受这一角色,近三分之二的人同意期望一个家庭成员独自处理这不公平。该文中引用的来源包括Spring Planning首席执行官Julia Chung;Willful联合创始人Erin Bury;Cidel Private Bank信托和法律资深副总裁Mark Biderman;以及ClearEstate首席执行官Davide Pisanu。

Garrett在接受《The Senior》采访时表示,执行人因错误面临个人法律责任,如果义务处理不当,可能会面临税务机构的处罚。他将这一角色描述为"繁重的",并表示许多人在同意接受时低估了它。

很多人只是简单地任命他们的家庭成员或子女为执行人,我认为没人真正知道这份工作有多繁重。

— Jeff Garrett,法律实践主任,Attwood Marshall Lawyers

家庭执行人和情感压力

Garrett告诉《The Senior》,亲属经常在死亡后才知道被指定为执行人,这可能使角色感到"被强加给他们"并产生压力或怨恨。他说重组家庭面临特殊复杂性,因为充当执行人的幸存配偶最终可能会将继承从已故伴侣的子女手中转向其他人。他向《The Senior》建议,是考虑任命具有遗产经验的专业共同执行人,而不是仅依靠家庭成员。

BNN Bloomberg的报道提出了类似的观点:执行人必须处理数百小时的行政工作,通常只能在有限的工作时间内进行,同时还要处理悲伤和保护受益人利益以及防止遗产浪费的信义责任。该报道指出,当执行人和已故人在不同司法管辖区生活时,或当投资组合在管理期间必须负责地管理时,复杂性会增加。

核心职责一览

按阶段划分的执行人职责
阶段主要任务(根据来源)
立即行动定位遗嘱、安排葬礼、获取死亡证明、确保财产安全
法律/遗嘱认证向遗嘱认证法院提交遗嘱、申请遗嘱认证(根据Garrett,在澳大利亚简单案件中为2-8周)
通知联系银行、公用事业、政府机构和受益人
财务评估资产、支付债务和税款、负责任地管理投资
关闭将资产分配给受益人并关闭遗产

接受这一角色的人的实际步骤

  1. 确认角色:按照executor.org的建议,在接受任务之前找到原始遗嘱并充分阅读。
  2. 尽早获得专业支持,例如遗产律师或会计师,executor.org和加拿大来源都将其描述为常见步骤。
  3. 按照executor.org的建议,订购多份经认证的死亡证明副本,因为许多机构在释放信息前需要它们。
  4. 向已故人居住的司法管辖区的遗嘱认证法院提交遗嘱,并申请遗嘱认证。
  5. 通知银行、公用事业提供商、政府机构和指定受益人死亡。
  6. 定位、评估和确保所有遗产资产的安全,包括房产、车辆和账户。
  7. 在向受益人分配任何东西之前,支付未清债务并提交所需的税务申报表。
  8. 按照executor.org的建议,保留每笔交易的详细记录,以防止日后的争议。
  9. 按照遗嘱分配剩余资产并正式关闭遗产。

补偿和责任

BNN Bloomberg的报道指出,加拿大的执行人有权获得补偿,但受到省级立法的限制,但可能需要在从遗产中获得报销之前自掏腰包支付一些成本。在澳大利亚,Garrett告诉《The Senior》,执行人可能因错误面临个人法律责任,以及因处理不当义务而面临税务局的处罚,强调了为什么两个来源都建议寻求专业帮助,特别是对于更大或更复杂的遗产。

常见问题

作为执行人,处理遗产需要多长时间?
Executor.org表示,该过程通常需要大约一年,简单的遗产可以在几个月内关闭,涉及房地产或业务的复杂遗产需要两年或更长时间;BNN Bloomberg类似地报道,该过程通常至少需要一年,通常更长。
执行人能否因错误而承担个人责任?
是的。Attwood Marshall Lawyers的Jeff Garrett告诉《The Senior》,执行人因错误面临个人法律责任,如果义务处理不当,可能会面临税务机构的处罚。
执行人是否必须自掏腰包支付遗产成本?
BNN Bloomberg的报道指出,执行人有时必须预先支付葬礼费用或法律和会计费用等成本,然后才能获得遗产资金,尽管他们后来有权获得加拿大省级立法设定的补偿。
任命家庭成员或专业人士作为执行人更好吗?
Garrett向《The Senior》建议,人们应考虑任命具有遗产经验的专业共同执行人,而不是仅依靠家庭成员,尤其是在重组家庭中;BNN Bloomberg引用的ClearEstate民调发现,近三分之二的受访者同意期望一个家庭成员独自处理遗产不公平。
执行人应该采取的第一步是什么?
Executor.org的职责列表从学习角色、审查遗嘱、安排葬礼、向遗嘱认证法院提交遗嘱和获取死亡证明开始,然后才能通知机构和受益人。

来源

  1. BNN Bloomberg — An honour or a burden? What to know if you've agreed to settle a loved one's estate
  2. The Senior — Choosing family as executor of your will could put them in strife
  3. executor.org — What Does an Executor Do? 15 Duties Explained

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