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遺產執行人職責:工作的真實內容和為什麼它很困難
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重點
遺產執行人管理已故人士的事務:保護遺囑、支付債務和稅款,以及將資產分配給受益人。這個過程通常需要大約一年時間——有時要長得多——調查顯示大多數進行此工作的人認為它很複雜且耗時。
此版本是原文(English)的機器翻譯。 閱讀原文
被任命為執行人意味著被賦予法律責任在某人去世後解決他們的遺產——執行他們遺囑中的指示,或在沒有遺囑的情況下遵循當地繼承法。本指南諮詢的三個來源——一份加拿大金融新聞報告、一份澳大利亞法律事務故事和非營利資源網站 executor.org——描述的角色遠大於並比大多數人預期的耗時得多。
執行人實際上做什麼
根據 executor.org 的說法,解決遺產通常涉及 100 多項個別任務。該網站列出了 15 項核心職責,從學習該角色的含義和審查遺囑開始,然後進行葬禮計劃、向遺產法院提交遺囑、獲得死亡證明、通知銀行和政府機構、查找和評估資產、支付債務和稅款,最後將財產分配給受益人並關閉遺產。
來自加拿大 BNN Bloomberg 的報告列出了類似的核心任務:安排葬禮服務、獲得死亡證明、尋找原始遺囑、保護已故者的財產、聯繫受益人、通知銀行和服務提供商、提交最終納稅申報表,以及進行遺產認證。
在澳大利亞,Attwood Marshall Lawyers 的法律業務總監 Jeff Garrett 告訴 The Senior,執行人必須獲得遺產認證(他表示對於直截了當的遺產通常需要 2 至 8 週),關閉銀行、電話和互聯網帳戶、提交納稅申報表、與澳大利亞稅務辦公室結算債務,以及分配剩餘資產。他表示遺產通常包括房產、車輛、養老金和投資持有。
需要多長時間
Executor.org 表示解決遺產通常需要大約一年的時間,儘管簡單的遺產可以在幾個月內完成,而涉及房地產或商業利益的遺產可能需要兩年或更長時間。BNN Bloomberg 同樣報告該過程通常至少需要一年,通常要長得多。
財務和法律挑戰
BNN Bloomberg 的報告指出,執行人有時必須預先承擔費用——用於葬禮、律師或會計師——在遺產資金變得可訪問之前,他們有權根據省立法設定的限制獲得賠償。無力償還的遺產增加了進一步的負擔,因為執行人最終可能需要負責處理未支付的債權人索賠。
同一份報告引用了遺產管理公司 ClearEstate 的一項民調,其中 90% 的受訪者表示執行人身份很複雜且耗時,75% 的人表示如果被問到會接受這個角色,近三分之二的人同意期望一個家庭成員單獨處理這不是公平的。報告中引用的來源包括 Spring Planning 的首席執行官 Julia Chung;Willful 的聯合創始人 Erin Bury;Cidel Private Bank 的信託和法律高級副總裁 Mark Biderman;以及 ClearEstate 的首席執行官 Davide Pisanu。
Garrett 在接受 The Senior 採訪時表示,執行人面臨個人法律責任承擔錯誤,如果義務處理不當,可能會受到稅務機構的罰款。他將這個角色描述為「繁重的」,並表示許多人在同意接受時低估了它。
許多人簡單地任命他們的家庭成員或他們的孩子作為執行人,我認為沒有人真正知道這項工作有多繁重。
家庭執行人和情感壓力
Garrett 告訴 The Senior,親戚通常被任命為執行人而在死亡後才得知此事,這可能導致角色感到「被推給他們」並產生壓力或怨恨。他說混合家庭面臨特別的複雜性,因為作為執行人的倖存配偶最終可能會將繼承權重定向到已故伙伴的子女。根據 The Senior 的報告,他的建議是考慮任命具有遺產經驗的專業共同執行人,而不是僅依靠家庭成員。
BNN Bloomberg 的報告提出了類似的觀點:執行人必須處理數百小時的行政工作,通常只能在有限的營業時間內進行,同時還要管理悲傷和對受益人利益的受信責任以及防止遺產資產浪費。當執行人和已故者住在不同司法管轄區時,或當投資組合在管理期間必須負責任地進行管理時,複雜性會增加,該報告指出。
一目了然的核心職責
| 階段 | 主要任務(根據來源) |
|---|---|
| 立即 | 查找遺囑、安排葬禮、獲得死亡證明、保護財產 |
| 法律/遺產認證 | 向遺產法院提交遺囑、申請遺產認證(根據 Garrett 在澳大利亞簡單案例中需要 2-8 週) |
| 通知 | 聯繫銀行、公用事業公司、政府機構和受益人 |
| 財務 | 評估資產、支付債務和稅款、負責任地管理投資 |
| 結束 | 將資產分配給受益人並正式關閉遺產 |
對於接受這個角色的人的實際步驟
- 確認角色:在接受任務之前,按照 executor.org 的建議,找到原始遺囑並完整閱讀。
- 早期獲得專業支持,例如遺產律師或會計師,executor.org 和加拿大來源都將其描述為常見步驟。
- 根據 executor.org 的建議,訂購死亡證明的多份認證副本,因為許多機構在釋放信息之前都需要它們。
- 向已故人士居住的司法管轄區的遺產法院提交遺囑,並申請遺產認證。
- 通知銀行、公用事業提供商、政府機構和指定受益人該死亡。
- 定位、評估和保護所有遺產資產,包括財產、車輛和帳戶。
- 在向受益人分配任何東西之前,支付未結債務並提交所需的納稅申報表。
- 根據 executor.org 的建議,保持每筆交易的詳細記錄,以防止日後爭議。
- 根據遺囑分配剩餘資產並正式關閉遺產。
賠償和責任
BNN Bloomberg 的報告指出,加拿大的執行人有權獲得賠償,受省立法的上限限制,但在從遺產獲得報銷之前可能需要自掏腰包支付一些費用。在澳大利亞,Garrett 告訴 The Senior,執行人可能面臨因錯誤的個人法律責任和稅務辦公室因處理不當義務而施加的罰款,這強調了為什麼兩個來源都建議尋求專業幫助,特別是對於較大或更複雜的遺產。
常見問題
- 作為執行人,解決遺產需要多長時間?
- Executor.org 表示該過程通常需要大約一年,簡單的遺產在幾個月內完成,涉及房地產或業務的複雜遺產需要兩年或更長時間;BNN Bloomberg 同樣報告該過程通常至少需要一年,通常要長得多。
- 執行人可以因錯誤而被追究個人責任嗎?
- 可以。Attwood Marshall Lawyers 的 Jeff Garrett 告訴 The Senior,執行人面臨因錯誤的個人法律責任,如果義務處理不當,可能會受到稅務機構的罰款。
- 執行人是否必須自掏腰包支付遺產費用?
- BNN Bloomberg 的報告指出,執行人有時必須預先承擔費用,如葬禮費用或法律和會計費用,然後才能訪問遺產資金,儘管他們稍後有權根據加拿大省立法獲得賠償。
- 任命家庭成員或專業人士作為執行人更好嗎?
- Garrett 向 The Senior 建議,人們應該考慮任命具有遺產經驗的專業共同執行人,而不是僅依靠家庭,尤其是在混合家庭中;BNN Bloomberg 引用的 ClearEstate 民調發現,近三分之二的受訪者同意期望一個家庭成員單獨處理遺產是不公平的。
- 執行人應該採取的第一步是什麼?
- Executor.org 的職責清單從學習該角色、審查遺囑、安排葬禮、向遺產法院提交遺囑以及在通知機構和受益人之前獲得死亡證明開始。
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