چگونه یک مقاله درخواست جذاب برای دانشگاه یا شغل بنویسید

مقاله پذیرش دانشگاه و نامه درخواست شغل هدفی مشابه دارند: آنها به خواننده امکان می‌دهند تا از زبان، قضاوت و تناسب متقاضی به روشی قضاوت کند که نمره‌ها، نتایج آزمون یا رزومه نمی‌تواند. راهنمایی‌های منتشرشده توسط دفاتر پذیرش دانشگاه‌ها و مراکز شغلی به همان روش‌های اصلی برای هر دو سند اشاره می‌کنند، اگرچه ساختار و طول آنها متفاوت است.

آنچه کارمندان پذیرش و مدیران استخدام به دنبال آن هستند

خوانندگان پذیرش می‌خواهند شخصیت خود متقاضی را بشنوند، نه یک تکرار صیقلی از دستاوردهایی که قبلاً در جای دیگری از درخواست درج شده است، بر اساس وبلاگ پذیرش کالج Harvard. دفتر خدمات بورسیه دانشگاه کلورادو بولدر متقاضیان را می‌خواهد مستقیماً به سؤال خاص پاسخ دهند و نشان دهند چگونه فکر می‌کنند، نه اینکه مقالات دیگران را تقلید کنند. مجموعه‌ای از نصائح از کارمندان پذیرش دوره کارشناسی، منتشرشده توسط Purdue OWL، اضافه می‌کند که نمونه‌های خاص بسیار بیشتر از بیانیه‌های عمومی اهمیت دارند، و مقالاتی که درخواست را نادیده می‌گیرند یا طول آنها را افزایش می‌دهند فوری مشاهده می‌شوند. برای درخواست‌های شغلی، دفتر مشاوره شغلی و توسعه حرفه‌ای MIT می‌گوید نامه پوشش باید فراتر از تکرار رزومه برود، با استفاده از نمونه‌های مشخص برای پیوند دادن تجربه نامزد به نقش و کارفرمای خاص.

فرایند نوشتن گام‌به‌گام

1. درخواست یا آگهی شغلی را دو بار قبل از نوشتن هرچیزی بخوانید و دقیقاً آنچه پرسیده می‌شود را یادداشت کنید، همانطور که نصائح کارمندان پذیرش جمع‌آوری‌شده توسط Purdue OWL توصیه می‌کند.
2. چندین موضوع یا نمونه احتمالی از زندگی یا سابقه کاری خود را فهرست کنید قبل از اینکه به یکی نشسته و به جای رفتن با اولین ایده، از وبلاگ پذیرش کالج Harvard پیروی کنید.
3. یک پیش‌نویس کامل اول بنویسید بدون توقف برای ویرایش؛ وبلاگ Harvard توجه می‌دهد که طبیعی است حدود چهار جملات برای هر یکی که در نسخه نهایی باقی می‌ماند حذف کنید.
4. برای نامه پوشش، پاراگراف باز کردن را حول موقعیت و شرکت خاص، پاراگراف‌های میانی را حول نمونه‌های مشخص مهارت‌های مرتبط و بسته‌شدن را حول تشکر موجز بسازید، ساختاری که MIT CAPD تشریح می‌کند.
5. تعمیم‌ها را با جزئیات یا داستان‌های خاص جایگزین کنید، زیرا نصائح کارمندان پذیرش جمع‌آوری‌شده توسط Purdue OWL توجه می‌دهد که تعمیم‌ها به ندرت به خواننده کمک می‌کنند تا متقاضی را بفهمد.
6. پیش‌نویس را بلند بخوانید تا عبارت‌های ناخوشایند را بگیرید، مرحله‌ای که هم وبلاگ پذیرش Harvard و هم نصائح Purdue OWL توصیه می‌کنند.
7. از یک معلم، مشاور، معلم یا همکار بخواهید پیش‌نویس را قبل از ارسال بخواند، همانطور که در تمام منابع Harvard، دانشگاه کلورادو بولدر و Purdue OWL توصیه می‌شود.
8. پیش‌نویس نهایی را یک بار دیگر برای دستور زبان و هجی بررسی کنید و تأیید کنید که قطعه با هر حد طول یا محدودیت کلمه‌ای مورد بیان مطابقت دارد، زیرا نصائح Purdue OWL توجه می‌دهد که محدودیت‌های سخت کلمات جای نیست برای پر کردن غیرضروری.

مقاله دانشگاه در مقابل نامه درخواست شغل

اشتباهات رایج که مقاله را ضعیف می‌کنند

• تکرار اطلاعات قبلاً در نمره، رزومه یا بقیه درخواست وجود دارد به جای افزودن چیز جدید، بر اساس وبلاگ پذیرش Harvard و نصائح Purdue OWL جمع‌آوری‌شده.
• استفاده از اصطلاحات، کلیشه‌ها یا زبان بیش از حد تزیین‌شده به جای یک صدای طبیعی، عملی که دفتر خدمات بورسیه دانشگاه کلورادو بولدر علیه آن هشدار می‌دهد.
• نوشتن در عموميات به جای نمونه‌های خاص و مشخص، که نصائح کارمندان پذیرش جمع‌آوری‌شده توسط Purdue OWL می‌گوید کمی به خواننده کمک می‌کند تا متقاضی را بفهمد.
• ارسال یک مقاله یا نامه پوشش یکسان به مدارس یا کارفرمایان متعدد بدون تطابق آن با درخواست یا آگهی خاص، عملی که هم دانشگاه کلورادو بولدر و هم MIT CAPD علیه آن توصیه می‌کنند.
• ارسال یک پیش‌نویس اول بدون اینکه کسی دیگری ابتدا آن را بخواند، مرحله بازخورد و تصحیح‌خوانی توصیه‌شده توسط Harvard، دانشگاه کلورادو بولدر و Purdue OWL را نادیده می‌گیرد.

در سراسر پذیرش دانشگاه و استخدام، منابع بر یک نکته توافق دارند: یک مقاله یا نامه پوشش قوی به ندرت نسخه اول نوشته‌شده است. حذف مواد غیرضروری، بررسی قطعه در برابر درخواست یا آگهی شغلی دقیق، و یک خواننده خارجی حداقل قبل از ارسال به عنوان مراحل استاندارد به جای اضافات اختیاری در نظر گرفته می‌شود.