כיצד לכתוב מאמר בקשה משך לקולג' או עבודה

מאמר קבלה קולג' ומכתב בקשת עבודה משרתים מטרה דומה: הם מאפשרים לקורא להעריך את הקול, השיקול והכושר של המתמודד בדרכים שבהן ציונים, ציוני בדיקה או קו"ז לא יכולים. הנחיות שפורסמו על ידי משרדי קבלה באוניברסיטאות ומרכזי קריירה מצביעים על אותן תרגולים הליבה לשני המסמכים, למרות שהמבנה והאורך שלהם שונים.

מה מחפשים קציני קבלה ומנהלי גיוס

קוראי קבלה רוצים לשמוע את האישיות של המתמודד שלו, ולא הרכבה מלוטשת של הישגים שכבר רשומים במקום אחר בבקשה, לפי בלוג הקבלה של קולג' הרווארד. משרד שירותי מלגות באוניברסיטת קולורדו בולדר אומר למתמודדים לענות ישירות על השאלה הספציפית ולהראות כיצד הם חושבים, במקום להעתיק מאמרים של אחרים. קובץ של עצות מעובדי קבלה בתואר ראשון, שפורסם על ידי Purdue OWL, מוסיף כי דוגמאות ספציפיות חשובות הרבה יותר מהצהרות כלליות, וכי מאמרים שמתעלמים מההנושא או מוסיפים לאורכם מסומנים מיד. לבקשות עבודה, משרד הייעוץ הקריירה וההתפתחות המקצועית ב-MIT אומר כי מכתב כיסוי צריך לחצות מעבר לחזרה על הקו"ז, תוך שימוש בדוגמאות קונקרטיות כדי לחבר את ההתנסות של המועמד לתפקיד ולמעסיק הספציפיים.

תהליך כתיבה שלב אחר שלב

1. קרא את ההנושא או הודעת המשרה פעמיים לפני שאתה כותב דבר, והערות בדיוק מה שנשאל, כפי שמעצות עובדי קבלה שהרכיב את Purdue OWL ממליצים.
2. רשום מספר נושאים או דוגמאות אפשריות מחייך שלך או היסטוריית עבודה לפני התרחשות על אחד, במקום ללכת עם הרעיון הראשון, בעקבות בלוג הקבלה של קולג' הרווארד.
3. כתוב טיוטה מלאה ראשונה בלא להפסיק לעריכה; בלוג הרווארד מציין כי זה נורמלי לחתוך בערך ארבע משפטים לכל אחד שנשאר בגרסה הסופית.
4. למכתב כיסוי, בנה את פסקת הפתיחה סביב המשרה וחברה הספציפיות, פסקאות אמצע סביב דוגמאות קונקרטיות של כישורים רלוונטיים, וסיכום סביב תודה קצרה, המבנה שמתאר MIT CAPD.
5. החלף כלליות בפרטים או סיפורים ספציפיים, מאחר שעצות עובדי קבלה שהרכיב את Purdue OWL מציינת כי כלליות רחוק מלעזור לקורא להבין מתמודד.
6. קרא את הטיוטה בקול כדי ללכוד ניסוח מביך, שלב שהמלאה מלבד בלוג קבלה הרווארד של Purdue OWL מעצות מומלצים.
7. בקש מאישור, יועץ, מנטור או עמית לקרוא את הטיוטה לפני הגשה, כפי שמומלץ על פני כל מקורות הרווארד, ערד קולורדו בולדר ו-Purdue OWL.
8. תקן את הטיוטה הסופית עוד פעם בגרמטיקה וחיתום, והתאם כי החלק מתאים כל מגבלת אורך או גבול מילים הציע, מאחר שעצות Purdue OWL מציינת גבולות מילים קפדניים משאירים אין מקום לרחוקים מיותרים.

מאמר קולג' לעומת מכתב בקשת עבודה

טעויות נפוצות המחלישות מאמר

• חזרה על מידע שכבר בגלויה, קו"ז או שאר הבקשה במקום להוסיף משהו חדש, לפי בלוג הקבלה של הרווארד ועצות Purdue OWL שהורכבו.
• שימוש בסלנג, קלישאות או שפה מורנת יתר למטרות במקום קול טבעי, תרגול שמשרד שירותי מלגות באוניברסיטת קולורדו בולדר מעודד נגדו.
• כתיבה בכלליות במקום דוגמאות ספציפיות וקונקרטיות, שעצות עובדי קבלה שהורכבו על ידי Purdue OWL אומרים עושה מעט כדי לעזור לקורא להבין מתמודד.
• שליחת מאמר זהה או מכתב כיסוי לבתי ספר או מעסיקים מרובים בלא להתאים אותו להנושא או ההודעה הספציפיים, תרגול שהן ערד קולורדו בולדר והן MIT CAPD מעודדות נגדו.
• הגשת טיוטה ראשונה בלא שמישהו אחר קוראה אותה תחילה, לדלג על שלב המשוב והתיקוף המומלץ על ידי הרווארד, ערד קולורדו בולדר ו-Purdue OWL.

על פני קבלה קולג' וגיוס, המקורות מסכימים על נקודה אחת: מאמר או מכתב כיסוי חזק נדיר להיות הגרסה הראשונה כתובה. חיתוך חומר מיותר, בדיקת החלק מול ההנושא או הודעת המשרה המדויקת, וקבלת קורא חיצוני אחד לפחות לפני הגשה מטופלים כשלבים סטנדרטיים במקום תוספות אופציונליות.