如何撰寫引人入勝的大學或求職申請文章

大學招生申請文章和求職應聘信的目的相似：它們讓評審者以成績、測驗分數或履歷無法實現的方式判斷申請人的聲音、判斷力和適合度。由大學招生辦公室和職業中心發布的指導建議指出，儘管兩份文件的結構和長度不同，但核心實踐是相同的。

招生官員和招聘經理尋求什麼

根據哈佛大學招生部落格，招生評審希望聽到申請人獨特的個性，而不是對申請中其他地方已列出的成就進行潤飾重述。科羅拉多大學博爾德分校獎學金服務辦公室告訴申請人直接回答所提出的具體問題，展示他們如何思考，而不是模仿他人的文章。普渡大學線上寫作實驗室發布的大學招生官員建議彙編補充說，具體例子遠比籠統陳述更重要，而且忽視題目或填充長度的文章會立即被注意到。對於求職申請，麻省理工學院職業諮詢和專業發展辦公室表示，應聘信應超越單純重述履歷，使用具體例子將候選人的經驗與特定職位和雇主聯繫起來。

逐步寫作過程

1. 如普渡大學線上寫作實驗室彙編的招生官員建議所推薦的，在寫任何東西之前，請閱讀題目或職位描述兩次，並記下確切要求什麼。
2. 按照哈佛大學招生部落格的建議，在確定一個主題之前，先列出自己生活或工作歷史中的幾個可能的主題或例子，而不是採用第一個想法。
3. 撰寫完整的初稿而不停下來編輯；哈佛的部落格指出，通常每留下一句到最終版本，就會刪除大約四句。
4. 對於應聘信，按照麻省理工學院職業諮詢和專業發展辦公室概述的結構，圍繞具體職位和公司建立開場段落，圍繞相關技能的具體例子建立中間段落，圍繞簡短感謝建立結尾。
5. 用具體細節或故事替代籠統陳述，因為普渡大學線上寫作實驗室彙編的招生官員建議指出，籠統陳述很少能幫助評審者了解申請人。
6. 大聲閱讀草稿以捕捉尷尬的措辭，這是哈佛招生部落格和普渡大學線上寫作實驗室彙編建議都推薦的一步。
7. 根據哈佛大學、科羅拉多大學博爾德分校和普渡大學線上寫作實驗室的建議，請教師、輔導員、導師或同事在提交前閱讀草稿。
8. 最後一次校對語法和拼寫，並確認文章符合任何規定的長度或字數限制，因為普渡大學線上寫作實驗室彙編的建議指出，嚴格的字數限制留不出不必要填充的空間。

大學申請文章與求職應聘信

削弱申請文章的常見錯誤

• 根據哈佛招生部落格和普渡大學線上寫作實驗室彙編的建議，重複已在成績單、履歷或應用其他部分中的信息，而不是添加新內容。
• 使用俚語、陳詞濫調或過度華麗的語言而不是自然聲音，科羅拉多大學博爾德分校獎學金服務辦公室建議不要這樣做。
• 籠統地寫作而不是具體的例子，普渡大學線上寫作實驗室彙編的招生官員建議說這對幫助評審者了解申請人幫助不大。
• 向多所學校或雇主發送相同的申請文章或應聘信而不根據具體題目或職位描述進行調整，科羅拉多大學博爾德分校和麻省理工學院職業諮詢和專業發展辦公室都建議不要這樣做。
• 提交初稿而不讓任何人首先閱讀，跳過哈佛大學、科羅拉多大學博爾德分校和普渡大學線上寫作實驗室推薦的反饋和校對階段。

在大學招生和招聘中，各來源在一點上達成一致：強有力的申請文章或應聘信很少是第一稿。削減不必要的材料、根據確切題目或職位描述檢查文章，以及在提交前獲得至少一位外部評審者，這些被視為標準步驟而不是可選附加項。