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Éducation · Mode d'emploi

Comment Rédiger un Essai Convaincant pour une Candidature à l'Université ou à un Emploi

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Titelblatt der Essais mit Notizen
Crédit image: Michel de Montaigne († 1592) · Public domain · Wikimedia Commons

En bref

Un essai convaincant pour une admission universitaire ou une candidature à un emploi raconte une histoire spécifique et vraie avec la propre voix du candidat et répond directement à la question exacte ou à la description du poste, plutôt que de simplement répéter un dossier scolaire ou un CV. Les départements d'admission et de carrière de Harvard, du MIT et d'autres universités s'accordent à dire que les essais les plus solides passent par plusieurs étapes de révision, de commentaires externes et de relecture avant la soumission.

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Un essai d'admission à l'université et une lettre de motivation pour une candidature à un emploi servent à un objectif similaire : ils permettent à un lecteur d'évaluer la voix, le jugement et l'adéquation d'un candidat de manières que les notes, les scores de tests ou un CV ne peuvent pas. Les orientations publiées par les bureaux d'admission universitaire et les centres de carrière pointent vers les mêmes pratiques fondamentales pour les deux documents, bien que leur structure et leur longueur diffèrent.

Ce Que Recherchent Les Responsables d'Admission et Les Recruteurs

Les lecteurs d'admission veulent entendre la propre personnalité d'un candidat, pas une version polie des réalisations déjà énumérées ailleurs dans la candidature, selon le blog d'admission de Harvard College. Le Bureau des Services aux Bourses de l'Université du Colorado Boulder dit aux candidats de répondre directement à la question spécifique posée et de montrer comment ils réfléchissent, plutôt que d'imiter les essais d'autres personnes. Une compilation de conseils de responsables d'admission au premier cycle, publiée par le Online Writing Lab de l'Université Purdue, ajoute que les exemples spécifiques importent beaucoup plus que les déclarations générales, et que les essais qui ignorent la question ou rallongent inutilement leur longueur sont remarqués immédiatement. Pour les candidatures à un emploi, le bureau de Conseil en Carrière et Développement Professionnel du MIT dit qu'une lettre de motivation doit aller au-delà de la simple répétition du CV, en utilisant des exemples concrets pour relier l'expérience du candidat au rôle et à l'employeur spécifiques.

Un Processus d'Écriture Étape par Étape

  1. Lisez la question ou l'offre d'emploi deux fois avant d'écrire quoi que ce soit, et notez exactement ce qui est demandé, comme le recommande le conseil compilé des responsables d'admission du Purdue OWL.
  2. Énumérez plusieurs sujets ou exemples possibles de votre propre vie ou antécédents professionnels avant de vous décider pour l'un d'eux, plutôt que de partir avec la première idée, en suivant le blog d'admission de Harvard College.
  3. Écrivez un brouillon complet sans vous arrêter pour éditer ; le blog de Harvard note qu'il est normal de supprimer environ quatre phrases pour chacune qui survive dans la version finale.
  4. Pour une lettre de motivation, construisez le paragraphe d'ouverture autour du poste et de l'entreprise spécifiques, les paragraphes du corps autour d'exemples concrets de compétences pertinentes, et la conclusion autour d'un bref remerciement, la structure que MIT CAPD décrit.
  5. Remplacez les généralités par des détails spécifiques ou des histoires, car le conseil compilé des responsables d'admission du Purdue OWL note que les généralités aident rarement un lecteur à comprendre un candidat.
  6. Lisez le brouillon à haute voix pour détecter les formulations maladroites, une étape recommandée à la fois par le blog d'admission de Harvard et par le conseil compilé du Purdue OWL.
  7. Demandez à un professeur, un conseiller, un mentor ou un collègue de lire le brouillon avant la soumission, comme le recommandent les sources de Harvard, CU Boulder et Purdue OWL.
  8. Faites une dernière relecture de la grammaire et de l'orthographe et confirmez que le texte respecte toute limite de longueur ou de nombre de mots spécifiée, car le conseil compilé du Purdue OWL note que les limites de mots strictes ne laissent aucune place pour du remplissage inutile.

Essai Universitaire vs. Lettre de Motivation pour Emploi

Différences clés entre les deux types de documents
AspectEssai d'Admission UniversitaireLettre de Motivation pour Candidature à un Emploi
LongueurFixée par la question spécifique du formulaire de candidature lui-même ; le Bureau des Services aux Bourses de CU Boulder dit aux candidats de rester dans la limite affichéeUne page, en police environ 10–12 points, selon le bureau de Conseil en Carrière et Développement Professionnel du MIT
ObjectifRévéler la personnalité et la réflexion au-delà de ce que les notes et les scores de tests montrent déjà, selon le blog d'admission de Harvard CollegeConnecter une expérience spécifique aux besoins déclarés d'un employeur, au-delà de ce qui figure déjà sur le CV, selon MIT CAPD
StructureGénéralement un récit personnel continu construit autour d'un moment ou d'un thème spécifiqueStructure en trois parties : paragraphe d'ouverture, deux à trois paragraphes du corps basés sur des exemples, paragraphe de conclusion, selon MIT CAPD
PublicUne commission d'admission lisant un grand nombre de candidatures, selon le conseil compilé du Purdue OWLUn recruteur comparant la lettre à une offre d'emploi spécifique, selon MIT CAPD

Erreurs Courantes Qui Affaiblissent un Essai

The Great Gatsby n'a pas été écrit en un seul brouillon.

— Blog d'admission de Harvard College

Entre l'admission universitaire et le recrutement, les sources s'accordent sur un point : un essai ou une lettre de motivation solide est rarement la première version écrite. Supprimer le matériel inutile, vérifier le texte par rapport à la question exacte ou à l'offre d'emploi, et obtenir au moins un lecteur externe avant de soumettre sont traités comme des étapes standard plutôt que comme des ajouts optionnels.

Vos questions

Quelle devrait être la longueur d'un essai de candidature universitaire ?
Il n'y a pas une seule longueur qui s'applique partout ; le Bureau des Services aux Bourses de l'Université du Colorado Boulder dit aux candidats de suivre la limite de mots spécifique énoncée dans chaque question d'essai plutôt qu'un nombre universel fixe.
Quelle devrait être la longueur d'une lettre de motivation pour une candidature à un emploi ?
Le bureau de Conseil en Carrière et Développement Professionnel du MIT recommande de maintenir une lettre de motivation à une page, en utilisant environ une police de 10–12 points, organisée en un paragraphe d'ouverture, deux à trois paragraphes du corps et une conclusion.
Mon essai devrait-il porter sur ma plus grande réalisation ?
Pas nécessairement. Le blog d'admission de Harvard College dit que l'objectif n'est pas d'impressionner par des réalisations déjà énumérées ailleurs dans la candidature, mais de révéler la personnalité par quelque chose de véritablement significatif pour l'auteur.
Combien de personnes devraient relire mon essai avant de le soumettre ?
Le blog d'admission de Harvard, le conseil compilé des responsables d'admission du Purdue OWL et le Bureau des Services aux Bourses de CU Boulder recommandent tous d'obtenir des commentaires de plus d'un lecteur, comme des professeurs, des conseillers, des mentors ou des membres de la famille, avant de finaliser un brouillon.
Puis-je réutiliser le même essai pour différentes universités ou emplois ?
Les conseils de CU Boulder déconseillent de soumettre des essais identiques pour différentes questions, car chaque question est destinée à être répondue selon ses propres termes, et MIT CAPD dit de la même manière que chaque lettre de motivation devrait être personnalisée pour l'employeur et le poste spécifiques.

Les sources

  1. MIT Career Advising & Professional Development — How to Write an Effective Cover Letter
  2. Harvard College Admissions Blog — My Very Unofficial Tips on Writing Your College Essay
  3. University of Colorado Boulder Office of Scholarship Services — Essay Tips
  4. Purdue OWL — Advice from Undergraduate Admissions Officers

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