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説得力のある大学・就職応募エッセイの書き方

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Titelblatt der Essais mit Notizen
画像: Michel de Montaigne († 1592) · Public domain · Wikimedia Commons

要点

説得力のある大学・就職応募エッセイとは、申請者自身の声で一つの具体的で真実のストーリーを語り、成績証明書や履歴書の繰り返しではなく、正確なプロンプトや求人に直接答えるものです。ハーバード、MIT、その他の大学の入試課やキャリアセンターは、最も強いエッセイは提出前に複数回の削除、外部からのフィードバック、校正を経ることに同意しています。

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大学入試エッセイと就職応募カバーレターは同様の目的を果たしています。成績、テストスコア、履歴書ではできない方法で、申請者の声、判断力、適合性を読者が判断することができます。大学の入試課とキャリアセンターが公開しているガイダンスは、構造と長さは異なりますが、両方の文書に対して同じ中核的なプラクティスを指しています。

入試担当官と採用マネージャーが探すもの

入試の読者は申請者自身の個性を聞きたいと考えており、ハーバード・カレッジの入試ブログによると、申請の別の場所に既に記載されている実績を磨き上げただけの繰り返しではありません。コロラド大学ボルダー校の奨学金サービス オフィスは、申請者に対して、指定された特定の質問に直接答え、他の人のエッセイを真似るのではなく、自分がどのように考えているかを示すよう指示しています。パーデュー大学のオンラインライティングラボが公開した学部入試担当官からのアドバイス集によると、具体的な例は一般的なステートメントよりもはるかに重要であり、プロンプトを無視するか長さを埋めるエッセイは即座に気付かれるとのことです。就職応募の場合、MITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスは、カバーレターは履歴書の繰り返しを超え、具体的な例を使用して候補者の経験を特定の職務と雇用者に結びつける必要があると述べています。

段階的な執筆プロセス

  1. 何も書く前にプロンプトまたは求人を2回読み、何が求められているかを正確に記録します。パーデュー大学のオンラインライティングラボが編集した入試担当官のアドバイスが推奨しています。
  2. 最初のアイデアで行くのではなく、定着する前に、自分の人生や職務経歴から複数の可能なトピックや例を列挙します。ハーバード・カレッジの入試ブログが推奨しています。
  3. 編集を止めずに完全な初稿を書きます。ハーバードのブログによると、最終版に生き残る文を一つに対して、おおよそ4文を削除することが通常です。
  4. カバーレターの場合、開始段落を特定のポジションと企業を中心に、中間段落を関連するスキルの具体的な例を中心に、終了段落を簡潔なお礼を中心に構成します。MITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスが概説する構造です。
  5. パーデュー大学のオンラインライティングラボが編集した入試担当官のアドバイスによると、一般化は申請者を理解するのに読者を助けることはめったにないため、一般化を具体的な詳細またはストーリーに置き換えます。
  6. ハーバード大学の入試ブログとパーデュー大学のオンラインライティングラボの編集されたアドバイスの両方が推奨しているように、草稿を声に出して読み、ぎこちないフレーズを捕捉します。
  7. ハーバード、コロラド大学ボルダー校、パーデュー大学のオンラインライティングラボのソースで推奨されているように、提出前に教師、カウンセラー、メンター、または同僚に草稿を読んでもらうよう依頼します。
  8. 最後に文法とスペルについて校正し、パーデュー大学のオンラインライティングラボの編集されたアドバイスによると、厳密な単語制限は不要な詰め物のための余地を残さないため、の指定の長さや単語制限に適合していることを確認します。

大学エッセイ対就職応募カバーレター

2つの文書タイプの主要な違い
側面大学入試エッセイ就職応募カバーレター
長さ特定のアプリケーションのプロンプトによって設定されます。コロラド大学ボルダー校の奨学金サービス オフィスは、申請者に記載されている任意の制限内に留まるよう指示しています約10~12ポイントフォントのおよそ1ページ。MITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスによると
目的ハーバード・カレッジの入試ブログによると、成績とテストスコアが既に示すもの以上の個性と思考を明らかにするMITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスによると、特定の経験を雇用者の述べられたニーズに結びつけ、履歴書に既にあるもの以上のものを示す
構成通常、特定の瞬間またはテーマの周りに構築された1つの継続的な個人的なナラティブMITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスによると、3部構成:開始段落、2~3つの例に基づいた本文段落、終了段落
対象読者パーデュー大学のオンラインライティングラボが編集したアドバイスによると、多数のアプリケーションを読んでいる入試委員会MITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスによると、一つの特定の求人掲示と照らし合わせて手紙を比較している採用マネージャー

エッセイを弱める一般的な間違い

『偉大なギャツビー』は1回の草稿では書かれませんでした。

— ハーバード・カレッジ入試ブログ

大学入試と採用の両方を通じて、これらのソースは1つのポイントに同意しています。強いエッセイまたはカバーレターはめったに最初に書かれたバージョンではありません。不要な材料を削除し、その部分を正確なプロンプトまたは求人掲示に対してチェックし、提出前に少なくとも1人の外部読者から意見をもらうことは、オプションの追加ではなく標準的なステップとして扱われます。

よくある質問

大学の出願エッセイはどのくらい長くするべきですか?
すべてに適用される単一の長さはありません。コロラド大学ボルダー校の奨学金サービス オフィスは、固定的な普遍的な数ではなく、各エッセイプロンプトで述べられた特定の単語制限に従うよう申請者に指示しています。
就職応募カバーレターはどのくらい長くするべきですか?
MITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスは、カバーレターを約1ページ、約10~12ポイントフォントに保ち、開始段落、2~3つの本文段落、終了段落に編成することを推奨しています。
私のエッセイは私の最大の成果についてでなければなりませんか?
必ずしもそうではありません。ハーバード・カレッジの入試ブログによると、目標はアプリケーションの別の場所に既に記載されている成績で印象付けることではなく、執筆者にとって本当に意味のあることを通じて個性を明らかにすることです。
何人がエッセイを提出する前に確認するべきですか?
ハーバードの入試ブログ、パーデュー大学のオンラインライティングラボが編集した入試担当官のアドバイス、コロラド大学ボルダー校の奨学金サービス オフィスはすべて、教師、カウンセラー、メンター、家族成員など、複数の読者からのフィードバックを取得してから草稿を最終化することを推奨しています。
異なる大学や就職先に対して同じエッセイを再利用できますか?
コロラド大学ボルダー校のガイダンスは、各質問が独自の条件で回答されることを意図しているため、異なるプロンプトに対して同一のエッセイを提出することに反対するよう指示しており、MITのキャリアアドバイスおよびプロフェッショナル開発オフィスも同様に、各カバーレターは特定の雇用者と職務にカスタマイズすべきだと述べています。

出典

  1. MIT Career Advising & Professional Development — How to Write an Effective Cover Letter
  2. Harvard College Admissions Blog — My Very Unofficial Tips on Writing Your College Essay
  3. University of Colorado Boulder Office of Scholarship Services — Essay Tips
  4. Purdue OWL — Advice from Undergraduate Admissions Officers

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