تعلیم · رہنما
ایک قابل توجہ کالج یا ملازمت کی درخواست کے مقالے کو کیسے لکھیں
اشاعت:
مختصراً
ایک قابل توجہ کالج یا ملازمت کی درخواست کے مقالے میں درخواست دینے والے کی اپنی آواز میں ایک مخصوص، سچی کہانی بیان ہوتی ہے اور یہ براہ راست مخصوص سوال یا ملازمت کے اشتہار کا جواب دیتا ہے، بجائے اس کے کہ ٹرانسکرپٹ یا ریزیومے کو دوبارہ بیان کیا جائے۔ ہارورڈ، MIT اور دیگر جامعات میں داخلے اور کیریئر کے دفاتر اس بات سے متفق ہیں کہ سب سے مضبوط مقالے جمع کرانے سے پہلے کاٹنے، بیرونی تاثر اور تدوین کے کئی دوروں سے گزرتے ہیں۔
یہ نسخہ اصل متن (English) کا مشینی ترجمہ ہے۔ اصل متن پڑھیں
ایک کالج میں داخلہ کا مقالہ اور ملازمت کی درخواست کا احاطہ خط ایک جیسا مقصد پورا کرتے ہیں: وہ قارئ کو درخواست دینے والے کی آواز، فیصلہ سازی اور موزوں ہونے کا اندازہ لگانے دیتے ہیں اس طریقے سے جو درجات، ٹیسٹ کے اسکور یا ریزیومے نہیں کر سکتے۔ جامعات کی داخلہ دفاتر اور کیریئر سنٹروں سے شائع شدہ ہدایات دونوں دستاویزات کے لیے ایک جیسی بنیادی طریقوں کی نشاندہی کرتی ہیں، اگرچہ ان کی ساخت اور لمبائی مختلف ہے۔
اساتذہ اور ملازمین کے منتظمین کیا تلاش کرتے ہیں
ہارورڈ کالج کے داخلہ بلاگ کے مطابق، داخلہ پڑھنے والے درخواست دینے والے کی اپنی شخصیت سنا چاہتے ہیں، نہ کہ انجام شدہ کام کو دوبارہ بیان کریں جو پہلے سے درخواست میں کہیں اور درج ہے۔ کولوراڈو بولڈر یونیورسٹی کی اسکالرشپ سروسز کا دفتر درخواست دینے والوں کو براہ راست پوچھے گئے سوال کا جواب دینے اور یہ دکھانے کے لیے کہتا ہے کہ وہ کیسے سوچتے ہیں، بجائے دوسرے لوگوں کے مقالوں کی نقل کے۔ پرڈیو یونیورسٹی کے آن لائن رائٹنگ لیب کی طرف سے شائع کردہ انڈرگریجویٹ داخلہ افسران کے مشورے کا ایک مجموعہ، یہ شامل کرتا ہے کہ مخصوص مثالیں عام بیانات سے بہت زیادہ اہم ہیں، اور وہ مقالے جو اس سوال کو نظر انداز کرتے ہیں یا اپنی لمبائی کو بھرتے ہیں فوری طور پر دیکھے جاتے ہیں۔ ملازمت کی درخواستوں کے لیے، MIT کے کیریئر مشورے اور پروفیشنل ڈویلپمنٹ کے دفتر کہتے ہیں کہ احاطہ خط ریزیومے کو دوبارہ بیان کرنے سے آگے بڑھنا چاہیے، درخواست دینے والے کی تجربہ کو مخصوص کردار اور آجر سے جوڑنے کے لیے ٹھوس مثالوں کا استعمال کرتے ہوئے۔
مرحلہ وار لکھنے کے عمل
- جیسا کہ پرڈیو OWL کے جمع شدہ داخلہ افسران کے مشورے سے تجویز کیا گیا ہے، کچھ بھی لکھنے سے پہلے سوال یا ملازمت کی پوسٹنگ کو دو بار پڑھیں اور واضح طور پر نوٹ کریں کہ کیا پوچھا جا رہا ہے۔
- اپنی زندگی یا کام کی تاریخ سے کئی ممکنہ موضوعات یا مثالوں کی فہرست بنائیں پہلے ایک کو حتمی کرنے سے پہلے، بجائے پہلے خیال کے ساتھ جانے کے، ہارورڈ کالج کے داخلہ بلاگ کی پیروی میں۔
- بغیر رکے ترمیم کے مکمل پہلے ڈرافٹ کو لکھیں؛ ہارورڈ کے بلاگ میں نوٹ کیا گیا ہے کہ ہر ایک لائن کے لیے تقریباً چار لائنوں کو کاٹنا معمول ہے جو حتمی ورژن میں بچتی ہے۔
- ایک احاطہ خط کے لیے، آغاز کے پیرا کے ساتھ شروع کریں جو مخصوص پوسٹ اور کمپنی کے گرد ہے، درمیانی پیراگراف متعلقہ مہارت کی ٹھوس مثالوں کے گرد ہیں، اور بند کرنے کے گرد ایک مختصر شکریہ ہے، جیسا کہ MIT CAPD نے بیان کیا ہے۔
- عام بیانات کو مخصوص تفصیلات یا کہانیوں سے بدل دیں، کیونکہ پرڈیو OWL کے جمع شدہ داخلہ افسران کے مشورے میں نوٹ کیا گیا ہے کہ عام بیانات کم ہی قارئ کو درخواست دینے والے کو سمجھنے میں مدد دیتے ہیں۔
- ڈرافٹ کو آوازوں کے ساتھ پڑھیں عجیب الفاظ کو پکڑنے کے لیے، ایک قدم جو ہارورڈ کے داخلہ بلاگ اور پرڈیو OWL کے جمع شدہ مشورے دونوں نے تجویز کیا ہے۔
- جمع کرانے سے پہلے ڈرافٹ کو کسی استاد، مشیر، سفارش کار یا ساتھی سے پڑھوانے کو کہیں، جیسا کہ ہارورڈ، CU بولڈر اور پرڈیو OWL کے ذرائع میں سفارش کی گئی ہے۔
- حتمی بار قواعد اور اہم الفاظ کے لیے تدقیق کریں اور تصدیق کریں کہ یہ کسی بھی بیان شدہ لمبائی یا لفظوں کی حد میں فٹ ہے، کیونکہ پرڈیو OWL کے جمع شدہ مشورے میں نوٹ کیا گیا ہے کہ سخت لفظوں کی حدود غیر ضروری فلر کے لیے کوئی جگہ نہیں چھوڑتی۔
کالج کے مقالے بمقابلہ ملازمت کا احاطہ خط
| پہلو | کالج میں داخلہ کا مقالہ | ملازمت کی درخواست کا احاطہ خط |
|---|---|---|
| لمبائی | مخصوص درخواست کے اپنے سوال سے طے شدہ ہے؛ CU بولڈر کے اسکالرشپ سروسز کے دفتر درخواست دینے والوں کو کسی بھی پوسٹ شدہ حد کے اندر رہنے کے لیے کہتے ہیں | ایک صفحہ، تقریباً 10–12 پوائنٹ فونٹ میں، MIT کے کیریئر مشورے اور پروفیشنل ڈویلپمنٹ دفتر کے مطابق |
| مقصد | ہارورڈ کالج کے داخلہ بلاگ کے مطابق، شخصیت اور عکاسی کو ظاہر کریں جو درجات اور ٹیسٹ کے اسکور پہلے سے نہیں دکھاتے | MIT CAPD کے مطابق، مخصوص تجربہ کو کسی آجر کی بیان شدہ ضروریات سے جوڑیں، جو پہلے سے ریزیومے پر ہے |
| ڈھانچہ | عام طور پر ایک مسلسل ذاتی بیانیہ جو کسی مخصوص لمحے یا تھیم کے ارد گرد بنایا جاتا ہے | تین حصوں کا ڈھانچہ: آغاز کا پیرا، دو سے تین مثال پر مبنی جسم کے پیرے، اختتام کا پیرا، MIT CAPD کے مطابق |
| سامعین | پرڈیو OWL کے جمع شدہ مشورے کے مطابق، ایک داخلہ کمیٹی بڑی تعداد میں درخواستیں پڑھ رہی ہے | MIT CAPD کے مطابق، ایک ملازمتی منیجر ایک مخصوص ملازمت پوسٹنگ کے خلاف خط کا موازنہ کر رہا ہے |
وہ غلطیاں جو ایک مقالے کو کمزور کرتی ہیں
- ٹرانسکرپٹ، ریزیومے یا درخواست کے باقی حصے میں پہلے سے درج معلومات کو دہرانا بجائے نیا کچھ شامل کرنے کے، ہارورڈ کے داخلہ بلاگ اور پرڈیو OWL کے جمع شدہ مشورے کے مطابق۔
- سلیم، کلیشے یا بہت ہی سجاوٹ والی زبان کا استعمال بجائے قدرتی آواز کے، ایک طریقہ جس کے خلاف CU بولڈر کے اسکالرشپ سروسز کے دفتر سے مشورہ دیا جاتا ہے۔
- عام بیانات میں لکھنا بجائے مخصوص، ٹھوس مثالوں کے، جو پرڈیو OWL کے جمع شدہ داخلہ افسران کے مشورے میں کہا گیا ہے کہ قارئ کو درخواست دینے والے کو سمجھنے میں کم مدد ملتی ہے۔
- متعدد اسکولوں یا آجروں کے لیے ایک جیسے مقالے یا احاطہ خط جمع کرنا بغیر مخصوص سوال یا پوسٹنگ کے لیے تبدیل کیے، ایک طریقہ جس کے خلاف CU بولڈر اور MIT CAPD سے مشورہ دیا جاتا ہے۔
- پہلے کسی اور کو پڑھنے دیے بغیر ڈرافٹ جمع کرنا، بیرونی تاثر اور تدوین کے مرحلہ کو چھوڑ دینا جو ہارورڈ، CU بولڈر اور پرڈیو OWL سے تجویز کیا گیا ہے۔
دی گریٹ گیٹس بی ایک ڈرافٹ میں نہیں لکھی گئی۔
کالج میں داخلہ اور ملازمت دونوں میں، ذرائع ایک نقطہ پر متفق ہیں: ایک مضبوط مقالہ یا احاطہ خط شاذ و نادر ہی پہلا ورژن لکھا جاتا ہے۔ غیر ضروری مواد کو کاٹنا، اس مقالے کو مخصوص سوال یا ملازمت کی پوسٹنگ کے خلاف چیک کرنا، اور جمع کرانے سے پہلے کم از کم ایک بیرونی قارئ حاصل کرنا معیاری اقدامات کے طور پر سمجھے جاتے ہیں بجائے اختیاری اضافوں کے۔
سوالات
- کالج کی درخواست کا مقالہ کتنا لمبا ہونا چاہیے؟
- کوئی ایک لمبائی ہر جگہ لاگو نہیں ہے؛ کولوراڈو بولڈر یونیورسٹی کے اسکالرشپ سروسز کے دفتر درخواست دینے والوں کو ہر مقالے کی حد میں بیان شدہ لفظوں کی حد کی پیروی کرنے کے لیے کہتے ہیں بجائے ایک فکسڈ یونیورسل نمبر کے۔
- ملازمت کی درخواست کا احاطہ خط کتنا لمبا ہونا چاہیے؟
- MIT کے کیریئر مشورے اور پروفیشنل ڈویلپمنٹ کے دفتر ایک احاطہ خط کو ایک صفحہ تک محدود رکھنے کی تجویز دیتے ہیں، تقریباً 10–12 پوائنٹ فونٹ استعمال کرتے ہوئے، آغاز کے پیرا، دو سے تین جسم کے پیرے اور ایک اختتام میں منظم۔
- کیا میرا مقالہ میری سب سے بڑی کامیابی کے بارے میں ہونا چاہیے؟
- ضروری نہیں۔ ہارورڈ کالج کے داخلہ بلاگ میں کہا گیا ہے کہ مقصد کامیابیوں سے متاثر کرنا نہیں ہے جو پہلے سے درخواست میں کہیں اور درج ہیں، بلکہ کسی ایسی چیز کے ذریعے شخصیت کو ظاہر کرنا ہے جو حقیقی طور پر لکھنے والے کے لیے معنی خیز ہے۔
- میرے مقالے کو جمع کرنے سے پہلے کتنے لوگوں کو اس کے بارے میں رائے دینی چاہیے؟
- ہارورڈ کے داخلہ بلاگ، پرڈیو OWL کے جمع شدہ داخلہ افسران کے مشورے اور CU بولڈر کے اسکالرشپ سروسز کے دفتر سب اس بات کی تجویز دیتے ہیں کہ ایک سے زیادہ قارئوں سے رائے حاصل کی جائے، جیسے استاد، مشیر، سفارش کار یا خاندان کے اراکین، ڈرافٹ کو حتمی کرنے سے پہلے۔
- کیا میں مختلف کالجوں یا ملازمتوں کے لیے ایک جیسے مقالے کو دوبارہ استعمال کر سکتا ہوں؟
- CU بولڈر کی رہنمائی مختلف حد تک ایک جیسے مقالے جمع کرنے کے خلاف مشورہ دیتی ہے، کیونکہ ہر سوال اپنی شرائط پر جواب دینے کے لیے بنایا گیا ہے، اور MIT CAPD اسی طرح کہتا ہے کہ ہر احاطہ خط مخصوص آجر اور کردار کے لیے اپنی مرضی کے مطابق ہونا چاہیے۔
ذرائع
- MIT Career Advising & Professional Development — How to Write an Effective Cover Letter
- Harvard College Admissions Blog — My Very Unofficial Tips on Writing Your College Essay
- University of Colorado Boulder Office of Scholarship Services — Essay Tips
- Purdue OWL — Advice from Undergraduate Admissions Officers
یہ تحریر مصنوعی ذہانت سے تیار کی گئی اور اشاعت سے پہلے ذرائع کی خودکار جانچ سے گزری۔ اگر آپ کو کوئی غلطی نظر آئے تو تصحیح کی درخواست کریں۔ تصحیح یا جواب کی درخواست · ہم کیسے کام کرتے ہیں
متعلقہ تحریریں
تعلیمرہنما
نیا زبان سیکھنا موثر طریقے سے: تحقیق پر مبنی طریقے
زبان سیکھنے کے لیے کوئی بھی سادہ طریقہ نہیں ہے، لیکن لاگو لسانیات کی تحقیق تین اہم عوامل کی نشاندہی کرتی ہے جو نتائج میں معنی خیز بہتری لاتے ہیں: قابل فہم ان پٹ، وقت کے ساتھ فاصلہ بناتے ہوئے فعال یادیاشت کی مشق، اور حقیقی بولنے کا سامنا۔ امریکی سفارت خانہ کی زبان کی تربیت کے معیارات ظاہر کرتے ہیں کہ کلاس روم میں درکار وقت تقریباً 600 سے 2,200 گھنٹے تک ہے، جو اس بات پر منحصر ہے کہ ہدف کی زبان سیکھنے والے کی اپنی زبان سے کتنی مختلف ہے۔
تعلیمخبر
برطانوی یونیورسٹیز پیشکشیں واپس لے رہی ہیں، ویزا اصول سخت ہونے سے داخلہ روک رہی ہیں
برطانوی یونیورسٹیز ویزا سے متعلقہ پیشکشیں واپس لے رہی ہیں اور جون 2026 میں حکومت کی طرف سے طالب علم کے ویزے کی مسترد شرح میں 50 فیصد کمی کے بعد پاکستان اور بنگلہ دیش جیسی اقوام سے داخلہ روک رہی ہیں۔ ویزے کی درخواستیں تیزی سے کم ہو گئی ہیں اور ڈیٹا سے ظاہر ہوتا ہے کہ یونیورسٹیز طالب علموں کو درخواست مسترد ہونے سے پہلے اسے منسوخ کرنے پر مجبور کر رہی ہیں تاکہ سرکاری مسترد شرح حقیقی سے کم رہے۔
تعلیمرہنما
عوامی تقریر کی مہارتوں کو بہتر بنانے کا طریقہ: خوف پر قابو پانے اور بہتر تقریریں دینے کے اقدامات
عوامی تقریر کی بیماری تقریباً 40 فیصد لوگوں کو متاثر کرتی ہے، جیسا کہ نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف مینٹل ہیلتھ کے اعدادوشمار میں ہے جن کا حوالہ نیشنل سوشل اینکسائٹی سینٹر نے دیا ہے۔ ٹوسٹ ماسٹرز انٹرنیشنل اور مائنڈ ٹولز کے ماہرین ایک جیسے بنیادی حل کی نشاندہی کرتے ہیں: بار بار مشق، منظم تیاری، کنٹرول شدہ سانس لینا، اور توجہ کو خود سے دور کرکے سامعین کی طرف لگانا۔
تعلیمرہنما
Procrastination سے نمٹنے کا طریقہ: Procrastination کی تحقیق سے ثبوت پر مبنی اقدامات
Procrastination کے محققین کہتے ہیں کہ یہ مسئلہ بنیادی طور پر جذبات کے انتظام کے بارے میں ہے، وقت کے انتظام کے بارے میں نہیں — لوگ کام میں تاخیر کرتے ہیں تاکہ اس بے چینی یا بوریت سے بچ سکیں جو یہ کام پیدا کرتے ہیں۔ ثبوت پر مبنی اقدامات میں کام کو اگلی چھوٹی کارروائی میں تقسیم کرنا، مخصوص "اگر-تب" منصوبے بنانا، خرابیوں کو دور کرنا، اور ایک غلطی کے بعد خود کو معافی دینا شامل ہے۔