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教育 · 指南

如何撰写引人入胜的大学或工作申请论文

发布:

Titelblatt der Essais mit Notizen
图片: Michel de Montaigne († 1592) · Public domain · Wikimedia Commons

要点

引人入胜的大学或工作申请论文讲述申请人自己声音中的一个具体、真实的故事,并直接回答准确的提示或职位发布,而不是重复成绩单或简历。哈佛大学、麻省理工学院和其他大学的招生和职业办公室一致认为,最强有力的论文在提交前需要经历多轮删减、外部反馈和校对。

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大学招生论文和工作申请求职信的作用相似:它们让读者能够以成绩、考试成绩或简历无法做到的方式判断申请人的声音、判断力和契合度。大学招生办公室和职业中心发布的指导意见指向两份文件的相同核心做法,尽管它们的结构和长度不同。

招生官和招聘经理寻找什么

招生官希望听到申请人自己的个性,而不是已经在申请的其他地方列出的成就的抛光版本,根据哈佛学院招生博客。科罗拉多大学博尔德分校奖学金服务办公室告诉申请人要直接回答所问的具体问题,并展示他们如何思考,而不是模仿其他人的论文。普渡大学在线写作实验室发布的本科招生官建议的汇编补充说,具体例子远比一般陈述更重要,忽视提示或填充长度的论文会立即被注意到。对于工作申请,麻省理工学院职业咨询和专业发展办公室说求职信应该超越重述简历,使用具体例子将候选人的经验与具体职位和雇主联系起来。

分步写作流程

  1. 在开始写作前,两次阅读提示或职位发布,并准确记下要求的内容,正如普渡大学OWL编制的招生官建议所推荐的那样。
  2. 在确定一个主题之前,列出来自你自己生活或工作历史中的几个可能的主题或例子,而不是用第一个想法,遵循哈佛学院招生博客的建议。
  3. 编写完整的第一稿,不停止编辑;哈佛的博客指出,通常每存活一句进入最终版本的句子就要删除大约四句。
  4. 对于求职信,围绕特定职位和公司构建开头段落,围绕相关技能的具体例子构建中间段落,围绕简要感谢构建结尾,这是麻省理工学院CAPD概述的结构。
  5. 用具体细节或故事替换概括,因为普渡大学OWL编制的招生官建议指出,概括很少能帮助读者了解申请人。
  6. 大声朗读草稿以捕捉尴尬的措辞,这是哈佛招生博客和普渡大学OWL编制建议都推荐的一步。
  7. 在提交前,请教师、顾问、导师或同事阅读草稿,如哈佛、科罗拉多大学博尔德分校和普渡大学OWL来源所推荐的那样。
  8. 最后一次检查语法和拼写,确认该作品符合任何规定的长度或字数限制,因为普渡大学OWL编制的建议指出,严格的字数限制不会给不必要的填充物留下空间。

大学论文与工作求职信

两种文档类型之间的主要区别
方面大学招生论文工作申请求职信
长度由具体申请的自身提示设定;科罗拉多大学博尔德分校奖学金服务办公室告诉申请人要保持在任何发布的限制内根据麻省理工学院职业咨询和专业发展办公室的说法,约为一页,使用大约10-12磅字体
目的揭示除了成绩和考试成绩之外的个性和反思,根据哈佛学院招生博客将具体经验与雇主的既定需求相关联,超越简历上已有的内容,根据麻省理工学院CAPD
结构通常是围绕特定时刻或主题构建的一个连续的个人叙述三部分结构:开头段落、两个到三个基于例子的主体段落、结尾段落,根据麻省理工学院CAPD
受众一个招生委员会阅读大量申请,根据普渡大学OWL编制的建议一个招聘经理将求职信与一个特定的职位发布进行比较,根据麻省理工学院CAPD

削弱论文的常见错误

《了不起的盖茨比》不是一次写成的。

— 哈佛学院招生博客

在大学招生和招聘中,来源在一点上达成一致:一篇强有力的论文或求职信很少是第一个版本写的。删除不必要的材料、检查该作品是否符合准确的提示或职位发布,以及在提交前获得至少一个外部读者,被视为标准步骤而不是可选的额外内容。

常见问题

大学申请论文应该多长?
没有单一的长度适用于所有地方;科罗拉多大学博尔德分校奖学金服务办公室告诉申请人遵循每个论文提示中规定的具体字数限制,而不是固定的通用数字。
工作申请求职信应该多长?
麻省理工学院职业咨询和专业发展办公室建议将求职信保持在一页,使用大约10-12磅字体,组织成开头段落、两个到三个主体段落和结尾。
我的论文应该是关于我最大的成就吗?
不一定。哈佛学院招生博客说,目标不是用已经在申请中列出的成就给人留下深刻印象,而是通过对作者来说真正有意义的东西来揭示个性。
在我提交论文之前,应该有多少人审查我的论文?
哈佛招生博客、普渡大学OWL编制的招生官建议和科罗拉多大学博尔德分校奖学金服务办公室都建议在定稿之前获得来自一个以上读者(如教师、顾问、导师或家庭成员)的反馈。
我能否为不同的大学或工作重复使用相同的论文?
科罗拉多大学博尔德分校的指导建议不要为不同的提示提交相同的论文,因为每个问题都应该根据自己的条件来回答,麻省理工学院CAPD同样表示,每封求职信应该针对特定的雇主和职位进行定制。

来源

  1. MIT Career Advising & Professional Development — How to Write an Effective Cover Letter
  2. Harvard College Admissions Blog — My Very Unofficial Tips on Writing Your College Essay
  3. University of Colorado Boulder Office of Scholarship Services — Essay Tips
  4. Purdue OWL — Advice from Undergraduate Admissions Officers

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