एक आकर्षक कॉलेज या नौकरी आवेदन निबंध कैसे लिखें

एक कॉलेज प्रवेश निबंध और एक नौकरी आवेदन कवर पत्र एक समान उद्देश्य पूरा करते हैं: वे एक पाठक को आवेदक की आवाज, निर्णय और फिट का आकलन करने देते हैं इस तरह से कि ग्रेड, परीक्षण स्कोर या रिज्यूमे नहीं कर सकते। विश्वविद्यालय प्रवेश कार्यालयों और कैरियर केंद्रों द्वारा प्रकाशित मार्गदर्शन दोनों दस्तावेजों के लिए समान मूल प्रथाओं की ओर इशारा करता है, भले ही उनकी संरचना और लंबाई भिन्न हो।

प्रवेश अधिकारी और नियोक्ता क्या देखते हैं

हार्वर्ड कॉलेज के प्रवेश ब्लॉग के अनुसार, प्रवेश पाठक एक आवेदक की अपनी व्यक्तित्व सुनना चाहते हैं, न कि आवेदन में कहीं और पहले से सूचीबद्ध उपलब्धियों का एक पॉलिश किया हुआ पुनरावृत्ति। कोलोराडो विश्वविद्यालय बोल्डर के विद्वत्तापूर्ण सेवा कार्यालय आवेदकों को सीधे पूछे गए विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देने और यह दिखाने के लिए कहते हैं कि वे कैसे सोचते हैं, दूसरों के निबंध की नकल करने के बजाय। स्नातक प्रवेश अधिकारियों की सलाह का एक संकलन, जो Purdue विश्वविद्यालय के ऑनलाइन राइटिंग लैब द्वारा प्रकाशित है, यह जोड़ता है कि विशिष्ट उदाहरण सामान्य बयानों की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण हैं, और जो निबंध संकेत को अनदेखा करते हैं या अपनी लंबाई को पैड करते हैं वे तुरंत देखे जाते हैं। नौकरी आवेदनों के लिए, MIT के कैरियर सलाह और व्यावसायिक विकास कार्यालय कहते हैं कि एक कवर पत्र रिज्यूमे को दोहराने से आगे जाना चाहिए, एक आवेदक के अनुभव को विशिष्ट भूमिका और नियोक्ता से जोड़ने के लिए ठोस उदाहरणों का उपयोग करते हुए।

एक चरण-दर-चरण लेखन प्रक्रिया

1. जैसा कि Purdue OWL के संकलित प्रवेश अधिकारी की सलाह द्वारा अनुशंसित है, कुछ भी लिखने से पहले संकेत या नौकरी पोस्टिंग को दो बार पढ़ें और सटीक रूप से नोट करें कि क्या पूछा जा रहा है।
2. अपनी स्वयं की जीवन या कार्य इतिहास से कई संभावित विषयों या उदाहरणों को सूचीबद्ध करें, एक पर निर्णय लेने से पहले, पहले विचार के साथ जाने के बजाय, हार्वर्ड कॉलेज के प्रवेश ब्लॉग का अनुसरण करते हुए।
3. संपादन को रोके बिना एक पूर्ण पहला मसौदा लिखें; हार्वर्ड के ब्लॉग में नोट किया गया है कि हर एक के लिए लगभग चार वाक्यों को काटना सामान्य है जो अंतिम संस्करण में जीवित रहता है।
4. एक कवर पत्र के लिए, MIT CAPD द्वारा रूपरेखा दिए गए संरचना के अनुसार, विशिष्ट स्थिति और कंपनी के चारों ओर शुरुआती अनुच्छेद, प्रासंगिक कौशल के ठोस उदाहरणों के चारों ओर मध्य पैराग्राफ, और एक संक्षिप्त धन्यवाद के चारों ओर अंतिम के साथ बनाएं।
5. सामान्यीकरणों को विशिष्ट विवरण या कहानियों से बदलें, क्योंकि Purdue OWL की संकलित प्रवेश अधिकारी सलाह नोट करती है कि सामान्यीकरण शायद ही कभी एक पाठक को आवेदक को समझने में मदद करते हैं।
6. अजीब वाक्यांश को पकड़ने के लिए मसौदे को जोर से पढ़ें, हार्वर्ड के प्रवेश ब्लॉग और Purdue OWL की संकलित सलाह दोनों द्वारा अनुशंसित एक कदम।
7. प्रस्तुत करने से पहले एक शिक्षक, सलाहकार, संरक्षक या सहकर्मी से मसौदे को पढ़ने के लिए कहें, जैसा कि हार्वर्ड, CU बोल्डर और Purdue OWL स्रोतों में अनुशंसित है।
8. व्याकरण और वर्तनी के लिए एक अंतिम समय जांच करें और पुष्टि करें कि यह किसी भी बताई गई लंबाई या शब्द सीमा में फिट बैठता है, क्योंकि Purdue OWL की संकलित सलाह नोट करती है कि कठोर शब्द सीमा अनावश्यक भराव के लिए कोई जगह नहीं छोड़ती।

कॉलेज निबंध बनाम नौकरी कवर पत्र

वे सामान्य गलतियां जो एक निबंध को कमजोर करती हैं

• ट्रांसक्रिप्ट, रिज्यूमे या आवेदन के बाकी हिस्से में पहले से ही सूचीबद्ध जानकारी को दोहराना, कुछ नया जोड़ने के बजाय, हार्वर्ड की प्रवेश ब्लॉग और Purdue OWL की संकलित सलाह के अनुसार।
• स्लैंग, क्लिच या अत्यधिक सजावटी भाषा का उपयोग करना, एक प्राकृतिक आवाज के बजाय, एक अभ्यास CU बोल्डर के विद्वत्तापूर्ण सेवा कार्यालय के विरुद्ध सलाह देता है।
• सामान्यता में लिखना, विशिष्ट, ठोस उदाहरणों के बजाय, जो Purdue OWL की संकलित प्रवेश अधिकारी सलाह कहती है कि पाठक को आवेदक को समझने में कम मदद करता है।
• कई स्कूलों या नियोक्ताओं के लिए समान निबंध या कवर पत्र भेजना, विशिष्ट संकेत या पोस्टिंग को तैयार किए बिना, CU बोल्डर और MIT CAPD दोनों के विरुद्ध सलाह दी गई एक अभ्यास।
• पहले किसी और को इसे पढ़ने दिए बिना एक मसौदा प्रस्तुत करना, बाहरी प्रतिक्रिया और प्रूफरीडिंग चरण को छोड़ दिया जो हार्वर्ड, CU बोल्डर और Purdue OWL द्वारा अनुशंसित है।

कॉलेज प्रवेश और किराई दोनों में, स्रोत एक बिंदु पर सहमत हैं: एक मजबूत निबंध या कवर पत्र शायद ही कभी पहला लिखित संस्करण होता है। अनावश्यक सामग्री को काटना, निबंध को सटीक संकेत या नौकरी पोस्टिंग की जांच करना, और प्रस्तुत करने से पहले कम से कम एक बाहरी पाठक प्राप्त करना मानक कदम माने जाते हैं, बजाय वैकल्पिक अतिरिक्त के।