كيفية كتابة مقالة طلب الالتحاق بالجامعة أو العمل الجذابة

مقالة القبول بالجامعة وخطاب تقديم طلب الوظيفة يخدمان غرضاً متشابهاً: يسمحان للقارئ بالحكم على صوت مقدم الطلب وحكمه وملاءمته بطرق لا يمكن للدرجات أو درجات الاختبار أو السيرة الذاتية أن تفعلها. تشير التوجيهات المنشورة من قبل مكاتب القبول بالجامعات ومراكز الحياة المهنية إلى نفس الممارسات الأساسية للمستندين، على الرغم من اختلاف هيكلهما وطولهما.

ما الذي يبحث عنه موظفو القبول ومديرو التوظيف

يريد قراء القبول أن يسمعوا شخصية مقدم الطلب الخاصة به، وليس إعادة صياغة مصقولة للإنجازات المدرجة بالفعل في مكان آخر من الطلب، وفقاً لمدونة جامعة هارفارد للقبول. تخبر جامعة كولورادو بولدر مكتب خدمات المنح الدراسية مقدمي الطلبات بالرد المباشر على السؤال المحدد وإظهار كيفية تفكيرهم، بدلاً من محاكاة مقالات الآخرين. تضيف مجموعة من النصائح من موظفي القبول في المرحلة الجامعية الأولى، التي نشرتها مختبر الكتابة عبر الإنترنت بجامعة بوردو، أن الأمثلة المحددة أهم بكثير من البيانات العامة، وأن المقالات التي تتجاهل الموضوع أو تطيل طولها يتم ملاحظتها على الفور. بالنسبة لطلبات الوظائف، يقول مكتب استشارات العمل والتطور المهني بـ MIT أن خطاب الغلاف يجب أن يتجاوز إعادة صياغة السيرة الذاتية، باستخدام أمثلة واقعية لربط تجربة المرشح بالدور والموظف المحددين.

عملية كتابة خطوة بخطوة

1. اقرأ الموضوع أو إعلان الوظيفة مرتين قبل كتابة أي شيء، ولاحظ بالضبط ما يطلب، كما توصي نصائح موظفي القبول المجمعة من قبل Purdue OWL.
2. اسرد عدة مواضيع أو أمثلة محتملة من حياتك أو سجل العمل الخاص بك قبل الاستقرار على واحد، بدلاً من الذهاب مع الفكرة الأولى، متابعة لمدونة جامعة هارفارد للقبول.
3. اكتب مسودة كاملة الأولى دون التوقف للتحرير؛ تلاحظ مدونة هارفارد أنه من الطبيعي قطع حوالي أربع جمل لكل واحدة تبقى في النسخة النهائية.
4. بالنسبة لخطاب الغلاف، ابنِ فقرة الفتح حول الوظيفة والشركة المحددة، والفقرات الوسطى حول أمثلة واقعية للمهارات ذات الصلة، والإغلاق حول شكر موجز، الهيكل الذي يحدده MIT CAPD.
5. استبدل التعميمات بتفاصيل أو قصص محددة، حيث تلاحظ نصائح موظفي القبول المجمعة من قبل Purdue OWL أن التعميمات نادراً ما تساعد القارئ على فهم مقدم الطلب.
6. اقرأ المسودة بصوت عالٍ لتجنب الصيغ الحرجة، خطوة يوصي بها كل من مدونة هارفارد للقبول ونصائح Purdue OWL المجمعة.
7. اطلب من معلم أو مستشار أو معلم أو زميل قراءة المسودة قبل التقديم، كما هو موصى به في جميع مصادر هارفارد وجامعة كولورادو بولدر و Purdue OWL.
8. صحح المسودة النهائية مرة أخرى من حيث القواعد والإملاء وتأكد من أن الجزء يناسب أي حد طول أو حد كلمات معلن، حيث تلاحظ نصائح Purdue OWL المجمعة أن حدود الكلمات الصارمة لا تترك مجالاً للحشو غير الضروري.

مقالة الجامعة مقابل خطاب تقديم الوظيفة

الأخطاء الشائعة التي تضعف المقالة

• تكرار المعلومات الموجودة بالفعل في السجل الدراسي أو السيرة الذاتية أو بقية الطلب بدلاً من إضافة شيء جديد، وفقاً لمدونة هارفارد للقبول ونصائح Purdue OWL المجمعة.
• استخدام لغة عامية أو كليشيهات أو لغة معقدة للغاية بدلاً من صوت طبيعي، وهو ممارسة تحذر منها جامعة كولورادو بولدر مكتب خدمات المنح الدراسية.
• الكتابة بعموميات بدلاً من أمثلة محددة وملموسة، التي تقول نصائح موظفي القبول المجمعة من قبل Purdue OWL أنها تفعل القليل لمساعدة القارئ على فهم مقدم الطلب.
• إرسال مقالة أو خطاب غلاف متطابق إلى عدة مدارس أو أصحاب عمل دون تكييفها مع الموضوع أو الإعلان المحدد، وهي ممارسة تنصح بعدم القيام بها كل من جامعة كولورادو بولدر و MIT CAPD.
• تقديم مسودة أولى دون أن يقرأها أي شخص آخر أولاً، مما يتخطى مرحلة التعليقات والتدقيق الموصى بها من قبل هارفارد وجامعة كولورادو بولدر و Purdue OWL.

عبر القبول بالجامعة والتوظيف، تتفق المصادر على نقطة واحدة: مقالة أو خطاب غلاف قوي نادراً ما يكون النسخة الأولى المكتوبة. قطع المواد غير الضرورية والتحقق من الجزء مقابل الموضوع أو إعلان الوظيفة الدقيق والحصول على قارئ خارجي واحد على الأقل قبل التقديم يتم التعامل معها كخطوات قياسية وليس إضافات اختيارية.