면접을 통과하는 이력서와 자기소개서 작성 방법

이력서와 자기소개서 작성 조언을 찾는 구직자들은 일반적으로 동시에 두 가지 문제를 해결하려고 합니다. 자동 스크리닝 소프트웨어를 통과하는 것과 인사 담당자를 설득하여 면접을 예약하도록 하는 것입니다. 커리어 서비스 사무실과 지원자 추적 시스템(ATS) 연구자들은 각 목표에 대한 겹치지만 구별되는 규칙들을 설명합니다.

이력서 형식 선택하기

널리 사용되는 학술 작문 자료인 퍼듀 대학교의 온라인 라이팅 랩(OWL)은 여러 이력서 형식의 변형을 식별하고, 모든 공고에 같은 버전을 보내는 대신 특정 고용주에 맞게 문서를 조정할 것을 권장합니다.

길이에 대해, Purdue OWL은 1페이지 이력서가 여전히 전통적인 기대치이지만, 고용주가 특정 경우에 더 긴 이력서를 수용하고 있으며, 일반적으로 지원자의 관련 경험의 양에 따라 결정된다는 점을 언급합니다.

이력서 작성 단계

1. Purdue OWL에 따라 당신의 업무 경력과 고용주를 바탕으로 형식(시간순, 기능식 또는 스캔 가능/ATS 버전)을 선택하세요.
2. Purdue OWL이 나열한 핵심 섹션을 포함하세요: 연락처 정보, 교육, 업무 경력, 그리고 스킬 또는 상훈/활동.
3. 채용공고의 정확한 직책을 이력서 제목에 포함시키세요. Jobscan의 연구에 따르면 정확한 직책을 포함한 이력서가 10.6배 더 높은 면접 초대 비율을 받았다고 보고됩니다.
4. Jobscan이 권장하는 대로 업무를 나열하는 대신 특정 스킬과 측정 가능한 결과를 조합한 글머리 기호를 작성하세요.
5. Jobscan에 따라 '검색 엔진 최적화(SEO)' 같은 긴 형식의 용어와 머리글자를 포함하여 채용공고에서 사용한 기술 스킬과 언어를 일치시키세요.
6. 기계 가독성을 위해 포맷하세요: 단일 열 레이아웃을 사용하고, 표, 텍스트 상자, 그래픽을 피하고, '업무 경력' 및 '교육' 같은 표준 섹션 제목을 사용하고, Jobscan의 ATS 지침에 따라 파일을 .docx 또는 텍스트 기반 PDF로 저장하세요.

자기소개서 작성하기

하버드 커리어 서비스(FAS)는 자기소개서를 이력서의 반복이 아닌 이력서의 서사적 동반자로 설명하며, 세 가지 섹션 주변으로 구성되어 있습니다.

1. 첫 번째 단락: 직책과 조직의 이름을 언급하고 일반적인 관심 표현이 아닌 지원에 대한 구체적이고 진정한 이유를 명시하세요(하버드 커리어 서비스에 따라).
2. 중간 단락: 구체적이고 정량화된 성과를 설명하세요; 하버드의 예는 단순히 작업 완료를 명시하는 것이 아닌 '학생 단체의 인스타그램 팔로워를 200에서 1,400으로 증가시켰다'입니다.
3. 마지막 단락: 관심을 직접적으로 재확인하고 독자에게 감사하며, '귀사로부터 연락 받기를 기원합니다' 같은 약한 표현을 피하세요(하버드 커리어 서비스에 따라).
4. 전체 편지를 1페이지, 3~4개의 짧은 단락, 대략 250~400단어로 유지하세요(하버드 커리어 서비스에 따라).
5. 표준 글꼴(Arial, Calibri 또는 Georgia)을 11 또는 12포인트에서 사용하고, 1인치 여백, 단락 내 단일 간격을 사용하며, 고용주가 다른 형식을 요청하지 않는 한 PDF로 저장하세요(하버드 커리어 서비스에 따라).

면접을 날리는 실수

• 모든 고용주에게 일반적이고 수정되지 않은 양식 편지를 보내기(하버드 커리어 서비스에 따라).
• 너무 길거나 지원자가 원하는 것에 초점을 맞춘 자기소개서를 작성하기(고용주에게 제공하는 가치에 초점을 맞추지 않음)(하버드 커리어 서비스에 따라).
• 약한 동사를 사용하고 최종 문서에서 교정 오류를 남기기(하버드 커리어 서비스에 따라).
• ATS 파서가 올바르게 읽을 수 없는 장식적 포맷, 다중 열 레이아웃, 표 또는 그래픽 사용하기(Jobscan에 따라).
• 성과 중심의 글머리 기호에 포함시키지 않고 문맥 없이 이력서에 키워드를 끼워넣기(Jobscan에 따라).