Educación · Guía
Cómo escribir un currículum y carta de presentación que ganen entrevistas
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En resumen
Un currículum y una carta de presentación ganan entrevistas cuando se adaptan al trabajo específico, se construyen alrededor de logros medibles y se formatean para que tanto un gerente de contratación como un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puedan leerlos. La orientación de Harvard Career Services, el Online Writing Lab de la Universidad de Purdue e investigaciones sobre ATS publicadas por Jobscan señalan una estructura repetible para ambos documentos, resumida paso a paso a continuación.
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Los buscadores de empleo que buscan consejo sobre currículum y carta de presentación suelen intentar resolver dos problemas a la vez: pasar el software de detección automática y convencer a un lector humano de que programe una entrevista. Las oficinas de servicios profesionales y los investigadores de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) describen reglas que se superponen pero son distintas para cada objetivo.
Elegir un formato de currículum
El Online Writing Lab (OWL) de la Universidad de Purdue, un recurso académico de escritura ampliamente utilizado, identifica varias variaciones de formato de currículum y recomienda adaptar el documento al empleador específico en lugar de enviar una versión a cada oferta.
| Formato | Qué hace |
|---|---|
| Cronológico | Enumera el historial laboral en orden inverso; la estructura más tradicional y común |
| Funcional (basado en habilidades) | Organiza el contenido en torno a categorías de habilidades en lugar de una línea de tiempo trabajo por trabajo |
| Escaneable / Formato ATS | Construido específicamente para que el software de seguimiento de candidatos pueda leerlo antes de que lo haga una persona |
En cuanto a la extensión, Purdue OWL señala que aunque un currículum de una página sigue siendo la expectativa tradicional, los empleadores aceptan currículums más largos en ciertos casos, generalmente vinculados a la cantidad de experiencia relevante que tiene un candidato.
Pasos para construir el currículum
- Elige un formato (cronológico, funcional o una versión escaneable/ATS) según tu historial laboral y el empleador, según Purdue OWL.
- Incluye las secciones principales que enumera Purdue OWL: información de contacto, educación, experiencia laboral y habilidades u honores/actividades.
- Pon el título de trabajo exacto de la oferta en el titular de tu currículum; Jobscan cita investigaciones que encontraron que los currículums que contienen el título de trabajo exacto recibieron invitaciones de entrevista a una tasa reportada como 10.6 veces mayor.
- Escribe puntos de viñeta que emparejen una habilidad específica con un resultado medible en lugar de enumerar tareas, como recomienda Jobscan.
- Coincide con las habilidades difíciles y el lenguaje utilizado en la descripción del trabajo, incluidos tanto el término de forma larga como su acrónimo (por ejemplo, 'Optimización de motores de búsqueda (SEO)'), según Jobscan.
- Formato para legibilidad de máquina: usa un diseño de una sola columna, evita tablas, cuadros de texto y gráficos, usa encabezados de sección estándar como 'Experiencia laboral' y 'Educación', y guarda el archivo como .docx o PDF basado en texto, según la orientación de Jobscan sobre ATS.
Escribir la carta de presentación
Harvard Career Services (FAS) describe la carta de presentación como un complemento narrativo al currículum en lugar de una repetición del mismo, construido alrededor de tres secciones.
- Párrafo de apertura: nombra el puesto y la organización y establece una razón específica y genuina para aplicar en lugar de una declaración genérica de interés, según Harvard Career Services.
- Párrafo(s) medio(s): describe logros concretos y cuantificados; el ejemplo de Harvard es 'Aumenté el seguimiento de Instagram de una organización estudiantil de 200 a 1.400' en lugar de simplemente establecer que una tarea se completó.
- Párrafo de cierre: reitera el interés directamente y agradece al lector, evitando frases débiles como 'Espero tener noticias tuyas', según Harvard Career Services.
- Mantén toda la carta en una página, tres a cuatro párrafos cortos, aproximadamente 250 a 400 palabras, según Harvard Career Services.
- Usa una fuente estándar (Arial, Calibri o Georgia) en 11 o 12 puntos, márgenes de una pulgada, espaciado simple dentro de párrafos, y guarda como PDF a menos que el empleador solicite otro formato, según Harvard Career Services.
Tu carta de presentación no necesita ser perfecta. Necesita ser específica, honesta y escrita como si la hubiera enviado una persona real.
Errores que cuestan entrevistas
- Enviar una carta de formulario genérica y sin editar a cada empleador, según Harvard Career Services.
- Escribir una carta de presentación demasiado larga o enfocada en lo que el candidato quiere en lugar del valor ofrecido al empleador, según Harvard Career Services.
- Usar verbos débiles y dejar errores de corrección en el documento final, según Harvard Career Services.
- Usar formato decorativo, diseños de varias columnas, tablas o gráficos que un analizador de ATS no puede leer correctamente, según Jobscan.
- Rellenar palabras clave en el currículum sin contexto en lugar de incrustarlas en puntos de viñeta enfocados en logros, según Jobscan.
Preguntas
- ¿Cuánto tiempo debe tener un currículum?
- Purdue OWL describe una página como la expectativa tradicional, pero señala que los empleadores aceptan currículums más largos en ciertos casos, generalmente dependiendo de la cantidad de experiencia relevante del candidato.
- ¿Cuánto tiempo debe tener una carta de presentación?
- Harvard Career Services recomienda una página: tres a cuatro párrafos cortos, aproximadamente 250 a 400 palabras.
- ¿Qué formato de currículum debo usar?
- Purdue OWL describe currículums cronológicos (historial laboral en orden inverso), basados en funciones/habilidades y escaneable/ATS como las variaciones principales, elegidas según los antecedentes del candidato y el empleador.
- ¿Cómo hago que mi currículum pase un ATS?
- Jobscan recomienda un diseño de una sola columna, evitar tablas, cuadros de texto y gráficos, usar encabezados de sección estándar, guardar el archivo como .docx o PDF basado en texto, y hacer coincidir el título de trabajo exacto y las habilidades difíciles de la oferta.
- ¿Debo incluir números en mi carta de presentación, no solo en mi currículum?
- Sí — el ejemplo propio de Harvard Career Services favorece un logro cuantificado ('Aumenté el seguimiento de Instagram de una organización estudiantil de 200 a 1.400') sobre una descripción vaga de una tarea completada.
Fuentes
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