כיצד לכתוב קורות חיים ומכתב כיסוי שיזכו בראיונות

מחפשי עבודה החפשים עצה על קורות חיים ומכתב כיסוי מנסים בדרך כלל לפתור שתי בעיות בו-זמנית: לעבור את תוכנת הסינון האוטומטית ולהשכנע קורא אדם לתזמן ראיון. משרדי שירותי קריירה וחוקרי מערכת עקיבוי מועמדים (ATS) מתארים כללים חופפים אך ברורים לכל מטרה.

בחירת פורמט קורות חיים

Purdue Online Writing Lab (OWL), משאב כתיבה אקדמי בשימוש נרחב, מזהה מספר וריאציות של פורמט קורות חיים וממליץ להתאים את המסמך למעסיק הספציפי במקום לשלוח גרסה אחת לכל משרה.

באשר לאורך, Purdue OWL מציין כי בעוד קורות חיים בעמוד אחד נותרו הציפייה המסורתית, מעסיקים מקבלים קורות חיים ארוכים יותר בכמה מקרים, בדרך כלל קשור לכמות ההתנסות הרלוונטית שיש למועמד.

שלבים לבנייה קורות חיים

1. בחר פורמט (כרונולוגי, תפקידי, או גרסה ניתנת לסריקה/ATS) בהתאם להיסטוריית העבודה שלך והמעסיק, לפי Purdue OWL.
2. כלול את הקטעים הליבה שPurdue OWL מרשימים: מידע יצירת קשר, חינוך, ניסיון בעבודה, ומיומנויות או הכרמות/פעילויות.
3. שים את שם התפקיד המדויק מההודעה בכותרת קורות החיים שלך; Jobscan מצטט מחקר שמוצא שקורות חיים המכילים את שם התפקיד המדויק קיבלו הזמנות לראיון בשיעור 10.6 פעמים גבוה יותר.
4. כתוב נקודות בעלות בחירי שמצמדות מיומנות ספציפית עם תוצאה הניתנת למדידה במקום רישום חובות, כפי שJobscan ממליץ.
5. התאם את הכישורים הקשיים והשפה המשמשת בתיאור העבודה, כולל גם את המונח הארוך וגם את הקיצור שלו (למשל, 'Search Engine Optimization (SEO)'), לפי Jobscan.
6. עצב לקריאה של מכונה: השתמש בפריסה של עמודה אחת, הימנע מטבלאות, תיבות טקסט וגרפיקה, השתמש בכותרות סעיף סטנדרטיות כגון 'ניסיון בעבודה' ו'חינוך', ושמור את הקובץ כ-.docx או PDF מבוסס טקסט, לפי הנחיות ATS של Jobscan.

כתיבת מכתב הכיסוי

Harvard Career Services (FAS) מתארת את מכתב הכיסוי כ עמית נרטיבי לקורות החיים ולא כחזרה עליהם, בנוי סביב שלושה קטעים.

1. פסקה פתיחה: שם את התפקיד והארגון וציין סיבה ספציפית וגנואינית להגשה במקום הצהרת עניין גנרית, לפי Harvard Career Services.
2. פסקאות אמצע: תאר הישגים קונקרטיים וכמותיים; הדוגמה של הרווארד היא 'הגדלת עוקבים של ארגון סטודנטים ב-Instagram מ-200 ל-1,400' ולא סתם ציון שהמשימה הושלמה.
3. פסקת סגירה: הצהר מחדש עניין באופן ישיר וודא את הקורא, הימנע מניסוח חלש כגון 'אני מקווה לשמוע ממך', לפי Harvard Career Services.
4. שמור על המכתב כולו בעמוד אחד, שלוש עד ארבע פסקאות קצרות, בערך 250 עד 400 מילים, לפי Harvard Career Services.
5. השתמש בגופן סטנדרטי (Arial, Calibri, או Georgia) בגודל 11 או 12 נקודה, שוליים של אינץ' אחד, רווח יחיד בתוך הפסקאות, ושמור כ-PDF אלא אם המעסיק ביקש פורמט אחר, לפי Harvard Career Services.

טעויות שמחסלות ראיונות

• שליחת מכתב טופס גנרי ללא עריכה לכל מעסיק, לפי Harvard Career Services.
• כתיבת מכתב כיסוי שארוך מדי או מתמקד בעיקר על מה שהמועמד רוצה ולא על הערך שמוצע למעסיק, לפי Harvard Career Services.
• שימוש בפעלים חלשים והשארת שגיאות בדיקה בתא המסמך הסופי, לפי Harvard Career Services.
• שימוש בעיצוב דקורטיבי, פריסות מרובות עמודות, טבלאות, או גרפיקה שמנתח ATS לא יכול לקרוא כראוי, לפי Jobscan.
• ערבוב מילות מפתח לקורות חיים ללא הקשר במקום הטמעתן בנקודות החוצות הממוקדות בהישג, לפי Jobscan.