Mülakat Kazandıran Bir Özgeçmiş ve Ön Yazı Nasıl Yazılır

Özgeçmiş ve ön yazı tavsiyesi arayan iş başvurusu sahipleri genellikle iki sorunu aynı anda çözmeye çalışır: otomatik tarama yazılımını geçmek ve insan bir okuyucuyu mülakat ayarlamaya ikna etmek. Kariyer hizmetleri ofisleri ve başvuru takip sistemi (ATS) araştırmacıları, her hedef için örtüşen ama birbirinden farklı kurallar tanımlıyor.

Özgeçmiş Formatı Seçmek

Yaygın olarak kullanılan akademik bir yazım kaynağı olan Purdue Üniversitesi'nin Çevrimiçi Yazım Laboratuvarı (OWL), birkaç özgeçmiş format çeşidi tanımlıyor ve her açık pozisyona aynı sürümü göndermek yerine belgeyi belirli işverene göre uyarlamayı öneriyor.

Uzunluk konusunda Purdue OWL, tek sayfalık bir özgeçmişin geleneksel beklenti olarak kaldığını, ancak işverenlerin belirli durumlarda daha uzun özgeçmişleri kabul ettiğini belirtiyor; bu genellikle adayın ne kadar ilgili deneyime sahip olduğuyla bağlantılı.

Özgeçmiş Oluşturma Adımları

1. Purdue OWL'a göre, iş geçmişinize ve işverene bağlı olarak bir format seçin (kronolojik, fonksiyonel veya taranabilir/ATS sürümü).
2. Purdue OWL'ın listelediği temel bölümleri ekleyin: iletişim bilgileri, eğitim, iş deneyimi ve yetenekler ya da ödüller/faaliyetler.
3. İlan metnindeki tam iş unvanını özgeçmişinizin başlığına yerleştirin; Jobscan, tam iş unvanını içeren özgeçmişlerin, bildirilen bir orana göre 10,6 kat daha yüksek mülakat davet oranı aldığını bulan araştırmaya atıfta bulunuyor.
4. Jobscan'in önerdiği gibi, görevleri listelemek yerine belirli bir yeteneği ölçülebilir bir sonuçla eşleştiren madde işaretleri yazın.
5. Jobscan'e göre, iş ilanında kullanılan teknik yetenekleri ve dili eşleştirin; bu, hem uzun biçimli terimi hem de kısaltmasını içermeli (örneğin 'Arama Motoru Optimizasyonu (SEO)').
6. Makine tarafından okunabilirlik için biçimlendirin: tek sütunlu bir düzen kullanın, tablo, metin kutusu ve grafiklerden kaçının, 'İş Deneyimi' ve 'Eğitim' gibi standart bölüm başlıkları kullanın ve dosyayı .docx veya metin tabanlı PDF olarak kaydedin; bu, Jobscan'in ATS kılavuzuna göre yapılmalı.

Ön Yazı Yazmak

Harvard Kariyer Hizmetleri (FAS), ön yazıyı özgeçmişin tekrarı olarak değil, onun anlatısal bir yoldaşı olarak tanımlıyor ve bunu üç bölüm etrafında yapılandırıyor.

1. Açılış paragrafı: Harvard Kariyer Hizmetleri'ne göre, pozisyonu ve kurumu adlandırın ve genel bir ilgi ifadesi yerine başvurmak için belirli, samimi bir sebep belirtin.
2. Orta paragraf(lar): somut, ölçülmüş başarıları tanımlayın; Harvard'ın kendi örneği, bir görevin tamamlandığını sadece belirtmek yerine 'Bir öğrenci örgütünün Instagram takipçi sayısını 200'den 1.400'e çıkardım' şeklindedir.
3. Kapanış paragrafı: Harvard Kariyer Hizmetleri'ne göre, 'Sizden haber almayı umuyorum' gibi zayıf ifadelerden kaçınarak ilgiyi doğrudan yeniden belirtin ve okuyucuya teşekkür edin.
4. Harvard Kariyer Hizmetleri'ne göre, tüm mektubu bir sayfaya, üç-dört kısa paragrafa, yaklaşık 250-400 kelimeye sığdırın.
5. Harvard Kariyer Hizmetleri'ne göre, standart bir yazı tipi (Arial, Calibri veya Georgia) 11 veya 12 punto boyutunda, bir inç kenar boşluklarıyla, paragraf içinde tek satır aralığıyla kullanın ve işveren başka bir format istemediği sürece PDF olarak kaydedin.

Mülakat Kaybettiren Hatalar

• Harvard Kariyer Hizmetleri'ne göre, her işverene genel, düzenlenmemiş bir şablon mektup göndermek.
• Harvard Kariyer Hizmetleri'ne göre, adayın istediklerine odaklanan ve işverene sunulan değer yerine çok uzun yazılmış bir ön yazı yazmak.
• Harvard Kariyer Hizmetleri'ne göre, zayıf fiiller kullanmak ve son belgede yazım denetimi hatalarını bırakmak.
• Jobscan'e göre, bir ATS ayrıştırıcısının doğru okuyamayacağı dekoratif biçimlendirme, çok sütunlu düzenler, tablolar veya grafikler kullanmak.
• Jobscan'e göre, anahtar kelimeleri başarı odaklı madde işaretlerine gömmek yerine bağlamsız olarak özgeçmişe tıkıştırmak.