Pendidikan · Panduan
Cara Menulis Resume dan Surat Lamaran yang Memenangkan Wawancara
Terbit:
Singkatnya
Resume dan surat lamaran memenangkan wawancara ketika disesuaikan dengan pekerjaan tertentu, dibangun di sekitar pencapaian yang terukur, dan diformat sehingga manajer perekrutan dan sistem pelacakan pelamar (ATS) keduanya dapat membacanya. Panduan dari Layanan Karir Harvard, Laboratorium Penulisan Online Universitas Purdue, dan penelitian ATS yang diterbitkan oleh Jobscan menunjukkan struktur yang dapat diulang untuk kedua dokumen, dirangkum langkah demi langkah di bawah ini.
Versi ini adalah terjemahan mesin dari naskah asli (English). Baca naskah asli
Pencari kerja yang mencari saran tentang resume dan surat lamaran biasanya mencoba menyelesaikan dua masalah sekaligus: melewati perangkat lunak penyaringan otomatis dan membujuk pembaca manusia untuk menjadwalkan wawancara. Kantor layanan karir dan peneliti sistem pelacakan pelamar (ATS) menjelaskan aturan yang tumpang tindih namun berbeda untuk setiap tujuan.
Memilih Format Resume
Laboratorium Penulisan Online Universitas Purdue (OWL), sumber penulisan akademik yang banyak digunakan, mengidentifikasi beberapa variasi format resume dan merekomendasikan menyesuaikan dokumen untuk pemberi kerja tertentu daripada mengirim satu versi ke setiap lowongan.
| Format | Apa yang dilakukan |
|---|---|
| Kronologis | Mencantumkan riwayat kerja dalam urutan terbalik; struktur tradisional dan paling umum |
| Fungsional (berbasis keterampilan) | Mengorganisir konten di sekitar kategori keterampilan daripada timeline pekerjaan demi pekerjaan |
| Dapat Dipindai / Format ATS | Dibangun khusus sehingga perangkat lunak pelacakan pelamar dapat membacanya sebelum seseorang melakukannya |
Mengenai panjang, Purdue OWL mencatat bahwa meskipun resume satu halaman tetap menjadi harapan tradisional, pemberi kerja menerima resume yang lebih panjang dalam kasus-kasus tertentu, umumnya terkait dengan berapa banyak pengalaman yang relevan yang dimiliki kandidat.
Langkah-langkah untuk Membangun Resume
- Pilih format (kronologis, fungsional, atau versi yang dapat dipindai/ATS) berdasarkan riwayat kerja dan pemberi kerja Anda, menurut Purdue OWL.
- Sertakan bagian inti yang tercantum Purdue OWL: informasi kontak, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan atau penghargaan/kegiatan.
- Letakkan judul pekerjaan yang tepat dari posting di headline resume Anda; Jobscan mengutip penelitian yang menemukan bahwa resume yang berisi judul pekerjaan yang tepat menerima undangan wawancara dengan tingkat 10,6 kali lebih tinggi.
- Tulis poin-poin yang memasangkan keterampilan spesifik dengan hasil yang terukur daripada mencantumkan tugas, seperti yang direkomendasikan Jobscan.
- Cocokkan keterampilan keras dan bahasa yang digunakan dalam deskripsi pekerjaan, termasuk istilah panjang dan akronimnya (misalnya, 'Optimisasi Mesin Pencari (SEO)'), menurut Jobscan.
- Format untuk keterbacaan mesin: gunakan tata letak kolom tunggal, hindari tabel, kotak teks, dan grafis, gunakan judul bagian standar seperti 'Pengalaman Kerja' dan 'Pendidikan,' dan simpan file sebagai .docx atau PDF berbasis teks, menurut panduan ATS Jobscan.
Menulis Surat Lamaran
Layanan Karir Harvard (FAS) menggambarkan surat lamaran sebagai pendamping naratif untuk resume daripada pengulangan, dibangun di sekitar tiga bagian.
- Paragraf pembuka: sebutkan posisi dan organisasi dan nyatakan alasan spesifik dan tulus untuk melamar daripada pernyataan minat yang umum, menurut Layanan Karir Harvard.
- Paragraf tengah: jelaskan pencapaian konkret dan terkuantifikasi; contoh Harvard sendiri adalah 'Menumbuhkan pengikut Instagram organisasi mahasiswa dari 200 menjadi 1.400' daripada hanya menyatakan bahwa tugas telah diselesaikan.
- Paragraf penutup: nyatakan kembali minat secara langsung dan terima kasih kepada pembaca, menghindari frasa lemah seperti 'Saya harap mendengar dari Anda,' menurut Layanan Karir Harvard.
- Pertahankan seluruh surat menjadi satu halaman, tiga hingga empat paragraf pendek, kurang lebih 250 hingga 400 kata, menurut Layanan Karir Harvard.
- Gunakan font standar (Arial, Calibri, atau Georgia) pada 11 atau 12 poin, margin satu inci, spasi tunggal dalam paragraf, dan simpan sebagai PDF kecuali pemberi kerja meminta format lain, menurut Layanan Karir Harvard.
Surat lamaran Anda tidak perlu sempurna. Surat ini perlu spesifik, jujur, dan ditulis seperti orang sungguhan yang mengirimnya.
Kesalahan yang Merugikan Wawancara
- Mengirim surat formulir umum yang belum diedit kepada setiap pemberi kerja, menurut Layanan Karir Harvard.
- Menulis surat lamaran yang terlalu panjang atau berfokus pada apa yang diinginkan kandidat daripada nilai yang ditawarkan kepada pemberi kerja, menurut Layanan Karir Harvard.
- Menggunakan kata kerja lemah dan meninggalkan kesalahan koreksi dalam dokumen akhir, menurut Layanan Karir Harvard.
- Menggunakan pemformatan dekoratif, tata letak multi-kolom, tabel, atau grafis yang tidak dapat dibaca dengan benar oleh pengurai ATS, menurut Jobscan.
- Menjejalkan kata kunci ke dalam resume tanpa konteks daripada menyematkannya dalam poin-poin yang berfokus pada pencapaian, menurut Jobscan.
Pertanyaan
- Berapa panjang resume seharusnya?
- Purdue OWL menggambarkan satu halaman sebagai harapan tradisional, tetapi mencatat bahwa pemberi kerja menerima resume yang lebih panjang dalam kasus-kasus tertentu, umumnya tergantung pada jumlah pengalaman yang relevan yang dimiliki kandidat.
- Berapa panjang surat lamaran seharusnya?
- Layanan Karir Harvard merekomendasikan satu halaman: tiga hingga empat paragraf pendek, kurang lebih 250 hingga 400 kata.
- Format resume mana yang harus saya gunakan?
- Purdue OWL menggambarkan resume kronologis (riwayat kerja urutan terbalik), fungsional/berbasis keterampilan, dan yang dapat dipindai/berformat ATS sebagai variasi utama, dipilih berdasarkan latar belakang kandidat dan pemberi kerja.
- Bagaimana cara saya melewati resume saya melalui ATS?
- Jobscan merekomendasikan tata letak kolom tunggal, menghindari tabel, kotak teks, dan grafis, menggunakan judul bagian standar, menyimpan file sebagai .docx atau PDF berbasis teks, dan mencocokkan judul pekerjaan dan keterampilan keras yang tepat dari posting.
- Haruskah saya memasukkan angka dalam surat lamaran saya, bukan hanya resume saya?
- Ya — contoh Layanan Karir Harvard sendiri lebih suka pencapaian yang terkuantifikasi ('Menumbuhkan pengikut Instagram organisasi mahasiswa dari 200 menjadi 1.400') daripada deskripsi samar tentang tugas yang diselesaikan.
Sumber
Tulisan ini disiapkan dengan kecerdasan buatan dan lolos pemeriksaan sumber otomatis sebelum terbit. Jika Anda melihat kesalahan, ajukan koreksi. Ajukan koreksi atau hak jawab · Cara kami bekerja
Terkait
PendidikanPanduan
Apa yang Ditunjukkan Penelitian tentang Teknik Belajar Paling Efektif
Penelitian ilmu kognitif menunjukkan bahwa tes mandiri dan menyebarkan sesi belajar sepanjang waktu menghasilkan keuntungan belajar paling konsisten, sementara kebiasaan umum seperti membaca ulang, menandai dan merangkum menunjukkan manfaat yang dapat diukur sangat sedikit. Tinjauan yang dikutip secara luas dari peneliti Kent State University menilai teknik-teknik ini berdasarkan seberapa baik mereka bekerja di seluruh mata pelajaran dan kelompok usia, dan penelitian yang lebih baru menambahkan bukti untuk mencampur topik selama latihan.
PendidikanPanduan
Cara Pindah Dari Layanan Militer ke Karir Sipil: Panduan Langkah demi Langkah
Transisi dari layanan militer ke karir sipil berfokus pada penyelesaian Transition Assistance Program (TAP) sebelum pemisahan, menerjemahkan kode pekerjaan militer ke gelar pekerjaan sipil, dan memilih salah satu dari empat trek DOD/DOL: pekerjaan, pendidikan, pelatihan kejuruan atau kewirausahaan. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang diperlukan, alat resmi yang mencocokkan keterampilan militer ke pekerjaan sipil, dan data ketenagakerjaan veteran saat ini.
PendidikanArtikel
Cara Menulis Esai Efektif: Dasar-Dasar Struktur, Argumen, dan Gaya
Esai yang efektif berdiri di atas tiga pilar: tesis yang jelas dan dapat diperdebatkan yang ditempatkan lebih awal, paragraf utama yang menghubungkan bukti kembali ke tesis tersebut, dan kalimat yang sederhana dan langsung. Pusat penulisan universitas di Purdue dan UNC menetapkan mekanika di balik setiap pilar, dari urutan paragraf hingga pilihan kata.
PendidikanPanduan
Manajemen Waktu untuk Siswa: Strategi Berbasis Penelitian yang Efektif
Siswa dapat meningkatkan hasil akademik dengan menggabungkan penjadwalan terstruktur (pemblokiran waktu), interval kerja terfokus (Teknik Pomodoro), dan prioritas tugas (Matriks Eisenhower). Sebuah meta-analisis 2026 dari lebih dari 13.000 siswa perguruan tinggi menemukan hubungan yang sedang namun konsisten antara keterampilan manajemen waktu dan hasil belajar, paling kuat di antara mahasiswa sarjana.