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रिज्यूमे और कवर लेटर कैसे लिखें जो साक्षात्कार जीतें

प्रकाशित:

संक्षेप में

रिज्यूमे और कवर लेटर साक्षात्कार जीतते हैं जब वे विशिष्ट नौकरी के लिए तैयार किए जाते हैं, मापने योग्य उपलब्धियों के चारों ओर बनाए जाते हैं, और इस तरह से स्वरूपित किए जाते हैं कि एक नियोक्ता प्रबंधक और आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) दोनों उन्हें पढ़ सकते हैं। हार्वर्ड कैरियर सेवाएं, पर्ड्यू विश्वविद्यालय की ऑनलाइन लेखन प्रयोगशाला, और Jobscan द्वारा प्रकाशित ATS अनुसंधान दोनों दस्तावेज़ों के लिए एक दोहराए जाने योग्य संरचना की ओर इशारा करते हैं, जिसे नीचे चरण दर चरण सारांशित किया गया है।

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नौकरी चाहने वाले जो रिज्यूमे और कवर लेटर की सलाह खोज रहे हैं वे आमतौर पर एक साथ दो समस्याओं को हल करने का प्रयास कर रहे हैं: स्वचालित स्क्रीनिंग सॉफ्टवेयर को पास करना और एक मानव पाठक को साक्षात्कार के लिए समय निर्धारण करने के लिए राजी करना। कैरियर सेवाओं के कार्यालय और आवेदक-ट्रैकिंग-सिस्टम (ATS) शोधकर्ता प्रत्येक लक्ष्य के लिए अतिव्यापी लेकिन विशिष्ट नियमों का वर्णन करते हैं।

रिज्यूमे प्रारूप चुनना

पर्ड्यू विश्वविद्यालय की ऑनलाइन लेखन प्रयोगशाला (OWL), एक व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले शैक्षणिक लेखन संसाधन, कई रिज्यूमे प्रारूप विविधताओं की पहचान करता है और प्रत्येक खुली स्थिति में एक ही संस्करण भेजने के बजाय दस्तावेज़ को विशिष्ट नियोक्ता के लिए अनुकूलित करने की सिफारिश करता है।

पर्ड्यू OWL द्वारा वर्णित रिज्यूमे प्रारूप
प्रारूपयह क्या करता है
कालानुक्रमिककार्य इतिहास को विपरीत क्रम में सूचीबद्ध करता है; पारंपरिक, सबसे आम संरचना
कार्यात्मक (कौशल-आधारित)नौकरी-दर-नौकरी समय सारणी के बजाय कौशल श्रेणियों के चारों ओर सामग्री को व्यवस्थित करता है
स्कैन योग्य / ATS-स्वरूपितविशेष रूप से बनाया गया है ताकि आवेदक ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर किसी व्यक्ति के सामने इसे पढ़ सके

लंबाई पर, पर्ड्यू OWL नोट करता है कि जबकि एक-पृष्ठ का रिज्यूमे पारंपरिक अपेक्षा बनी हुई है, नियोक्ता कुछ उदाहरणों में लंबे रिज्यूमे को स्वीकार कर रहे हैं, आमतौर पर इस बात से जुड़ा हुआ है कि उम्मीदवार के पास कितना प्रासंगिक अनुभव है।

रिज्यूमे बनाने के चरण

  1. अपने कार्य इतिहास और नियोक्ता के आधार पर पर्ड्यू OWL के अनुसार एक प्रारूप चुनें (कालानुक्रमिक, कार्यात्मक, या स्कैन योग्य/ATS संस्करण)।
  2. पर्ड्यू OWL सूचीबद्ध मुख्य अनुभाग शामिल करें: संपर्क जानकारी, शिक्षा, कार्य अनुभव, और कौशल या सम्मान/गतिविधियां।
  3. पोस्टिंग से सटीक नौकरी के शीर्षक को अपने रिज्यूमे हेडलाइन में रखें; Jobscan ऐसे शोध का हवाला देता है जो यह दर्शाते हैं कि सटीक नौकरी के शीर्षक वाले रिज्यूमे को 10.6 गुना अधिक दर से साक्षात्कार आमंत्रण प्राप्त होते हैं।
  4. बुलेट पॉइंट लिखें जो Jobscan की सिफारिश के अनुसार कर्तव्यों की सूची बनाने के बजाय एक विशिष्ट कौशल को एक मापने योग्य परिणाम के साथ जोड़ते हैं।
  5. नौकरी विवरण में उपयोग किए गए कठोर कौशल और भाषा का मिलान करें, दीर्घ-रूप शब्द और इसके संक्षिप्त नाम दोनों सहित (उदाहरण के लिए, 'सर्च इंजन अनुकूलन (SEO)'), Jobscan के अनुसार।
  6. मशीन पठनीयता के लिए स्वरूपित करें: एक एकल-स्तंभ लेआउट का उपयोग करें, तालिकाओं, टेक्स्ट बॉक्स और ग्राफिक्स से बचें, मानक अनुभाग शीर्षक जैसे 'कार्य अनुभव' और 'शिक्षा' का उपयोग करें, और फ़ाइल को .docx या पाठ-आधारित PDF के रूप में सहेजें, Jobscan की ATS मार्गदर्शन के अनुसार।

कवर लेटर लिखना

हार्वर्ड कैरियर सेवाएं (FAS) कवर लेटर को रिज्यूमे के दोहराने के बजाय इसका एक वर्णनात्मक साथी के रूप में वर्णित करती हैं, जो तीन अनुभागों के चारों ओर बनाया गया है।

  1. उद्घाटन पैराग्राफ: पद और संगठन का नाम दें और रुचि के एक सामान्य बयान के बजाय आवेदन के लिए एक विशिष्ट, सत्य कारण बताएं, हार्वर्ड कैरियर सेवाओं के अनुसार।
  2. मध्य पैराग्राफ: ठोस, मात्रात्मक उपलब्धियों का वर्णन करें; हार्वर्ड का अपना उदाहरण 'एक छात्र संगठन के इंस्टाग्राम अनुसरण को 200 से 1,400 तक बढ़ाया' है बजाय बस यह कहने के कि एक कार्य पूरा हुआ।
  3. समापन पैराग्राफ: सीधे रुचि को दोबारा बताएं और पाठक को धन्यवाद दें, कमजोर वाक्यांशों जैसे 'मुझे आशा है कि आप मेरी बात सुनेंगे' से बचते हुए, हार्वर्ड कैरियर सेवाओं के अनुसार।
  4. पूरे पत्र को एक पृष्ठ, तीन से चार छोटे पैराग्राफ, लगभग 250 से 400 शब्द तक रखें, हार्वर्ड कैरियर सेवाओं के अनुसार।
  5. एक मानक फ़ॉन्ट (Arial, Calibri, या Georgia) 11 या 12 पॉइंट, एक इंच मार्जिन, पैराग्राफ के भीतर एकल स्पेसिंग का उपयोग करें, और पीडीएफ के रूप में सहेजें जब तक कि नियोक्ता दूसरी प्रारूप का अनुरोध न करे, हार्वर्ड कैरियर सेवाओं के अनुसार।

आपके कवर लेटर को पूर्ण होने की आवश्यकता नहीं है। इसे विशिष्ट, ईमानदार होने की आवश्यकता है, और ऐसा लिखा है कि यह एक वास्तविक व्यक्ति के द्वारा भेजा गया था।

— हार्वर्ड कैरियर सेवाएं (FAS)

गलतियां जो साक्षात्कार खर्च करती हैं

प्रश्न

रिज्यूमे कितना लंबा होना चाहिए?
पर्ड्यू OWL एक पृष्ठ को पारंपरिक अपेक्षा के रूप में वर्णित करता है, लेकिन नोट करता है कि नियोक्ता कुछ उदाहरणों में लंबे रिज्यूमे को स्वीकार कर रहे हैं, आमतौर पर उम्मीदवार के प्रासंगिक अनुभव की मात्रा पर निर्भर करता है।
कवर लेटर कितना लंबा होना चाहिए?
हार्वर्ड कैरियर सेवाएं एक पृष्ठ की सिफारिश करती हैं: तीन से चार छोटे पैराग्राफ, लगभग 250 से 400 शब्द।
मुझे कौन सा रिज्यूमे प्रारूप उपयोग करना चाहिए?
पर्ड्यू OWL कालानुक्रमिक (विपरीत-क्रम कार्य इतिहास), कार्यात्मक/कौशल-आधारित, और स्कैन योग्य/ATS-स्वरूपित रिज्यूमे को मुख्य भिन्नताओं के रूप में वर्णित करता है, जो उम्मीदवार की पृष्ठभूमि और नियोक्ता के आधार पर चुना जाता है।
मैं अपने रिज्यूमे को ATS से कैसे गुजारूं?
Jobscan एक एकल-स्तंभ लेआउट, तालिकाओं, टेक्स्ट बॉक्स और ग्राफिक्स से बचना, मानक अनुभाग शीर्षक का उपयोग करना, फ़ाइल को .docx या पाठ-आधारित PDF के रूप में सहेजना, और पोस्टिंग से सटीक नौकरी शीर्षक और कठोर कौशल का मिलान करना सिफारिश करता है।
क्या मुझे अपने कवर लेटर में, केवल अपने रिज्यूमे में नहीं, नंबर शामिल करने चाहिए?
हां - हार्वर्ड कैरियर सेवाओं का अपना उदाहरण एक मात्रात्मक उपलब्धि ('एक छात्र संगठन के इंस्टाग्राम अनुसरण को 200 से 1,400 तक बढ़ाया') को पूरे किए गए कार्य के एक अस्पष्ट विवरण पर पसंद करता है।

स्रोत

  1. Harvard Career Services (FAS) — How to Write a Cover Letter That Actually Gets You Hired in 2026
  2. Purdue OWL — Résumés and Vitas
  3. Jobscan — How to Write an ATS Resume That Gets Past the Bots in 2026

यह लेख कृत्रिम बुद्धिमत्ता से तैयार किया गया और प्रकाशन से पहले स्वचालित स्रोत-जाँच से गुज़रा। कोई गलती दिखे तो सुधार का अनुरोध करें। सुधार या उत्तर का अनुरोध करें · हम कैसे काम करते हैं

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