Jak napisać CV i list motywacyjny, które zapewnią ci rozmowę

Osoby poszukujące pracy poszukujące porad dotyczących CV i listu motywacyjnego zwykle próbują rozwiązać dwa problemy jednocześnie: przejść przez zautomatyzowane oprogramowanie do przesiewu i przekonać człowieka do zaplanowania rozmowy. Biura obsługi karier i badacze systemów śledzenia kandydatów (ATS) opisują nakładające się, ale odrębne zasady dla każdego celu.

Wybór formatu CV

Online Writing Lab (OWL) Uniwersytetu Purdue, szeroko stosowany zasób do pisania akademickiego, identyfikuje kilka wariantów formatu CV i zaleca dostosowanie dokumentu do konkretnego pracodawcy, a nie wysyłanie jednej wersji na każde ofertę pracy.

W kwestii długości Purdue OWL zauważa, że chociaż jedno stronicowe CV pozostaje tradycyjnym oczekiwaniem, pracodawcy akceptują dłuższe CV w niektórych przypadkach, zwykle związane z ilością odpowiedniego doświadczenia kandydata.

Kroki do zbudowania CV

1. Wybierz format (chronologiczny, funkcjonalny lub wersję skanowalną/ATS) na podstawie twojej historii pracy i pracodawcy, zgodnie z Purdue OWL.
2. Uwzględnij podstawowe sekcje wymienione w Purdue OWL: informacje kontaktowe, edukacja, doświadczenie zawodowe oraz umiejętności lub honory/działalność.
3. Umieść dokładne stanowisko z ogłoszenia w nagłówku swojego CV; Jobscan powołuje się na badania wykazujące, że CV zawierające dokładne stanowisko otrzymały zaproszenia do rozmowy 10,6 razy częściej.
4. Napisz punkty, które łączą konkretną umiejętność z mierzalnym wynikiem zamiast wymieniania obowiązków, zgodnie z zaleceniami Jobscan.
5. Dopasuj twarde umiejętności i język używany w opisie stanowiska, włączając zarówno długi termin, jak i jego skrót (na przykład 'Search Engine Optimization (SEO)'), zgodnie z Jobscan.
6. Sformatuj do czytania przez maszynę: użyj jednocolumnowego układu, unikaj tabel, pól tekstowych i grafiki, używaj standardowych nagłówków sekcji, takich jak 'Work Experience' i 'Education', i zapisz plik jako .docx lub tekstowy PDF, zgodnie z wytycznymi ATS Jobscan.

Pisanie listu motywacyjnego

Harvard Career Services (FAS) opisuje list motywacyjny jako towarzyszący narracyjnie dokument do CV, a nie jego powtórzenie, zbudowany wokół trzech sekcji.

1. Akapit otwierający: wymień stanowisko i organizację oraz podaj konkretny, autentyczny powód ubiegania się o pracę zamiast ogólnego oświadczenia o zainteresowaniu, zgodnie z Harvard Career Services.
2. Akapit(y) środkowy(e): opisz konkretne, skwantyfikowane osiągnięcia; własny przykład Harvard to 'Zwiększyłem liczbę obserwujących Instagram organizacji studenckiej z 200 do 1 400' zamiast po prostu stwierdzenia, że zadanie zostało ukończone.
3. Akapit zamykający: powtórz zainteresowanie bezpośrednio i podziękuj czytelnikowi, unikając słabych sformułowań, takich jak 'I hope to hear from you', zgodnie z Harvard Career Services.
4. Ogranicz całe pismo do jednej strony, trzech do czterech krótkich akapitów, mniej więcej 250–400 słów, zgodnie z Harvard Career Services.
5. Użyj standardowej czcionki (Arial, Calibri lub Georgia) w rozmiarze 11 lub 12 punków, marginesy o szerokości jednego cala, jednolity interliniowanie w obrębie akapitów i zapisz jako PDF, chyba że pracodawca żąda innego formatu, zgodnie z Harvard Career Services.

Błędy, które kosztują cię rozmowy

• Wysyłanie uniwersalnego, nieodredagowanego listu formularzowego każdemu pracodawcy, zgodnie z Harvard Career Services.
• Napisanie listu motywacyjnego, który jest zbyt długi lub skupia się na tym, czego chce kandydat, a nie na wartości oferowanej pracodawcy, zgodnie z Harvard Career Services.
• Użycie słabych czasowników i pozostawienie błędów korekty w ostatecznym dokumencie, zgodnie z Harvard Career Services.
• Używanie dekoracyjnego formatowania, wielokolumnowych układów, tabel lub grafiki, które parser ATS nie może prawidłowo przeczytać, zgodnie z Jobscan.
• Wstawianie słów kluczowych do CV bez kontekstu zamiast umieszczania ich w punktach skoncentrowanych na osiągnięciach, zgodnie z Jobscan.