كيفية كتابة السيرة الذاتية وخطاب التقديم الذي يفوز بالمقابلات

يسعى الباحثون عن وظائف للحصول على نصائح حول السيرة الذاتية وخطاب التقديم عادة لحل مشكلتين في نفس الوقت: التغلب على برامج الفرز الآلية وإقناع القارئ البشري بجدولة مقابلة. تصف مكاتب خدمات الوظائف والباحثون في نظام تتبع المرشحين (ATS) قواعد متداخلة لكن متميزة لكل هدف.

اختيار صيغة السيرة الذاتية

يحدد مختبر الكتابة عبر الإنترنت (OWL) بجامعة بوردو، وهو مورد كتابة أكاديمي يُستخدم على نطاق واسع، عدة اختلافات في صيغة السيرة الذاتية وينصح بتخصيص المستند للمستخدم المحدد بدلاً من إرسال نسخة واحدة لكل وظيفة.

بخصوص الطول، يلاحظ Purdue OWL أنه في حين تظل السيرة الذاتية ذات الصفحة الواحدة هي التوقع التقليدي، فإن أصحاب العمل يقبلون سيراً ذاتية أطول في حالات معينة، مرتبطة عموماً بمقدار الخبرة ذات الصلة التي يتمتع بها المرشح.

خطوات بناء السيرة الذاتية

1. اختر صيغة (زمنية أو وظيفية أو نسخة قابلة للمسح/ATS) بناءً على تاريخك الوظيفي والمستخدم، وفقاً لـ Purdue OWL.
2. قم بتضمين الأقسام الأساسية التي يسردها Purdue OWL: معلومات الاتصال والتعليم وخبرة العمل والمهارات أو الأوسمة/الأنشطة.
3. ضع عنوان الوظيفة الدقيق من الإعلان في عنوان السيرة الذاتية؛ يستشهد Jobscan بأبحاث تُظهر أن السيراً الذاتية التي تحتوي على عنوان الوظيفة الدقيق تلقت دعوات للمقابلات بمعدل يُبلّغ عنه بأنه 10.6 مرات أعلى.
4. اكتب نقاط نقطية تزاوج مهارة محددة مع نتيجة قابلة للقياس بدلاً من سرد الواجبات، كما يوصي Jobscan.
5. طابق المهارات الثابتة واللغة المستخدمة في وصف الوظيفة، بما في ذلك كل من المصطلح الطويل والاختصار الخاص به (على سبيل المثال، 'تحسين محرك البحث (SEO)')، وفقاً لـ Jobscan.
6. نسق للقراءة الآلية: استخدم تخطيط عمود واحد، وتجنب الجداول والمربعات النصية والرسومات، واستخدم عناوين أقسام قياسية مثل 'خبرة العمل' و'التعليم'، واحفظ الملف كـ .docx أو PDF نصي، وفقاً لتوجيهات ATS من Jobscan.

كتابة خطاب التقديم

تصف خدمات الوظائف في جامعة هارفارد (FAS) خطاب التقديم كرفيق سردي للسيرة الذاتية بدلاً من تكرارها، مبني حول ثلاثة أقسام.

1. فقرة الافتتاح: اذكر المنصب والمنظمة وقُل سبباً محدداً وحقيقياً للتقدم بدلاً من بيان اهتمام عام، وفقاً لخدمات الوظائف في جامعة هارفارد.
2. الفقرات الوسطى: صِف الإنجازات الملموسة والكمية؛ مثال جامعة هارفارد هو 'زيادة متابعي المنظمة الطلابية على Instagram من 200 إلى 1400' بدلاً من مجرد الإشارة إلى أن مهمة تمت إكمالها.
3. فقرة الإغلاق: أعد تأكيد الاهتمام مباشرة وشكر القارئ، مع تجنب الصيغ الضعيفة مثل 'آمل أن أسمع منك'، وفقاً لخدمات الوظائف في جامعة هارفارد.
4. احتفظ برسالتك كاملة في صفحة واحدة وثلاث إلى أربع فقرات قصيرة، تقريباً 250 إلى 400 كلمة، وفقاً لخدمات الوظائف في جامعة هارفارد.
5. استخدم خطاً قياسياً (Arial أو Calibri أو Georgia) بحجم 11 أو 12 نقطة وهوامش بحجم بوصة واحدة والمسافات الفردية داخل الفقرات واحفظ كـ PDF ما لم يطلب المستخدم صيغة أخرى، وفقاً لخدمات الوظائف في جامعة هارفارد.

الأخطاء التي تكلف المقابلات

• إرسال رسالة نموذج عامة وغير محررة لكل صاحب عمل، وفقاً لخدمات الوظائف في جامعة هارفارد.
• كتابة خطاب تقديم طويل جداً أو مركز على ما يريده المرشح بدلاً من القيمة المقدمة لصاحب العمل، وفقاً لخدمات الوظائف في جامعة هارفارد.
• استخدام أفعال ضعيفة وترك أخطاء تدقيقية في المستند النهائي، وفقاً لخدمات الوظائف في جامعة هارفارد.
• استخدام تنسيق زخرفي وتخطيطات متعددة الأعمدة والجداول أو الرسومات التي لا يمكن لمحلل ATS قراءتها بشكل صحيح، وفقاً لـ Jobscan.
• حشو الكلمات الأساسية في السيرة الذاتية دون سياق بدلاً من دمجها في نقاط نقطية مركزة على الإنجازات، وفقاً لـ Jobscan.