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Comment rédiger un CV et une lettre de motivation qui gagnent des entretiens
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En bref
Un CV et une lettre de motivation gagnent des entretiens quand ils sont adaptés au poste spécifique, construits autour d'accomplissements mesurables et formatés pour que tant un responsable de recrutement qu'un système de suivi des candidats (ATS) puissent les lire. Les conseils du Harvard Career Services, du Online Writing Lab de l'Université Purdue et la recherche sur l'ATS publiée par Jobscan pointent vers une structure reproductible pour les deux documents, résumée étape par étape ci-dessous.
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Les demandeurs d'emploi qui recherchent des conseils sur le CV et la lettre de motivation essaient généralement de résoudre deux problèmes à la fois : contourner le logiciel de tri automatique et convaincre un lecteur humain de programmer un entretien. Les bureaux de services aux étudiants et les chercheurs des systèmes de suivi des candidats (ATS) décrivent des règles qui se chevauchent mais distinctes pour chaque objectif.
Choisir un format de CV
Le Online Writing Lab (OWL) de l'Université Purdue, une ressource largement utilisée d'écriture académique, identifie plusieurs variations de format de CV et recommande d'adapter le document à l'employeur spécifique plutôt que d'envoyer une version à chaque offre.
| Format | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Chronologique | Liste l'historique professionnel en ordre inverse ; la structure la plus traditionnelle et courante |
| Fonctionnel (basé sur les compétences) | Organise le contenu autour de catégories de compétences au lieu d'une chronologie emploi par emploi |
| Scannables / Au format ATS | Construit spécifiquement pour que le logiciel de suivi des candidats puisse le lire avant une personne |
En termes de longueur, Purdue OWL note que bien qu'un CV d'une page reste l'attente traditionnelle, les employeurs acceptent des CV plus longs dans certains cas, généralement liés à la quantité d'expérience pertinente qu'a un candidat.
Étapes pour construire le CV
- Choisissez un format (chronologique, fonctionnel ou une version scannables/ATS) en fonction de votre historique professionnel et de l'employeur, selon Purdue OWL.
- Incluez les sections principales énumérées par Purdue OWL : coordonnées, éducation, expérience professionnelle et compétences ou distinctions/activités.
- Mettez le titre de poste exact de l'annonce dans le titre de votre CV ; Jobscan cite des recherches montrant que les CV contenant le titre exact du poste ont reçu des invitations d'entretien à un taux signalé comme 10,6 fois plus élevé.
- Écrivez des puces qui associent une compétence spécifique à un résultat mesurable au lieu de lister les tâches, comme Jobscan le recommande.
- Correspondez aux compétences techniques et au langage utilisé dans la description de poste, y compris à la fois le terme complet et son acronyme (par exemple, 'Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)'), selon Jobscan.
- Formatez pour la lisibilité par machine : utilisez une mise en page à une seule colonne, évitez les tableaux, les zones de texte et les graphiques, utilisez des titres de section standard comme « Expérience professionnelle » et « Éducation », et enregistrez le fichier en tant que .docx ou PDF basé sur du texte, selon les conseils d'ATS de Jobscan.
Rédiger la lettre de motivation
Le Harvard Career Services (FAS) décrit la lettre de motivation comme un complément narratif au CV plutôt qu'une répétition de celui-ci, construit autour de trois sections.
- Paragraphe d'ouverture : nommez le poste et l'organisation et énoncez une raison spécifique et authentique de postuler plutôt qu'une déclaration générique d'intérêt, selon Harvard Career Services.
- Paragraphes du milieu : décrivez des accomplissements concrets et quantifiés ; l'exemple même de Harvard est « J'ai augmenté le nombre d'abonnés Instagram d'une organisation étudiante de 200 à 1 400 » plutôt que de simplement affirmer qu'une tâche a été complétée.
- Paragraphe de fermeture : réitérez votre intérêt directement et remerciez le lecteur, en évitant des formulations faibles comme « J'espère avoir de vos nouvelles », selon Harvard Career Services.
- Gardez toute la lettre à une page, trois ou quatre courts paragraphes, environ 250 à 400 mots, selon Harvard Career Services.
- Utilisez une police standard (Arial, Calibri ou Georgia) en taille 11 ou 12 points, des marges d'un pouce, l'espacement simple dans les paragraphes, et enregistrez en tant que PDF sauf si l'employeur demande un autre format, selon Harvard Career Services.
Votre lettre de motivation n'a pas besoin d'être parfaite. Elle doit être spécifique, honnête et rédigée comme si une personne réelle l'avait envoyée.
Erreurs qui coûtent des entretiens
- Envoyer une lettre type générique et non éditée à chaque employeur, selon Harvard Career Services.
- Rédiger une lettre de motivation trop longue ou axée sur ce que le candidat souhaite plutôt que sur la valeur offerte à l'employeur, selon Harvard Career Services.
- Utiliser des verbes faibles et laisser des erreurs de relecture dans le document final, selon Harvard Career Services.
- Utiliser une mise en forme décorative, des mises en page multi-colonnes, des tableaux ou des graphiques qu'un analyseur ATS ne peut pas lire correctement, selon Jobscan.
- Bourrer des mots-clés dans le CV sans contexte au lieu de les intégrer dans des puces axées sur les accomplissements, selon Jobscan.
Vos questions
- Quelle doit être la longueur d'un CV ?
- Purdue OWL décrit une page comme l'attente traditionnelle, mais note que les employeurs acceptent des CV plus longs dans certains cas, généralement selon la quantité d'expérience pertinente du candidat.
- Quelle doit être la longueur d'une lettre de motivation ?
- Harvard Career Services recommande une page : trois ou quatre courts paragraphes, environ 250 à 400 mots.
- Quel format de CV dois-je utiliser ?
- Purdue OWL décrit les CV chronologiques (historique professionnel en ordre inverse), basés sur les fonctions/compétences et scannables/ATS comme les principales variations, choisies en fonction des antécédents du candidat et de l'employeur.
- Comment faire passer mon CV par un ATS ?
- Jobscan recommande une mise en page à une seule colonne, d'éviter les tableaux, les zones de texte et les graphiques, d'utiliser des titres de section standard, d'enregistrer le fichier en tant que .docx ou PDF basé sur du texte, et de correspondre au titre exact du poste et aux compétences techniques de l'annonce.
- Dois-je inclure des chiffres dans ma lettre de motivation, pas seulement dans mon CV ?
- Oui — l'exemple même de Harvard Career Services privilégie un accomplissement quantifié (« J'ai augmenté le nombre d'abonnés Instagram d'une organisation étudiante de 200 à 1 400 ») à une description vague d'une tâche complétée.
Les sources
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