面接に勝つ履歴書とカバーレターの書き方

履歴書とカバーレターのアドバイスを求めている求職者は、通常、同時に2つの問題を解決しようとしています。自動スクリーニングソフトウェアを通過すること、そして人間の読者を説得して面接をスケジュール化させることです。キャリア・サービス・オフィスと応募者追跡システム(ATS)の研究者は、各目標に対する重複しているが異なるルールを説明しています。

履歴書の形式を選択する

パデュー大学のオンライン・ライティング・ラボ(OWL)は、広く使用されている学術的な執筆リソースで、いくつかの履歴書形式のバリエーションを特定し、すべての採用情報に1つのバージョンを送信するのではなく、特定の雇用主にドキュメントを調整することを推奨しています。

長さについて、パデュー大学OWLは、1ページの履歴書は従来の期待のままですが、雇用主は特定の状況でより長い履歴書を受け入れており、一般的には応募者が持つ関連経験の量に関連していることに注意しています。

履歴書を構築するためのステップ

1. パデュー大学OWLに従って、あなたの職務経歴と雇用主に基づいて、形式(時系列順、機能別、またはスキャン可能/ATS版)を選択してください。
2. パデュー大学OWLがリストアップしたコアセクションを含めてください：連絡先情報、教育、職務経歴、およびスキルまたは栄誉/活動。
3. 求人票の正確な職位をあなたの履歴書の見出しに記入してください。Jobscanの研究によると、正確な職位を含む履歴書は10.6倍高い面接招待状の率を受け取ったと報告されています。
4. Jobscanが推奨するように、職務をリストアップするのではなく、特定のスキルと測定可能な結果をペアにするバレットポイントを書いてください。
5. Jobscanに従って、長文の用語とその頭字語(例えば、「検索エンジン最適化(SEO)」)の両方を含む求人票で使用される専門的なスキルと言語を一致させてください。
6. 機械可読性のためにフォーマットしてください：単一列レイアウトを使用し、テーブル、テキストボックス、グラフィックスを避け、「職務経歴」や「教育」などの標準的なセクション見出しを使用し、ファイルを.docxまたはテキストベースのPDFとして保存してください（JobscanのATSガイダンスに従って）。

カバーレターを書く

ハーバード・キャリア・サービス(FAS)は、カバーレターを履歴書の繰り返しではなく、ナレーティブな補足として説明し、3つのセクションの周辺で構築されています。

1. 冒頭の段落：職位と組織の名前を付け、一般的な関心の表明ではなく、応募の具体的で誠実な理由を述べてください（ハーバード・キャリア・サービスに従って）。
2. 中段落：具体的で定量化された成果を説明してください。ハーバードの例は、単にタスクが完了したと述べるのではなく、「学生組織のInstagramフォロワーを200から1,400に増やした」などです。
3. 終結段落：関心を直接的に再述し、読者に感謝し、「お返事をお待ちしています」などの弱い表現を避けてください（ハーバード・キャリア・サービスに従って）。
4. 手紙全体を1ページ、3～4短い段落、大約250～400単語に留めてください（ハーバード・キャリア・サービスに従って）。
5. 標準フォント(Arial、Calibri、またはGeorgia)を11ポイントまたは12ポイントで使用し、1インチのマージン、段落内の単一間隔を使用し、雇用主が別の形式をリクエストしない限りPDFとして保存してください（ハーバード・キャリア・サービスに従って）。

面接を逃す誤り

• すべての雇用主に対して汎用で編集されていないフォームレターを送信する（ハーバード・キャリア・サービスに従って）。
• 長すぎるか、応募者が何を望んでいるかに焦点を当てたカバーレターを書き、雇用主に提供する価値に焦点を当てていない（ハーバード・キャリア・サービスに従って）。
• 最終的なドキュメントで弱い動詞を使用し、校正エラーを残す（ハーバード・キャリア・サービスに従って）。
• ATSパーサーが正しく読むことができない装飾的なフォーマット、マルチ列レイアウト、テーブル、またはグラフィックスを使用する（Jobscanに従って）。
• 達成重心のバレットポイントに埋め込まずにキーワードを文脈なしで履歴書に詰め込む（Jobscanに従って）。