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Wie man einen Lebenslauf und ein Anschreiben schreibt, die Interviews gewinnen
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Kurz gesagt
Ein Lebenslauf und ein Anschreiben gewinnen Interviews, wenn sie auf die spezifische Stelle zugeschnitten sind, auf messbaren Erfolgen aufgebaut sind und so formatiert sind, dass sowohl ein Einstellungsmanager als auch ein Applicant Tracking System (ATS) sie lesen können. Ratschläge von Harvard Career Services, Purdue University's Online Writing Lab und ATS-Forschung, die von Jobscan veröffentlicht wurde, deuten auf eine wiederholbare Struktur für beide Dokumente hin, die nachfolgend Schritt für Schritt zusammengefasst ist.
Diese Fassung ist eine maschinelle Übersetzung des Originals (English). Original lesen
Stellensuchende, die nach Ratschlägen zu Lebensläufen und Anschreiben suchen, versuchen normalerweise, zwei Probleme gleichzeitig zu lösen: die Überwindung automatisierter Screening-Software und die Überzeugung eines menschlichen Lesers, um ein Interview zu planen. Career-Services-Büros und ATS-Forscher (Applicant-Tracking-System) beschreiben überlappende, aber unterschiedliche Regeln für jedes Ziel.
Wahl eines Lebenslauf-Formats
Purdue University's Online Writing Lab (OWL), eine weit verbreitete akademische Schreibressource, identifiziert mehrere Lebenslauf-Formatvariationen und empfiehlt, das Dokument auf den spezifischen Arbeitgeber abzustimmen, anstatt eine Version an jede Stellenausschreibung zu senden.
| Format | Was es tut |
|---|---|
| Chronologisch | Listet die Arbeitserfahrung in umgekehrter Reihenfolge auf; die traditionelle, häufigste Struktur |
| Funktional (fertigkeitsbasiert) | Organisiert Inhalte um Fertigkeitskategorien anstelle einer Job-für-Job-Zeitleiste |
| Scanbar / ATS-formatiert | Speziell dafür entwickelt, dass Applicant-Tracking-Software es lesen kann, bevor eine Person es tut |
Zur Länge bemerkt Purdue OWL, dass zwar ein einseitiger Lebenslauf weiterhin die traditionelle Erwartung bleibt, Arbeitgeber aber längere Lebensläufe in bestimmten Fällen akzeptieren, grundsätzlich abhängig davon, wie viel relevante Erfahrung ein Kandidat hat.
Schritte zum Aufbau des Lebenslaufs
- Wählen Sie ein Format (chronologisch, funktional oder eine scanbare/ATS-Version) basierend auf Ihrer Arbeitserfahrung und dem Arbeitgeber, gemäß Purdue OWL.
- Beziehen Sie die Kernabschnitte ein, die Purdue OWL auflistet: Kontaktinformationen, Bildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten oder Auszeichnungen/Aktivitäten.
- Geben Sie den genauen Stellentitel aus der Stellenausschreibung in Ihren Lebenslauf-Überschrift ein; Jobscan zitiert Forschungen, die zeigen, dass Lebensläufe mit dem genauen Stellentitel Einladungen zu Interviews in einer Quote von 10,6 Mal höher erhielten.
- Schreiben Sie Aufzählungspunkte, die eine spezifische Fähigkeit mit einem messbaren Ergebnis kombinieren, anstatt Aufgaben aufzulisten, wie Jobscan empfiehlt.
- Passen Sie die Hard Skills und die in der Stellenbeschreibung verwendete Sprache an, einschließlich sowohl des Long-Form-Begriffs als auch seines Akronyms (zum Beispiel ‚Search Engine Optimization (SEO)'), gemäß Jobscan.
- Format für maschinelle Lesbarkeit: Verwenden Sie ein einspaltige Layout, vermeiden Sie Tabellen, Textfelder und Grafiken, verwenden Sie Standard-Abschnittsüberschriften wie ‚Arbeitserfahrung' und ‚Bildung', und speichern Sie die Datei als .docx oder PDF mit Textbasis, gemäß Jobscans ATS-Anleitung.
Schreiben des Anschreibens
Harvard Career Services (FAS) beschreibt das Anschreiben als Narrative-Begleitung zum Lebenslauf und nicht als Wiederholung davon, aufgebaut um drei Abschnitte.
- Öffnender Absatz: Nennen Sie die Position und Organisation und geben Sie einen spezifischen, echten Grund für die Bewerbung an, anstatt einer generischen Interessenserklärung, gemäß Harvard Career Services.
- Mittlere Absätze: Beschreiben Sie konkrete, quantifizierte Errungenschaften; Harvards eigenes Beispiel ist ‚Erhöhte die Instagram-Follower einer Studentenorganisation von 200 auf 1.400' anstatt einfach zu sagen, dass eine Aufgabe abgeschlossen wurde.
- Schließender Absatz: Wiederholen Sie das Interesse direkt und danken Sie dem Leser, vermeiden Sie schwache Formulierungen wie ‚Ich hoffe, von Ihnen zu hören', gemäß Harvard Career Services.
- Halten Sie den gesamten Brief auf einer Seite, drei bis vier kurzen Absätzen, etwa 250 bis 400 Worten, gemäß Harvard Career Services.
- Verwenden Sie eine Standardschrift (Arial, Calibri oder Georgia) in Größe 11 oder 12, Ränder von einem Zoll, einfaches Zeilenabstand innerhalb von Absätzen, und speichern Sie als PDF, sofern der Arbeitgeber kein anderes Format anfordert, gemäß Harvard Career Services.
Ihr Anschreiben muss nicht perfekt sein. Es muss spezifisch, ehrlich und so geschrieben sein, als hätte es eine echte Person geschickt.
Fehler, die Interviews kosten
- Versenden eines generischen, unbearbeiteten Formularbriefs an jeden Arbeitgeber, gemäß Harvard Career Services.
- Schreiben eines Anschreibens, das zu lang ist oder sich darauf konzentriert, was der Kandidat möchte, anstatt den Wert, den er dem Arbeitgeber bietet, gemäß Harvard Career Services.
- Verwendung schwacher Verben und Hinterlassung von Korrekturfehlern im endgültigen Dokument, gemäß Harvard Career Services.
- Verwendung von dekorativer Formatierung, mehrspaltige Layouts, Tabellen oder Grafiken, die ein ATS-Parser nicht korrekt lesen kann, gemäß Jobscan.
- Ansammlung von Schlüsselworten im Lebenslauf ohne Kontext, anstatt sie in ergebnisfokussierte Aufzählungspunkte einzubetten, gemäß Jobscan.
Fragen
- Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?
- Purdue OWL beschreibt eine Seite als traditionelle Erwartung, bemerkt aber, dass Arbeitgeber längere Lebensläufe in bestimmten Fällen akzeptieren, grundsätzlich abhängig von der Menge der relevanten Erfahrung des Kandidaten.
- Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
- Harvard Career Services empfiehlt eine Seite: drei bis vier kurze Absätze, etwa 250 bis 400 Wörter.
- Welches Lebenslauf-Format sollte ich verwenden?
- Purdue OWL beschreibt chronologisch (Arbeitserfahrung in umgekehrter Reihenfolge), funktional/fertigkeitsbasiert und scanbar/ATS-formatiert als Lebensläufe als die Hauptvariationen, ausgewählt auf der Grundlage des Hintergrunds des Kandidaten und des Arbeitgebers.
- Wie bekomme ich meinen Lebenslauf an einem ATS vorbei?
- Jobscan empfiehlt ein einspaltige Layout, Vermeidung von Tabellen, Textfeldern und Grafiken, Verwendung von Standard-Abschnittsüberschriften, Speicherung der Datei als .docx oder PDF mit Textbasis, und Anpassung des genauen Stellentitels und der Hard Skills aus der Stellenausschreibung.
- Sollte ich Zahlen in mein Anschreiben einfügen, nicht nur in meinen Lebenslauf?
- Ja — Harvards eigenes Beispiel bevorzugt eine quantifizierte Errungenschaft (‚Erhöhte die Instagram-Follower einer Studentenorganisation von 200 auf 1.400') gegenüber einer vagen Beschreibung einer abgeschlossenen Aufgabe.
Quellen
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