Hoe u een cv en motivatiebrief schrijft die interviews winnen

Werkzoekenden die advies zoeken over cv en motivatiebrieven proberen meestal twee problemen tegelijk op te lossen: voorbij geautomatiseerde screeningssoftware gaan en een menselijke lezer ervan overtuigen een interview in te plannen. Career services kantoren en applicant tracking system (ATS) onderzoekers beschrijven overlappende maar verschillende regels voor elk doel.

Een cv-indeling kiezen

Purdue University's Online Writing Lab (OWL), een veel gebruikte academische schrijfbron, identificeert verschillende cv-indelingsvariaties en adviseert het document aan te passen aan de specifieke werkgever in plaats van één versie naar elke vacature te sturen.

Over lengte merkt Purdue OWL op dat hoewel een cv van één pagina nog steeds de traditionele verwachting is, werkgevers in bepaalde gevallen langere cv's accepteren, over het algemeen afhankelijk van hoeveel relevante ervaring een kandidaat heeft.

Stappen voor het samenstellen van het cv

1. Kies een indeling (chronologisch, functioneel of een scanbaar/ATS-versie) op basis van uw werkgeschiedenis en werkgever, volgens Purdue OWL.
2. Voeg de kerngedeelten in die Purdue OWL opsomt: contactgegevens, onderwijs, werkervaring en vaardigheden of onderscheidingen/activiteiten.
3. Zet de exacte functietitel uit de vacature in uw cv-titel; Jobscan verwijst naar onderzoek dat aantoont dat cv's met de exacte functietitel uitnodigingen voor gesprekken ontvingen met een gemeld percentage van 10,6 keer hoger.
4. Schrijf opsommingstekens die een specifieke vaardigheid koppelen aan een meetbaar resultaat in plaats van taken op te sommen, zoals Jobscan adviseert.
5. Ga de harde vaardigheden en taal uit de functiebeschrijving na, inclusief zowel de lange term als het acroniem ervan (bijvoorbeeld ‚Search Engine Optimization (SEO)'), volgens Jobscan.
6. Opmaak voor machineleesbare tekst: gebruik een indeling met één kolom, vermijd tabellen, tekstboxen en afbeeldingen, gebruik standaard sectiokopjes zoals ‚Werkervaring' en ‚Onderwijs', en sla het bestand op als .docx of een op tekst gebaseerde PDF, volgens Jobscans ATS-richtlijnen.

Het schrijven van de motivatiebrief

Harvard Career Services (FAS) beschrijft de motivatiebrief als een verhalende aanvulling op het cv en niet als herhaling daarvan, opgebouwd rond drie gedeelten.

1. Openingsalinea: noem de functie en organisatie en geef een specifieke, echte reden voor solliciteren in plaats van een generieke interesseverklaring, volgens Harvard Career Services.
2. Middelste alinea's: beschrijf concrete, gekwantificeerde prestaties; Harvards eigen voorbeeld is ‚Het Instagram-volgende van een studentenorganisatie van 200 naar 1.400 verhoogd' in plaats van eenvoudig te stellen dat een taak is voltooid.
3. Sluitingsalinea: herbevestig rechtstreeks interesse en bedank de lezer, vermijd zwakke formuleringen zoals ‚Ik hoop van u te horen', volgens Harvard Career Services.
4. Houd de gehele brief op één pagina, drie tot vier korte alinea's, ruwweg 250 tot 400 woorden, volgens Harvard Career Services.
5. Gebruik een standaard lettertype (Arial, Calibri of Georgia) in 11 of 12 punten, één inch marges, enkele regelafstand binnen alinea's en sla op als PDF tenzij de werkgever een ander formaat aanvraagt, volgens Harvard Career Services.

Fouten die interviews kosten

• Een generieke, onbewerkte formulierbrief naar elke werkgever verzenden, volgens Harvard Career Services.
• Een motivatiebrief schrijven die te lang is of gericht op wat de kandidaat wil in plaats van de waarde die aan de werkgever wordt aangeboden, volgens Harvard Career Services.
• Gebruik van zwakke werkwoorden en achterlating van proefleesfouten in het definitieve document, volgens Harvard Career Services.
• Gebruik van decoratieve opmaak, multi-column lay-outs, tabellen of afbeeldingen die een ATS-parser niet correct kan lezen, volgens Jobscan.
• Trefwoorden in het cv proppen zonder context in plaats van ze in achievement-gerichte opsommingstekens in te sluiten, volgens Jobscan.