Как написать резюме и сопроводительное письмо, которые обеспечат вам собеседование

Соискатели, ищущие рекомендации по составлению резюме и сопроводительного письма, обычно пытаются решить две проблемы одновременно: преодолеть автоматическое программное обеспечение проверки и убедить читателя-человека назначить собеседование. Офисы карьерных услуг и исследователи систем отслеживания кандидатов (ATS) описывают перекрывающиеся, но отличающиеся правила для каждой цели.

Выбор формата резюме

Online Writing Lab (OWL) Университета Purdue, широко используемый ресурс для академического письма, определяет несколько вариаций формата резюме и рекомендует адаптировать документ под конкретного работодателя, а не отправлять одну версию на каждое объявление о вакансии.

Относительно длины Purdue OWL отмечает, что хотя однолистовое резюме остаётся традиционным ожиданием, работодатели принимают более длинные резюме в некоторых случаях, обычно связанные с тем, сколько соответствующего опыта имеет кандидат.

Шаги по составлению резюме

1. Выберите формат (хронологический, функциональный или отформатированный под сканирование/ATS) на основе вашей истории работы и работодателя, согласно Purdue OWL.
2. Включите основные разделы, перечисленные в Purdue OWL: контактная информация, образование, опыт работы и навыки или почести/деятельность.
3. Поместите точное название должности из объявления в заголовок вашего резюме; Jobscan ссылается на исследование, которое показало, что резюме, содержащие точное название должности, получили приглашения на собеседование в 10,6 раз чаще.
4. Напишите маркированные пункты, которые соединяют конкретный навык с измеримым результатом, вместо перечисления обязанностей, как рекомендует Jobscan.
5. Совпадайте с жёсткими навыками и языком, используемым в описании должности, включая как полную форму термина, так и его аббревиатуру (например, 'Search Engine Optimization (SEO)'), согласно Jobscan.
6. Отформатируйте для читаемости машиной: используйте однеколончатый макет, избегайте таблиц, текстовых полей и графики, используйте стандартные заголовки разделов, такие как 'Work Experience' и 'Education', и сохраните файл в формате .docx или текстовый PDF, согласно рекомендациям ATS от Jobscan.

Написание сопроводительного письма

Harvard Career Services (FAS) описывает сопроводительное письмо как повествовательный спутник резюме, а не его повторение, построенное вокруг трёх разделов.

1. Открывающий абзац: назовите должность и организацию и приведите конкретную, искреннюю причину подачи заявки, а не общее заявление об интересе, согласно Harvard Career Services.
2. Средний абзац(ы): опишите конкретные, количественные достижения; собственный пример Harvard — 'Увеличил число подписчиков Instagram студенческой организации с 200 до 1 400' вместо простого указания на завершение задачи.
3. Заключительный абзац: переформулируйте интерес непосредственно и поблагодарите читателя, избегая слабых формулировок, таких как 'I hope to hear from you', согласно Harvard Career Services.
4. Сохраняйте всё письмо на одной странице, три-четыре коротких абзаца, примерно 250–400 слов, согласно Harvard Career Services.
5. Используйте стандартный шрифт (Arial, Calibri или Georgia) размером 11 или 12 пункт, поля в один дюйм, одинарный интервал между абзацами и сохраняйте как PDF, если работодатель не требует другого формата, согласно Harvard Career Services.

Ошибки, которые стоят вам собеседования

• Отправка универсального, неотредактированного письма-образца каждому работодателю, согласно Harvard Career Services.
• Написание сопроводительного письма, которое слишком длинное или сосредоточено на том, что хочет кандидат, а не на ценности, которую он предлагает работодателю, согласно Harvard Career Services.
• Использование слабых глаголов и оставление ошибок корректуры в окончательном документе, согласно Harvard Career Services.
• Использование декоративного форматирования, многоколончатых макетов, таблиц или графики, которые парсер ATS не может прочитать правильно, согласно Jobscan.
• Вставка ключевых слов в резюме без контекста вместо встраивания их в маркированные пункты, ориентированные на достижения, согласно Jobscan.