Come scrivere un curriculum vitae e una lettera di presentazione che vincono i colloqui

I cercatori di lavoro che cercano consigli su curriculum e lettere di presentazione di solito cercano di risolvere due problemi contemporaneamente: superare il software di screening automatizzato e convincere un lettore umano a programmare un colloquio. Gli uffici di career services e i ricercatori di sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) descrivono regole sovrapposte ma distinte per ogni obiettivo.

Scelta di un formato di curriculum

L'Online Writing Lab (OWL) della Purdue University, una risorsa ampiamente utilizzata per la scrittura accademica, identifica diverse variazioni di formato del curriculum e consiglia di personalizzare il documento per lo specifico datore di lavoro piuttosto che inviare una versione a ogni annuncio di lavoro.

Per quanto riguarda la lunghezza, l'OWL della Purdue University nota che mentre un curriculum di una pagina rimane l'aspettativa tradizionale, i datori di lavoro stanno accettando curriculum più lunghi in determinati casi, generalmente legati a quanta esperienza rilevante ha un candidato.

Passaggi per la costruzione del curriculum

1. Scegli un formato (cronologico, funzionale o una versione scansionabile/ATS) in base alla tua storia lavorativa e al datore di lavoro, secondo l'OWL della Purdue.
2. Includi le sezioni principali elencate da Purdue OWL: informazioni di contatto, istruzione, esperienza lavorativa e competenze o onori/attività.
3. Inserisci il titolo di lavoro esatto dall'annuncio nel tuo titolo del curriculum; Jobscan cita una ricerca che ha rilevato che i curriculum contenenti il titolo di lavoro esatto hanno ricevuto inviti ai colloqui a un tasso riportato 10,6 volte più alto.
4. Scrivi punti elenco che associano un'abilità specifica a un risultato misurabile invece di elencare compiti, come consiglia Jobscan.
5. Abbina le competenze difficili e il linguaggio utilizzato nella descrizione del lavoro, inclusi sia il termine in forma lunga che il suo acronimo (ad esempio, ‚Search Engine Optimization (SEO)'), secondo Jobscan.
6. Formato per la leggibilità delle macchine: utilizza un layout a colonna singola, evita tabelle, caselle di testo e grafica, usa intestazioni di sezione standard come ‚Esperienza lavorativa' e ‚Istruzione' e salva il file come .docx o PDF basato su testo, secondo la guida ATS di Jobscan.

Scrivere la lettera di presentazione

I servizi di carriera di Harvard (FAS) descrivono la lettera di presentazione come una narrazione complementare al curriculum e non come una sua ripetizione, costruita attorno a tre sezioni.

1. Paragrafo iniziale: nomina la posizione e l'organizzazione e dichiara un motivo specifico e genuino per candidarsi piuttosto che una dichiarazione di interesse generica, secondo i servizi di carriera di Harvard.
2. Paragrafi intermedi: descrivi risultati concreti e quantificati; l'esempio stesso di Harvard è ‚Ho aumentato il seguito su Instagram di un'organizzazione studentesca da 200 a 1.400' piuttosto che semplicemente affermare che un compito è stato completato.
3. Paragrafo di chiusura: dichiara direttamente l'interesse di nuovo e ringrazia il lettore, evitando formulazioni deboli come ‚Spero di avere tue notizie', secondo i servizi di carriera di Harvard.
4. Mantieni l'intera lettera su una pagina, tre o quattro paragrafi brevi, circa 250-400 parole, secondo i servizi di carriera di Harvard.
5. Usa un carattere standard (Arial, Calibri o Georgia) a 11 o 12 punti, margini di un pollice, spaziatura singola all'interno di paragrafi e salva come PDF a meno che il datore di lavoro non richieda un altro formato, secondo i servizi di carriera di Harvard.

Errori che costano colloqui

• Inviare una lettera modulo generica e non modificata a ogni datore di lavoro, secondo i servizi di carriera di Harvard.
• Scrivere una lettera di presentazione troppo lunga o focalizzata su ciò che il candidato vuole piuttosto che sul valore offerto al datore di lavoro, secondo i servizi di carriera di Harvard.
• Uso di verbi deboli e omissione di errori di correzione bozze nel documento finale, secondo i servizi di carriera di Harvard.
• Uso di formattazione decorativa, layout multicolonna, tabelle o grafica che un parser ATS non può leggere correttamente, secondo Jobscan.
• Ammassare parole chiave nel curriculum senza contesto invece di incorporarle in punti elenco focalizzati sui risultati, secondo Jobscan.